FAIRMONITOR VERWALTUNG UND VISUALISIERUNG IHRER FAIRTRADE-LIEFERKETTE

Transkript

1 FAIRMONITOR VERWALTUNG UND VISUALISIERUNG IHRER FAIRTRADE-LIEFERKETTE

2 FAIRMONITOR FAIRMONITOR FAIRMONITOR wurde als integrierter Bestandteil Ihres von FLOCERT zur Verfügung gestellten Ecert-Webportals konzipiert. Mit FAIRMONITOR können Sie die Mitglieder Ihrer Lieferkette und deren Fairtrade-Zertifizierungsstatus visualisieren, Meldungen über Zertifizierungsstatusänderungen in Ihrer Lieferkette erhalten, ein maßgeschneidertes Firmenprofil erstellen. 2

3 FAIRMONITOR: Datenvertraulichkeit Datenvertraulichkeit Die von Ihnen in FAIRMONITOR eingegebenen Lieferkettendaten gelten als vertraulich* und werden nicht mit anderen Kunden geteilt. Die Fa. FLOCERT übernimmt keine Verantwortung für die Gültigkeit der von ihren Kunden erstellten Lieferketten. *mit Ausnahme der Verkaufsförderungsdaten, die Sie vielleicht unter Mein Profil eingeben möchten, siehe Folie 23. 3

4 FAIRMONITOR: Komponenten FAIRMONITOR-Komponenten FAIRMONITOR besteht aus den folgenden Komponenten: Dashboard: Schneller Überblick über den Fairtrade-Zertifizierungsstatus Ihrer Lieferkette Lieferkettenliste: Lieferanten und Kunden zu Ihrer Fairtrade-Lieferkette hinzufügen und aus Ihrer Fairtrade-Lieferkette entfernen Lieferkettendiagramm: Graphische Darstellung Ihrer Fairtrade-Lieferkette Mein Profil: Informationen über Ihre Firma, die potentiellen neuen Fairtrade-Kunden zugänglich sind, bearbeiten 4

5 FAIRMONITOR: Dashboard Das Dashboard: Überblick über Ihre Lieferkette Ihre Kontaktdaten mit Logo Status Ihrer Lieferkette Nur Listen der Lieferkettenmitglieder mit kritischem Status 5

6 FAIRMONITOR: Dashboard Das Dashboard: Überblick über Ihre Lieferkette Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass das Dashboard eine Nur-Lese-Registerkarte ist und hier keine Daten geändert werden können. Die nachfolgenden Folien werden erläutern, wie Daten zu bearbeiten und zu verwalten sind, die dann auf Ihrem Dashboard erscheinen. Die Daten, die unter: Meine Firma angezeigt werden, können unter der Registerkarte Mein Profil geändert werden; Diagramm und den Tabellen Lieferanten/Kunden mit ungültigem Zertifizierungsstatus angezeigt werden, stammen aus der Lieferkette, die unter der Registerkarte Lieferkettenliste erstellt wurde. 6

7 FAIRMONITOR: Dashboard Anzeige des Fairtrade-Zertifizierungsstatus In verschiedenen Registerkarten des Werkzeugs finden Sie einen Farbcode, der Ihnen den Fairtrade-Zertifizierungsstatus Ihrer Lieferkettenmitglieder anzeigt. Zum Beispiel finden Sie in der Registerkarte Dashboard dieses Diagramm. Es zeigt Ihnen den Prozentsatz Ihrer Lieferkettenmitglieder mit den konkreten Fairtrade-Zertifizierungsstatus. Jede Farbe bedeutet einen konkreten Fairtrade-Zertifizierungsstatus: Grün: Zertifiziert Bernsteinfarben: Teilweise zertifiziert. Mein Lieferkettenmitglied wird bei mindestens einem seiner Fairtrade-Produkte suspendiert oder dezertifiziert. Grau: Antrag in Bearbeitung, noch nicht zertifiziert. Rot: Nicht zertifiziert % Ihrer Lieferkettenmitglieder sind zertifiziert. 7

8 FAIRMONITOR: Lieferkette erstellen Eine Lieferkette erstellen Zur Registerkarte Lieferkettenliste gehen. Auf Neu klicken. Die Kategorie Ihrer Liste wird vorausgewählt. Lassen Sie das Häkchen bei Automatische Überwachung stehen, wenn Sie automatisierte Meldungen über Statusänderungen erhalten möchten. Geben Sie einen Namen für Ihre Lieferkette ein (obligatorisch). Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Lieferkette ein (optional). Klicken Sie auf Weiter. 8

9 FAIRMONITOR: Lieferkette erstellen Eine Lieferkette erstellen Wenn Sie Ja, ich möchte eine produktspezifische Lieferkette erstellen mit einem Häkchen versehen, können Sie Lieferanten/Kunden auswählen, die mit den ausgewählten Produkten Handel treiben. Nach Produkt(en) mit Hilfe des Produktfilters suchen Hinzufügen von Produkt(e) mit Hilfe der Schaltfläche Hinzufügen Produkt(e) werden oben rechts angezeigt. Häkchen bei Ja, ich möchte eine produktspezifische Lieferkette erstellen entfernen, wenn Sie eine nichtproduktspezifische Lieferkette wollen. Auf Speichern und Schließen klicken. 9

10 FAIRMONITOR: Lieferkette erstellen Eine Lieferkette erstellen Die erstellte Lieferkette wird in der Registerkarte Lieferkettenliste angezeigt. Um die Lieferketteneigenschaften zu bearbeiten (z. B. Namen bearbeiten, Produkte hinzufügen oder entfernen): Auf das Symbol in der Spalte Eigenschaften klicken und siehe dann die vorige Folie. Um die Lieferkette ganz zu löschen, bewegen Sie die Maus über die Zeile und klicken Sie auf das eingeblendete Papierkorbsymbol. 10

11 FAIRMONITOR: Lieferkettenliste Lieferkettenliste ansehen Wenn Sie auf die von Ihnen erstellte Lieferkette klicken, werden alle Lieferkettenmitglieder in 2 Listen angezeigt: eine Liste für all Ihre Lieferanten und eine Liste für all Ihre Kunden. 11

12 FAIRMONITOR: Lieferkettenliste Verfügbare Funktionen unter Lieferkettenliste Auf Speichern nach jeder erfolgten Änderung in der Lieferkette (hinzugefügtes/gelöschtes Mitglied) klicken. Mit Speichern und schließen werden die Änderungen gespeichert und wird die Registerkarte geschlossen. Filteroptionen zurücksetzen Liste schließen und zurück zur Lieferkette Nutzen Sie die Optionen zur Filterung Ihrer Mitgliederliste Liste der Lieferkette in eine Excel-Datei exportieren und auf Ihrem Desktop speichern. 12

13 Änderungen an Ihrer Lieferkettenliste vornehmen FAIRMONITOR: Lieferkettenliste Auf Neue Zeile hinzufügen klicken, um neue Direktlieferanten/-kunden zu Ihrer Liste hinzuzufügen. Auf Lieferanten/Kunden auf Unterebene hinzufügen klicken, um Lieferanten/Kunden Ihrer Direktlieferanten/-kunden hinzuzufügen. Die Registerkarte Firmensuche wird sich öffnen, damit Sie weitere Lieferkettenmitglieder suchen können (es werden nur Firmen mit grünem oder bernsteinfarbenen Zertifizierungsstatus angezeigt) Stellen Sie sicher, dass Sie IMMER die Änderungen anschließend speichern! Bewegen Sie die Maus über die Zeile und klicken Sie auf das eingeblendete Papierkorbsymbol, um Lieferkettenmitglieder zu löschen. 13

14 FAIRMONITOR: Lieferkettenliste Details Ihrer Lieferkettenliste ansehen 1/1 Erhalten Sie mehr Informationen über Ihre Lieferkettenmitglieder, indem Sie auf das Symbol in der Spalte Firmendetails klicken. Ein neues Fenster mit zwei Registerkarten wird sich öffnen. Auf der ersten Registerkarte Unternehmensdaten finden Sie: Kontaktdaten Ihres Lieferanten/Kunden Öffentliche Vertriebsinformationen (bearbeitet von Ihrem Lieferanten/Kunden) 14

15 FAIRMONITOR: Lieferkettenliste Details Ihrer Lieferkettenliste ansehen 2/2 Auf der zweiten Registerkarte Produkte werden Sie die Liste von Fairtrade-Produkten, mit denen Ihr Lieferant/Kunde Handel treibt, finden. 15

16 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Überblick über das Lieferkettendiagramm Das Lieferkettendiagramm zeigt alle hinzugefügten Lieferanten und Kunden an. Der Fairtrade-Zertifizierungsstatus jedes Lieferanten/Kunden wird durch einen farbigen Punkt angezeigt (siehe Folie 7 für die Farblegende) 16

17 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Wie Ihr Lieferkettendiagramm zu lesen ist Ihre Firma befindet sich in der Mitte des Diagramms und wird durch folgendes Symbol: dargestellt. Lieferanten werden links von Ihrer Firma angezeigt und durch folgendes Symbol: dargestellt. Kunden werden rechts von Ihrer Firma angezeigt und durch folgendes Symbol: dargestellt. 17

18 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Neue Mitglieder zu Ihrer Lieferkette hinzufügen 1/2 Diese Hinzufügung kann unter der Registerkarte Lieferkettenliste, aber auch unter der Registerkarte Lieferkettendiagramm erfolgen. Wählen Sie Neue Zeile hinzufügen unterhalb des Diagramms, um neue Lieferanten/Kunden zu Ihrer Lieferkette hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie IMMER die Änderungen anschließend speichern (siehe das Symbol Speichern oben auf der Seite)! 18

19 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Neue Mitglieder zu Ihrer Lieferkette hinzufügen 2/2 Sie können unter dieser Registerkarte auch Lieferanten/Kunden Ihrer Lieferanten/Kunden hinzufügen: 1. Klicken Sie auf das Lieferkettenmitglied, bei dem Sie einen weiteren Partner hinzufügen wollen. 2. Dann klicken Sie auf Neue Zeile hinzufügen 19 Stellen Sie wieder sicher, dass Sie IMMER die Änderungen anschließend speichern (siehe das Symbol Speichern oben auf der Seite)!

20 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Filteroptionen im Lieferkettendiagramm Sie können das Lieferkettendiagramm filtern, so dass nur: Ihre Direktlieferanten/-kunden (erstrangige Lieferanten/Kunden), Ihre erstrangigen und zweitrangigen Lieferanten/Kunden, oder ganz gleich welche Kombinationen Sie wünschen (d. h.: zweitrangige Lieferanten und drittrangige Kunden) angezeigt werden. Hierzu wählen Sie die Stufe, die Sie filtern wollen und klicken dann auf Suchen. 20

21 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Ansicht Ihres Lieferkettendiagramms anpassen Mit den Symbolen über dem Lieferkettendiagramm können Sie die Diagrammgröße wunschgemäß anpassen und verändern. Diagramm vergrößern Diagramm verkleinern Größe des Diagramms verändern (damit es auf eine Seite passt) 21

22 FAIRMONITOR: Lieferkettendiagramm Ihr Lieferkettendiagramm exportieren Klicken Sie auf das unten gezeigte Symbol, um das Lieferkettendiagramm zu exportieren. 22

23 FAIRMONITOR: Meldungen Automatisierte Statusänderungsmeldungen FAIRMONITOR kann Ihnen automatisierte Meldungen senden, wenn sich der Fairtrade- Zertifizierungsstatus Ihrer Lieferanten/Kunden ändert. Damit dies geschieht, muss das Feld Automatische Überwachung bei Erstellung der Lieferkette mit einem Häkchen versehen bleiben (siehe Folie 8 ). Meldungen werden einmal alle 24 Stunden während der Nacht (deutsche Zeitzone) gesendet. Die Meldungen sind kumulativ und fassen alle Änderungen eines Tages innerhalb Ihrer Lieferkette zusammen. 23

24 FAIRMONITOR: Mein Profil Mein Profil Sie können Datenbearbeitung unter der Registerkarte Mein Profil auswählen. Diese Informationen werden dann von anderen Kunden, die FAIRMONITOR benutzen, gesehen (siehe Folie 14). Sie können: Ihr Firmenlogo hochladen/ändern. Eine kurze Beschreibung Ihrer Firma hinzufügen, zum Beispiel: eine Beschreibung Ihrer gekauften und verkauften Produkte, die Kontaktdaten Ihrer Handelsvertreter. 24 Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Adresse und Produktdaten nicht ändern können. Diese werden automatisch aus der Ecert-Datenbank übernommen. Kontaktieren Sie ggf. Ihren FLOCERT-Zertifizierungssachbearbeiter, indem Sie die vorgesehene Funktion Feedback senden benutzen.

25 FAIRMONITOR: Support FAIRMONITOR Support Falls Sie technischen Support über die Benutzungsweise von FairMonitor benötigen, stehen wir Ihnen jederzeit unter zur Verfügung. Falls Sie keine zertifizierungsbezogenen Fragen haben, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen FLOCERT-Zertifizierungssachbearbeiter. 25

26 Änderungshistorie Version Verfasser Genehmigungsdatum 10 Philipp J. Roessler Änderungen Erste Version 26