Handbuch SyCOM Administration

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1 Handbuch SyCOM Administration Hotline: +9 (0) SEITHE & PARTNER GMBH & CO.KG Hafenweg a 99 Bergkamen

2 INHALT SyCom Administration von SyCom Bereich Allgemein Registerkarte Allgemein Registerkarte Bereich Gruppen 6 Bereich Benutzer 8 Registerkarte Allgemein 8 Registerkarte 9

3 SyCom SyCom ist eine Webbrowsergestützte Anwendung, die von jedem internetfähigen PC über einen Internetbrowser (z.b. Google Chrome) aufgerufen werden kann. Zum Starten wird die folgende URL mit der am Ende stehenden Kundennummer aufgerufen. Es öffnet sich das Fenster Anmelden Login Password RememberMe Browser gespeichert Eingabefeld für den Benutzernamen Passwort des in Login eingegebenen Benutzers ja = Login und Password werden auf diesem PC in diesem Nach erfolgreichem Login befindet man sich im Posteingang.

4 Administration von SyCom Folgende Funktionen stehen nur dem als Administrator angemeldeten Benutzer zur Verfügung! In das Administrationsmenü gelangt man durch Klicken oben rechts auf. Es öffnet sich ein Untermenü für die Administration der Bereiche Allgemein, Gruppen, Benutzer.

5 Bereich Allgemein Durch Klicken auf Administration Allgemein öffnet sich die Seite Allgemeine Einstellungen. Registerkarte Allgemein Benutzer dürfen Kontakte/Gruppen veröffentlichen ja = Benutzer können ihre selbst angelegten Kontakte und Gruppen für alle anderen Benutzern sichtbar stellen. Diese Einstellung bewirkt, dass die Benutzer in ihrem Bereich Allgemein die Option Öffentlich mit den Möglichkeiten ja/nein sehen. Durch Klicken auf Speichern wird die Änderung gespeichert. Registerkarte Servertyp: Pop (voreingestellter Typ des Mailservers) Sichere Verbindung (SSL) ja = Nutzung von SSL (das Pop-Konto muss dazu SSL bereitstellen) Empfangene s speichern ja = Alle s werden zusätzlich auf dem Mailserver gespeichert Posteingang Host: URL des Mailservers über den alle s kommuniziert werden Port: Port des Mailservers (Port 0 ist voreingestellt)

6 Empfangene s löschen ja = Nach dem Abholen der s vom Pop-Konto, werden die s dort gelöscht und stehen dort nicht mehr zur Verfügung. Nein = s werden nach dem Abholen vom Pop-Konto dort nicht gelöscht und werden bei jedem Abholen erneut übertragen Postausgang Host: URL des Mailservers über den alle s kommuniziert werden Port: Port des Mailservers (Port ist voreingestellt) Button Speichern: Speichert die Änderungen Bereich Gruppen Im Dialog Benutzergruppen können angelegte Benutzer in Benutzergruppen organisiert werden. Am linken Rand werden die angelegten Benutzergruppen aufgelistet. Neue Gruppe: Ermöglicht die Eingabe einer neuen Benutzergruppe in das Eingabefeld Gruppenname Speichern: Speichert die neue Benutzergruppe und zeigt diese auf der linken Seite an Gruppe löschen: löscht die am linken Rand vorher markierte Benutzergruppe Schließen: Schließt diesen Dialog. 6

7 Zugeordnete Benutzer: Nach Auswahl der Benutzergruppe am linken Rand, werden die zugeordneten Benutzer aufgelistet Benutzer zuordnen: ermöglicht das Zuordnen von Benutzern zu angelegten Benutzergruppen. Vorab muss die Benutzergruppe auf der linken Seite selektiert werden. Es öffnet sich das Fenster zum Zuordnen der Benutzer zu Benutzergruppen. Oben wird die auf der Vorseite selektierte Benutzergruppe angezeigt (im Beispiel Zentrale) Nicht zugeordnete Benutzer: Liste aller vorhandenen Benutzer Zugeordnete Benutzer: Liste der ausgewählten Benutzergruppe zugewiesenen Benutzer Benutzer können durch Klicken auf den Benutzer und nachfolgendem Klicken auf ein Pfeilsymbol der Benutzergruppe zugeordnet (Pfeil nach rechts) oder wieder entfernt (Pfeil nach links) werden. Speichern: Speichert die neue Benutzergruppe und zeigt diese auf der linken Seite an Zurück: Wechselt auf die Vorseite zur Anlage von Benutzergruppen zurück 7

8 Bereich Benutzer Im Dialog Benutzerverwaltung werden alle Benutzer angelegt. Die Benutzer Admin und MailAgent sind bereits angelegt und dürfen nicht gelöscht werden. Über den Benutzer Admin werden alle Einstellungen für SyCom vorgenommen. Der Benutzer MailAgent ist der Benutzer, der für SyCom alle automatisierten Aufgaben abarbeitet. Registerkarte Allgemein Neu: Anlegen eines neuen Benutzers Login: Name des Benutzer zum Anmelden in SyCom Passwort: Passwort des Benutzers für die Anmeldung in SyCom Vorname: Vorname des SyCom- Benutzers Nachname: Nachname des SyCom- Benutzers 6 6 Foto: Durch Klicken auf das Foto kann eine Bilddatei hochgeladen werden. Es öffnet sich ein weiterer Dialog. Dort auf den Button Datei auswählen klicken, die Bilddatei auswählen und über den Button Übernehmen speichern Öffentlich ja = dieser Benutzer steht allen SyCom- Benutzern im öffentlichen Adressbuch zur Verfügung Sieht öffentliche Kontakte/Gruppen ja = dieser Benutzer sieht in seinem Adressbuch außer den selbst angelegten Benutzern auch die Benutzer des öffentlichen Adressbuchs Speichern: Speichert den neuen Benutzer und zeigt ihn links in der Liste an 8

9 Löschen: Löscht den vorher auf der linken Seite angeklickten Benutzer aus SyCom Schließen: Schließt diesen Dialog Registerkarte Hier werden die Einstellungen für das konto des Benutzers eingetragen, falls eine Kommunikation über s vorgenommen wird. -Adresse: -Adresse des Benutzers Konto aktiv: ja = freischalten des kontos Posteingang Benutzer: Benutzername des kontos auf dem Pop-Server Passwort: Passwort des kontos auf dem Pop-Server Postausgang Benutzer: Benutzername des kontos auf dem Pop-Server Passwort: Passwort des kontos auf dem Pop-Server Neu: Anlegen eines neuen Benutzers (siehe S.8) Löschen: Löscht den vorher auf der linken Seite angeklickten Benutzer aus SyCom Schließen: Schließt diesen Dialog 9

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