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1 Anleitung Schul Der Exchange-Server der Schule wurde neu installiert. Dadurch kommt es zu ein paar Änderungen im Gebrauch des neuen OWA (Outlook Webb App), die ich Ihnen im Folgenden anhand von ScreenShots kurz erklären möchte. Zur Nutzung von OWA benutzen Sie am einfachsten den MS Internet Explorer Falls jemand lieber weiterhin mit Firefox arbeiten möchte, findet er am Ende dieser Anleitung Hinweise zur Vorgehensweise mit diesem Browser. Mit anderen Browsern (z.b. Chrome) ist OWA nicht getestet, es kann also sein, dass es dort nicht oder anders funktioniert. 1. Die Schul finden Sie wie gewohnt im COG-Net unter Ihrem Namen und nach Betätigen der Schaltfläche Anschließend öffnet sich das neue OWA mit dem Login 3. Hier müssen Sie nun - anders als bisher - beim Benutzernamen auch die Domäne des COG angeben. Der Benutzername lautet dann also: Carl-Orff-Gym\MMustermann (Groß- und Kleinschreibung ist hier egal). Bitt beachten Sie: Das Zeichen \ erhalten Sie durch gleichzeitiges Drücken der Tasten AltGr + ß. 4. Anschließend müssen Sie EINMALIG in OWA die Zeitzone auswählen

2 Hier wählen Sie in der Auswahlliste die Zeitzone UTC+01:00 Amsterdam, Berlin. Bern, Rom, Stockholm, Wien, wie im Screenshot zu sehen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klick auf SPEICHERN. Sommer- bzw. Winterzeit wird automatisch gesetzt.. 5. Nun öffnet sich der Posteingang von OWA Bitte nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit, sich mit der neuen Oberfläche vertraut zu machen. Eine neue schreiben Sie mit Neue oben links, in der linken Spalte finden Sie die gewohnten Ordner Posteingang, Entwürfe usw. Die mittlere Spalte zeigt je nach gewähltem Ordner die dortigen Mails und rechts wird eine ausgewählte Mail in der Voransicht gezeigt. 6. Weiterleitung der s: Nun gibt es noch einen wichtigen Arbeitsschritt, nämlich dann, wenn Sie die Schul s an Ihre private adresse weiterleiten wollen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie in den letzten Jahren bereits eine Weiterleitung eingerichtet haben, müssen Sie dies hier wiederholen, da alle alten Einstellungen durch die Neuinstallation des Exchange-Servers gelöscht worden sind.

3 Dazu müssen Sie auf die drei Punkte oben rechts klicken, (siehe Markierung im Screenshot) wodurch sich das folgende Kontextmenü öffnet und dort klicken Sie auf den Eintrag Regel erstellen Sie kommen nun zu einem weiteren Fenster, in dem Sie auf Weitere Optionen klicken müssen

4 Nun öffnet sich das Fenster zur Auswahl der Aufgabe. Hier klicken Sie auf das Auswahldreieck bei Nachricht in Ordner verschieben, dort auf Weiterleiten, umleiten oder senden und dann auf Nachricht weiterleiten an Nun werden Sie zu dem Regeleditor geleitet, wo Sie in das Feld An die adresse eintragen müssen, an die die Schul s weitergeleitet werden sollen, anschließend mit OK bestätigen

5 Abschließend müssen Sie der Regel noch einen Namen geben, auswählen, auf welche empfangenen s die Regel angewendet werden soll, im Normalfall ist hier Auf alle Nachrichten anwenden die beste Wahl und die Regel speichern. Wer noch weitere Einstellungen an seinem Konto vornehmen möchte, findet diese unter der Schaltfläche rechts neben dem Benutzernamen Besonderheit mit Firefox: Da Firefox das Zertifikat von Microsoft nicht akzeptiert, müssen Sie beim allerersten Aufruf von OWA noch die im Folgenden beschriebenen Schritte gehen: Nach dem Aufruf von OWA wie gewohnt im COG-Net öffnet sich ein Fenster zur Annahme des Zertifikates

6 Bei diesem Fenster klicken Sie auf: Ich kenne das Risiko und im nächsten Fenster auf Ausnahmen hinzufügen

7 Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auf Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen klicken. Anders als die Formulierungen in diesen Fenstern vermuten lassen, stellt die Annahme dieser Ausnahmeregel KEIN Sicherheitsrisiko dar. Nun kann auch Firefox genauso wie der Internet Explorer verwendet werden. Bei Fragen oder Problemen helfe ich gerne weiter! Viel Erfolg, Wolfgang Pfützenreiter

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