So gehts Schritt-für-Schritt-Anleitung

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1 So gehts Schritt-für-Schritt-Anleitung Software WISO Mein Büro Thema Eigene Auswertungen, Tabellenauswertungen Version/Datum V Über die Tabellen-Auswertungen ist es möglich eigene Auswertungen nach Ihren Wünschen erstellen. Diese Auswertungen werden immer anhand der aktuellen Daten aus Mein Büro ermittelt, Sie können also eine Auswertung vorbereiten, speichern und diese immer bei Bedarf mit den aktuellsten Daten einsehen. Darüber hinaus können Sie die ausgegebene Liste nach Excel exportieren oder als PDF-Datei speichern. Da manche Auswertungen zu komplex sind, um diese über die Tabellen-Auswertungen abzubilden bieten wir alternativ die individuelle Erstellung einer Auswertung an. Diese kostenpflichtige Leistung können Sie gern mit uns über die Einrichtungshotline ( / ) besprechen. Erstellen eigener Tabellen-Auswertungen Über die nächsten Punkte erfolgt beispielhaft eine Auswertung über alle bezahlten Rechnungen von Diese Liste ist auch direkt über die Filterfunktion in der Rechnungsübersicht erstellen. Der Vorteil der Tabellen-Auswertungen ist allerdings (wie oben beschrieben), dass Sie die Filter speichern können. Die Tabellen-Auswertung ist später erneut mit wenigen Klicks aufrufbar. Öffnen Sie dazu zuerst die Tabellen-Auswertungen unter dem Menüpunkt Auswertungen (eventuell ist es dazu erforderlich dazu etwas nach unten zu scrollen, da dies der letzte Programmpunkt in diesem Programmbereich ist). In dieser Ansicht sehen Sie später die einzelnen, von Ihnen erstellten Auswertungen. Diese lassen sich dann über einen Doppelklick öffnen.

2 Um eine neue Auswertung zu erstellen, klicken Sie rechts unten auf Neu : Unter Bezeichnung tragen Sie nun die Bezeichnung ein, unter der Ihre Tabellen-Auswertung gespeichert wird. Die Datenquelle steht für den Bereich, über den Sie Ihre Auswertung erstellen möchten. Möchten Sie beispielsweise eine Auswertung über die Kunden erstellen, wählen Sie als Datenquelle Kunden aus. Möchten Sie verkaufte Artikelpositionen auswerten, wählen Sie Artikelverwendungen aus. Für den Beispielfall wird als Datenquelle Rechnungen ausgewählt. Das Feld Anmerkungen ist nicht auszufüllen und dient nur für kurze Anmerkungen zur jeweiligen Auswertung. Klicken Sie nun auf OK. Es öffnet sich folgendes Fenster:

3 Diese Ansicht lässt sich so später 1:1 exportieren. Zur besseren Übersicht können Sie schon hier die Spalten entsprechend anpassen. Bei Bedarf ist es auch möglich noch weitere Spalten darstellen. Klicken Sie dazu auf Spaltenliste einblenden. Folgendes Fenster öffnet sich: Wollen Sie die Auftragsart mit ausgeben, so klicken Sie mit der linken Maustaste auf Auftragsart und halten die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun den Mauszeiger oben in der Spaltenüberschrift an die gewünschte Stelle, beispielsweise direkt rechts neben den Status. Erscheinen zwei kleine grüne Pfeile, können Sie die Maustaste loslassen. Die Spalte Auftragsart steht Ihnen nun zur Verfügung. Dies geht natürlich mit allen anderen Feldern auf die gleiche Weise. Spalten, die Sie nicht benötigen, können Sie übrigens auf genau dem umgekehrten Weg von der Überschrift in die Box Anpassen verschieben. Die Spalten verschwinden dann aus Ihrer Auswertung. Die nachfolgend beispielhafte Auswertung ist soweit angepasst, dass alle relevanten Felder in der Übersicht zu sehen sind:

4 Nun sind in der Auswertung alle bezahlten Rechnungen zu sehen. Der Bezahlstatus wird auf der linken Seite unter der Spalte Status abgebildet. Grün steht dabei für bezahlt. Da nur alle bezahlten Rechnungen im Beispielfall zu sehen sein sollen, ist nur noch ein Klick auf den kleinen Kasten mit dem Pfeil nach unten in der Spalte Status erforderlich: Ein Fenster öffnet sich. Hier können durch Setzen des Häkchens Zahlung erfolgt alle bezahlten Rechnungen auswählt werden: Die Übersicht sieht nun so aus:

5 Nun ist diese Auswahl noch für einen bestimmten Zeitraum einzuschränken. Dazu ist lediglich ein Klick auf das Kästchen in der Spalte Datum nötig: In diesem Fenster können Sie nun theoretisch alle Tage einzeln anklicken, die in den gewünschten Zeitraum fallen. Dies geht aber auch komfortabler. Klicken Sie dazu auf (Benutzerdefiniert ) : Hier können Sie nun einen bestimmten Zeitraum auswählen. Orientieren Sie sich an diesem Beispiel, in dem alle Rechnungen des Jahres 2010 ausgeben werden sollen:

6 Schließen Sie dieses Fenster über OK. Sie haben nun eine Liste über alle bezahlten Rechnungen des frei festgelegten Zeitraums. Über die Seitenvorschau unten links können Sie diese Auswertung als PDF-Datei speichern. Über Tabelle in MS-Excel bearbeiten oder Tabelle exportieren ist es möglich diese Daten in Excel abzubilden. Klicken Sie auf OK um die Tabellen-Auswertung zu schließen. Diese sind auch zu einem späteren Zeitpunkt und mit aktuellen Daten erneut zu Öffnen. Des Weiteren besteht ebenfalls die Option mehrere Filtereinstellungen zu kombinieren. Um noch komplexere Filter mit den Operatoren UND, ODER, NICHT UND sowie NICHT ODER zu erzeugen, klicken Sie auf die Schaltfläche Spezialfilter.

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