ERSTE SCHRITTE.

Transkript

1 ERSTE SCHRITTE

2 ZUGRIFF AUF KMS Die Kalmreuth Mail Services können über folgende URLs aufgerufen werden: Zusammenfassende Informationen und Funktionen sowie den Zugriff auf die Webmail Services können mit einem Klick auf das -Symbol in der rechten oberen Ecke der Kalmreuth.de-Webseite aufgerufen werden:

3 ERSTE ANMELDUNG Wird Kalmreuth Mail das erste Mal verwendet, muss sich der neue Benutzer zunächst mit seinem Benutzernamen (web1365px) und dem dazugehörigen Passwort am System anmelden: Nach der erfolgreichen Anmeldung werden die Identitäts-Informationen des Benutzers erfragt. Um die Erstanmeldung abzuschließen müssen folgende Informationen angegeben werden: 1. Angezeigter Name: Dieser Name wird Empfängern Ihrer als Kontaktname angezeigt. Im Optimalfall wird hier der Vor- und Nachname angegeben 2. Hier wird die Ihnen zugeteilte Adresse eingegeben. Zudem wird die eingetragene Mailadresse auch als Alias für Ihre Anmeldung an KMS hinterlegt, was einen Login mit eingetragener Adresse anstatt des Benutzernamens erlaubt. 3. Organisation / Signatur Beide Informationsfelder sind optional und haben keinen Einfluss auf das verhalten. Diese Angaben können auch im Nachhinein geändert werden

4 ORDNER EINRICHTEN Standardmäßig werden in Ihrem Postfach diverse Standardordner (INBOX, Sent, Drafts, etc.) angelegt. Damit die Verwaltung Ihrer in Ordner funktioniert müssen Sie diese Spezialordner entsprechend verknüpfen. 1. Wählen Sie im Hauptmenü die Option Einstellungen 2. Wählen Sie in der Spalte Einstellungen den Eintrag Einstellungen 3. Wählen Sie Spezialordner und verknüpfen Sie die Ordner wie folgt: Entwürfe > Drafts Gesendet > Sent Spam > Junk Gelöscht > Trash 4. Klicken Sie abschließend auf die Speichern -Schaltfläche

5 ANMELDUNG Ist die erste Anmeldung abgeschlossen, können Sie sich jederzeit mit Ihrer Adresse und Ihrem Passwort am System anmelden. KENNWORT ÄNDERN Aus technischen Gründen kann ihr persönliches Postfachkennwort nicht direkt in den Webmail Services geändert werden. Die benötigten Funktionen sind jedoch entsprechend im System verlinkt. Möchten Sie Ihr Passwort wechseln, klicken Sie auf die Option Kennwort ändern

6 Den Zertifikats-Hinweis ignorieren und zur Webseite wechseln (wird von vielen Browsern nicht empfohlen bzw. als unsicher dargestellt, dennoch ist die Durchführung bedenkenlos möglich). Internet Explorer: Google Chrome:

7 Mozilla Firefox:

8 Melden Sie sich mit den gleichen Zugangsdaten wie für Webmail ( Adresse / Passwort) am System an: Erweitern Sie links das Optionsmenü Allgemein und klicken Sie auf Passwort ändern Tragen Sie zunächst ihr aktuelles Kennwort im Feld Altes Passwort ein und vergeben Sie anschließend das neue Wunschpasswort im Feld Neues Passwort und wiederholen Sie es zur Sicherheit im darunterliegenden Textfeld. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf die Schaltfläche Passwort ändern

9 Melden Sie sich nun über die Schaltfläche Ausloggen in der linken Spalte vom System ab. Ab sofort können Sie sich in den Kalmreuth Webmail Services mit Ihrem neuen Passwort anmelden. KENNWORT ZURÜCKSETZEN Wurde Ihr Kennwort vergessen oder verlegt, kann es nur durch den Systemadministrator zurückgesetzt werden. Klicken Sie auf das -Symbol Webmail-Startseite zu gelangen. in der rechten oberen Ecke der Kalmreuth.de-Webseite um zur Unterhalb der Webmail Schaltfläche befindet sich der Link zum Zurücksetzen des Kennworts:

10 Im nächsten Schritt öffnet sich ein Formular, welches es auszufüllen gilt: Hierbei muss unbedingt die alternative Adresse angegeben werden. An die hier eingegebene Adresse wird das neue Kennwort geschickt. Das Zurücksetzen des Kennwortes kann bis zu 48 Stunden dauern.