WICHTIG! Bitte bewahren Sie Ihre Zugangsdaten zu jeder Zeit gut auf! WICHTIG!

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1 A Wie kann ich meine Daten und Angebote eingeben? Seite 1 B Wo kann ich die Stammdaten meiner Institution/meines Klosters bearbeiten? Seite 2 C Wie kann ich Bilder hochladen? Seite 4 D Wie kann ich Bilder löschen? Seite 6 E Wie lege ich ein neues Produkt bzw. Angebot an? Seite 7 F Wie kann ich Produkte und Angebote löschen? Seite 9 G Wo sehe ich ein Ergebnis? Seite 10 H Wer kann mir helfen? Seite 10 1 A Wo kann ich meine Daten und Angebote eingeben? Bevor Sie damit beginnen, Ihre Daten mit Hilfe des CMS-Systems (Content-Management-System) einzugeben, überprüfen Sie zunächst das Vorhandensein Ihrer Zugangsdaten (Benutzername und Passwort), die Sie per erhalten haben. Sollten Sie noch keine Daten per erhalten haben, melden Sie sich bitte bei Pater Tobias Merkt OSB (Erzabtei St. Ottilien) unter oder bei Herrn Andreas Leopold (Benediktinerabtei Plankstetten) unter WICHTIG! Bitte bewahren Sie Ihre Zugangsdaten zu jeder Zeit gut auf! WICHTIG! Nachdem Sie Ihre Benutzerdaten bei der Hand haben, geben Sie bitte in der Adresszeile Ihres Browsers (z. B. Internet- Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera) folgendes ein: Abbildung 1

2 Seite 2 Auf dieser Seite haben Sie drei Eingabefelder: 1. In ternetseite: Hier wählen Sie in der Liste klosterportal.org aus 2. Benutzername: Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein 3. Passwort: Geben Sie hier Ihr Passwort ein Anschließend klicken Sie auf Login. Sie gelangen auf folgende Internetseite: (siehe Abbildung 2) Abbildung 2 Sie befinden sich jetzt im Hauptmenü des CMS-Systems und können mit der Eingabe Ihrer Daten beginnen. Beachten Sie auch die Menüleiste auf der linken Seite. Bei einem Klick auf den Punkt Klöster kommen Sie wieder auf die angezeigte Seite (Abbildung 2) zurück. Bei einem Klick auf Logout melden Sie sich als Benutzer vom CMS-System wieder ab. B Wo kann ich die Stammdaten meiner Institution/meines Klosters bearbeiten? Hierzu betrachten Sie Abbildung 3 Sofern Sie mehrere Häuser verwalten, sehen Sie hier die Datensätze aller Ihnen zugeordneter Institutionen/Häuser. Um Ihre Stammdaten zu bearbeiten wählen Sie das Stift-Symbol aus. Sie gelangen zur Stammdatenseite Ihres Klosters bzw. Ihrer Institution. (Siehe Abbildung 4) Abbildung 3

3 Seite 3 Abbildung 4 Hier können Sie die Änderungen an Ihren Stammdaten vornehmen. An manchen Stellen sind bei Ihrer Erstanmeldung bereits Daten eingegeben, die Sie zunächst kontrollieren und danach die noch fehlenden Daten in die Maske eingeben. Eine wichtige Eingabe ist der Haken bei Freischalten. Ihre Institution bzw. Ihr Kloster wird erst öffentlich sichtbar, wenn der Haken auf Ja gesetzt wurde. Falls Sie Ihr Kloster bzw. Ihre Institution nicht öffentlich anzeigen lassen möchten, wählen Sie hier Nein. Der Punkt Link zu GoogleMaps ist bereits hinterlegt und sollte nicht mehr verändert werden. Nachdem Sie die fehlenden Daten eingetragen haben klicken Sie links unten auf speichern. Sie gelangen auf eine neue Seite, auf der sie Ihre Angaben sehen. Um die Eingaben zu bestätigen klicken Sie auf speichern. (Siehe Abbildung 5) Erst nach diesem Schritt sind die Eingaben gesichert und werden auf der Klosterportal-Internetseite angezeigt.

4 Seite 4 Abbildung 5 Wenn eine Angabe nicht stimmt, können Sie jederzeit durch einen Klick auf ändern, die Veröffentlichung rückgängig machen. C Wie kann ich Bilder hochladen? Grundsätzlich gibt es zwei Bereiche, in denen Ihre Bilder dargestellt werden. 1. Ihre Produkt und Angebotsseiten -> Produkt und Angebotsbilder 2. Die Übersichtsseite Ihrer Institution -> Bilder von Ihrer Institution oder Ihrem Kloster Hochladen eines Produkt oder Angebotsbildes Wechseln Sie dafür in das Hauptmenü und wählen Sie den Punkt neues Angebotsbild hochladen. (Siehe Abbildung Abbildung 6

5 Seite 5 Sie gelangen zur Upload-Seite für Produkt und Angebotsbilder. (Siehe Abbildung 7) Abbildung 7 Beachten Sie vor dem Hochladen folgende Punkte: Damit Sie ein Bild hochladen können, muss es im auf Ihrem Computer im JPG-Format vorhanden sein. Aus Design-Gründen können Sie nur Bilder im Querformat hochladen. Beachten Sie auch das Größenverhältnis: Breite x Höhe 1 x 0,75 (z. B. 800 x 600 Pixel oder 600 x 450 Pixel) Stellen Sie sicher, dass die Bilddatei für den Internetgebrauch geeignet ist. (Keine Dateien mit 1 Megabyte oder größer hochladen.) Nachdem Sie die Punkte überprüft haben klicken Sie auf Durchsuchen. (Siehe Abbildung 7) Wählen Sie anschließend die Bilddatei, die Sie hochladen möchten, auf Ihrem Computer aus. Falls Sie dem Bild eine Bildunterschrift hinzufügen möchten, können Sie dies auch sofort in der Maske eingeben. Klicken Sie auf Bild senden um das Bild an unser Redaktionssystem zu senden. Je nach Internetgeschwindigkeit und Dateigröße kann das einen Moment dauern. Nach dem Upload sehen Sie zur Bestätigung das hochgeladene Bild im entsprechenden Format.

6 Seite 6 Hochladen eines Kloster bzw. Institutionsbildes Die Prozedur des Hochladens eines Klosterbildes funktioniert genau so wie bei den Produktbildern. Allerdings müssen Sie unter Klöster -> Übersicht den Punkt neues Bild zum Kloster hochladen auswählen. (Siehe Abbildung 8) Abbildung 8 D Wie kann ich Bilder löschen? Um bereits hochgeladene Bilder wieder zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: (Siehe Abbildungen 9-11) 1. Wechseln Sie in das Hauptmenü 2. Wählen Sie die entsprechende Bilderübersicht aus (entweder Kloster oder Produktbilder) 3. Suchen Sie auf der anschließenden Seite das zu löschende Bild in der Liste 4. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol 5. Klicken Sie erneut auf löschen um den Vorgang zu bestätigen Abbildung 9

7 Seite 7 Abbildung 10 Abbildung 11 E Wie lege ich ein neues Produkt bzw. Angebot an? Dazu wechseln Sie zunächst wieder in das Hauptmenü (Klöster -> Übersicht). (Siehe Abbildung 2) Wählen Sie im Hauptmenü das Symbol neues Produkt/Angebot. (Siehe Abbildung 12) Abbildung 12

8 Sie gelangen zur Produkt-Neuanlage. (Siehe Abbildung 13) Seite 8 Abbildung 13 Hier geben Sie ähnlich wie bei den Stammdaten die Informationen zu einem Produkt/Angebot ein. Wichtig ist auch hier der Punkt Freischalten. Falls Sie ein Produkt vorübergehend nicht öffentlich anzeigen lassen möchten, können Sie dies durch einen Klick auf Freischalten - Nein tun. An der Seite jedes Eingabefeldes sehen Sie eine graue Zahlenangabe. Diese gibt Ihnen an, wie viele Zeichen Sie in das jeweilige Feld schreiben können. Versuchen Sie also Ihre Angaben immer kompakt einzutragen. Ordnen Sie auch jedem Angebot bzw. Produkt die richtige Kategorie zu. Die Produktkategorien sind fest hinterlegt und können durch das Listenmenü ausgewählt werden. Sollten Sie Kategoriewünsche haben melden Sie sich bitte bei den Administratoren (Pater Tobias Merkt, Herrn Arnulf Salmen und Herrn Andreas Leopold). Bitte tragen Sie zu jedem Produkt bzw. Angebot, das Sie anlegen, auch gleich die Internet-Adresse zu der entsprechenden Detailsseite auf Ihrer Homepage ein. (Beispiel für Biere: Unter dem Punkt Produktbild-Dateiname haben Sie später die Möglichkeit, die von Ihnen hochgeladenen Fotos den Angeboten und Produkten zuzuorden. Wie man Bilder hochlädt entnehmen Sie bitte dem Thema Wie kann ich Bilder hochladen. Nachdem Sie - siehe Abbildung 13 - alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf weiter und bestätigen im darauf folgenden Fenster mit speichern. Ihr Produkt bzw. Angebot ist jetzt angelegt und sichtbar.

9 Seite 9 F Wie kann ich Produkte und Angebote löschen? Um bereits angelegte Produkte wieder zu löschen gehen Sie wie folgt vor: (Siehe Abbildungen 14-16) 1. Wechseln Sie in das Hauptmenü 2. Wählen Sie den Punkt Übersicht der Produkte / Angebote 3. Suchen Sie auf der anschließenden Seite das zu löschende Produkt bzw. Angebot in der Liste 4. Klicken Sie das Papierkorbsymbol 5. Klicken Sie zum bestätigen erneut auf löschen Abbildung 14 Abbildung 15 Abbildung 16

10 G Wo sehe ich ein Ergebnis? Die Eintragungen und Bilder, die Sie im CMS-System vorgenommen bzw. hochgeladen haben, können Sie nach dem Abspeichern sofort auf der Klosterportal-Internetseite unter ansehen und prüfen. Bei Schwierigkeiten rund um das Klosterportal wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner: H Wer kann mir helfen? Pater Tobias Merkt OSB Klosterverwaltung der Erzabtei St. Ottilien Sankt Ottilien Tel.: Homepage: Arnulf Salmen Haus der Orden Wittelsbacherring Bonn Tel.: Homepage: Stand:

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