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1 Personendaten verwalten mit Magnolia Sie können ganz einfach und schnell alle Personendaten, die Sie auf Ihrer Webseite publizieren möchten, mit Magnolia verwalten. In der Applikation Adressbuch können Sie Personen erfassen und ihnen eine Organisation und eine Funktion zuweisen. Auf Ihrer Webseite können Sie auf diese Personendaten zugreifen und sie darstellen. So müssen Sie eine Person und die zugehörige Information nur einmal eingeben und können sie beliebig oft auf Ihrer Webseite verwenden. Um eine Person in Magnolia zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor: 1) Einloggen in Magnolia. Nach dem Login befinden Sie sich in der AdminZentrale, in welcher im Hauptbereich der Seite die Struktur Ihrer Webseite abgebildet ist. 2) Klicken Sie links in der Navigation auf den Menupunkt Adressbuch und dann auf den Untermenupunkt Personen. Sie sehen nun eine Liste aller erfassten Personen. 3) Prüfen Sie, ob die Person, welche Sie erfassen möchten, bereits erfasst ist (Suche mittels Ctrl+f, Mac: cmd+f). Ist dies der Fall, können Sie mit Punkt 6 dieser Anleitung direkt weiterfahren. Quelle: 1/7

2 4) Um eine neue Person zu erfassen, klicken Sie unterhalb der Liste auf die Schaltfläche Neue Person. Der neue Datensatz wird nun mit dem Namen untitled angelegt. Da die gesamte Liste alphabetisch sortiert ist, befindet sich der neue Datensatz unter u. 5) Doppelklicken Sie den Eintrag in der ersten Spalte und tragen Sie den Namen der Person ein. Die Liste wird neu geladen und der Datensatz ist nun neu alphabetisch sortiert. Beachten Sie, dass in der alphabetischen Liste am Anfang alle gross geschriebenen Namen sortiert werden und darunter alle klein Geschriebenen. Dies ist ein Umstand, den die Technik mit sich bringt und nicht beeinflussbar ist. Quelle: 2/7

3 6) Doppelklicken Sie nun das Symbol vor dem erfassten Namen (Männchen). Ein neues Fenster wird geöffnet, in welchem Sie den Datensatz bearbeiten können. 7) Im Feld Organisationen können Sie die Zugehörigkeit zu einer Organisation erfassen. Klicken Sie dafür auf die grüne Schaltfläche Auswählen.... Ein weiteres Fenster wird geöffnet, in welchem sich eine Liste aller erfassten Organisationen befindet. 7.1) Erstellen Sie ein Organisation, um Personen zb. einer Kommission oder einem Vorstand zuzuordnen. Um eine Organisation zu erstellen, klicken Sie in der Personendatenbank auf den Untermenupunkt «Organisation» und erstellen einen neuen Eintrag. Ein untiteld-eintrag erscheint. Mittels Doppelklick benennen Sie nun den Eintrag. Im Reiter «Mitglieder» des Bearbeitungsfensters werden die der Organisation zugeteilten Personen angezeigt. Ist der Name eingegeben speichern Quelle: 3/7

4 und aktivieren Sie den Eintrag. Der Organisation können nun wie beschrieben Personen zugeordnet werden. 8) Wählen Sie eine Organisation aus, indem Sie sie einmal anklicken und danach auf die Schaltfläche OK klicken. Das Fenster mit der Liste der Organisationen wird nun geschlossen. Quelle: 4/7

5 9) Falls Sie mehrere Organisationen eingeben möchten, können Sie unterhalb des Felds Organisationen auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Es wird daraufhin ein weiteres Feld Organisationen geladen. Wiederholen Sie für dieses Feld die Schritte 7 und 8. 10) Fügen Sie ein Bild der Person hinzu, indem sie neben dem Feld Bild auf die Schaltfläche Durchsuchen... klicken. Es öffnet sich ein Fenster, welches das Dateisystem Ihres Computers anzeigt. 11) Suchen Sie im Dateisystem nach dem Bild, das Sie hinzufügen möchten und doppelklicken Sie die Datei. Das Fenster wird nun wieder geschlossen und das Bild wird in das Feld eingeschrieben. Achten Sie dabei auf die Bildergrösse. 12) Füllen Sie alle anderen Angaben ein. 13) Im untersten Feld Sortierung können Sie bestimmen, an welcher Stelle die Person erscheinen soll, wenn Sie sie später innerhalb einer Liste auf der Webseite anzeigen. Dies wird verwendet, wenn beispielsweise eine Führungsperson eingegeben wird, die in der Liste immer an erster Stelle stehen soll. In diesem Falle wird in diesem Feld der Wert 1 ausgewählt. Um eine Liste von Personen auf Ihrer Webseite anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor: 1) Einloggen in Magnolia, falls Sie nicht bereits eingeloggt sind. Nach dem Login befinden Sie sich in der AdminZentrale, in welcher im Hauptbereich der Seite die Struktur Ihrer Webseite abgebildet ist. 2) Öffnen Sie den Strukturbaum durch Klicken auf + bis Sie die Seite sehen, auf welcher Sie eine oder mehrere Personen einfügen möchten. 3) Wählen Sie die Seite aus und öffnen Sie diese, indem Sie auf die Schaltfläche "Seite öffnen" (am unteren Browserrand) klicken. Die Seite wird nun in einem neuen Fenster im Bearbeitungsmodus geöffnet. Wechseln Sie in dieses neue Fenster. 4) Erstellen Sie auf der Seiten einen neuen Inhalt. Klicken Sie auf dem grünen Balken die Schaltfläche Neu an, um einen neuen Inhaltsabschnitt einzufügen. Das Paragraphenfenster wird geöffnet, in welchem alle Inhaltstypen aufgelistet werden, die Ihnen zur Verfügung stehen. Quelle: 5/7

6 5) Wählen Sie aus der Liste den Inhaltstypen Organisation aus, indem Sie den Radio Button aktivieren. Im selben Fenster wird nun die Eingabemaske für den Inhaltstypen geladen. 6) Klicken Sie auf die Schaltfläche Interner Link... rechts neben dem Feld Organisation. Ein weiteres Fenster wird geöffnet, in welchem Sie eine Liste aller erfassten Organisationen sehen. 7) Wählen Sie eine Organisation aus, indem Sie sie einmal anklicken. 8) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster wird geschlossen und die Organisation wird in das Feld der Inhaltseingabe eingeschrieben. Quelle: 6/7

7 9) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Auch diese Fenster wird nun geschlossen und die Seite, auf welcher Sie den Inhaltstypen eingefügt haben, wird neu geladen. Es erscheint nun eine Liste von Personen, die der zuvor ausgewählten Organisation zugewiesen sind. 10) Wechseln Sie zurück in die AdminZentrale durch einen Klick auf die grüne Schaltfläche "AdminCentral" am oberen Browserrand auf der linken Seite. 11) Öffnen Sie den Strukturbaum per Klick auf +, bis Sie die Seite sehen, auf welcher Sie einen Abschnitt bearbeitet oder eingefügt haben. Diese Seite ist in der Spalte mit dem Titel Status mit einem gelben Punkt markiert. 12) Wählen Sie diese Seite aus und aktivieren Sie diese durch einen Klick auf die Schaltfläche "Seite aktivieren". Die Personen sind nun online. Beachten Sie: - dass eine Person mehreren Organisationen zugewiesen sein kann. Sie erscheint immer dort, wo eine Organisation ausgewählt wird, welcher Sie zugewiesen ist. - Dass die Sortierung der Personen innerhalb der Liste beeinflusst werden kann (siehe Schritt 13 der Anleitung Eine Person in Magnolia erfassen (oben)). Quelle: 7/7

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