SharePoint für Site Owner. Dr. Benjamin S. Bergfort. 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, November 2014 ISBN: SHPSO2013

Transkript

1 SharePoint 2013 Dr. Benjamin S. Bergfort für Site Owner 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, November 2014 SHPSO2013 ISBN:

2 5 SharePoint 2013 für Site Owner 5 Mit Bibliotheken und Listen arbeiten In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Bibliotheken/Listen erstellen wie Sie Bibliotheken/Listen konfigurieren wie Sie Spalten erstellen wie Sie Websiteinhaltstypen erstellen wie Sie einen Kalender erstellen wie Sie mit dem Kalender arbeiten Voraussetzungen eine eigene Subsite sollte vorhanden sein ein beliebiges Dokument sollte in einer Bibliothek der Stammwebseite vorhanden sein 5.1 Eine SharePoint-Liste erstellen Eine benutzerdefinierte Liste erstellen Wollen Sie beispielsweise alle Informationen Ihres Lagerbestands strukturiert darstellen, können Sie eine neue Liste vom Typ Benutzerdefinierte Liste erstellen. Wählen Sie die Website aus, in der Sie die Liste erstellen möchten. Klicken Sie im Menüband rechts oben auf das Zahnrad. Wählen Sie den Menüpunkt App hinzufügen aus. Klicken Sie auf das Symbol Benutzerdefinierte Liste. Geben Sie im folgenden Dialogfenster einen Namen für Ihre Liste in das Feld Name ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Die Liste wird standardmäßig unter der Überschrift Zuletzt verwendete in der Schnellstartleiste angezeigt. 34 HERDT-Verlag

3 5 SharePoint 2013 für Site Owner Wählen Sie im Drop-down-Menü Websiteinhaltstypen auswählen aus: die Gruppe aus, in der Sie die Vorlage gespeichert haben. Klicken Sie die Vorlage an und betätigen Sie die Schaltfläche Hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellung zu übernehmen. Allen Benutzern steht die Dokumentvorlage bei der Erstellung eines neuen Dokuments in der Dokumentbibliothek zur Verfügung. 5.9 Kalender Wozu werden Kalender verwendet? Sie können mit dem Kalender Termine, Besprechungen und Ereignisse zum Projekt planen. Klicken Sie auf das Zahnrad im Menüband. Wählen Sie den Menüpunkt App hinzufügen aus. Suchen Sie die App Kalender und klicken Sie auf das Symbol. Geben Sie einen Namen für den Kalender ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. 56 HERDT-Verlag

4 Mit Bibliotheken und Listen arbeiten 5 Einzeltermin und Serientermine eintragen oder Klicken Sie in der Schnellstartleiste auf den Link Kalender, um in diesen Kalender einen Termin einzutragen. Wählen Sie einen Tag aus, um an diesem Tag einen Termin hinzuzufügen. Klicken Sie doppelt auf den Tag, um die Eingabemaske zu öffnen. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte EREIGNISSE aus, damit sich die Menüleiste ändert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Ereignis in der Funktionsgruppe Neu, um die Eingabemaske zu öffnen. Tragen Sie Titel, Ort, Anfangszeit und Endzeit ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Aktivität zu einer ganztägigen Aktivität ohne bestimmte Uhrzeit für den Anfang oder das Ende machen, um einen ganztägigen Termin festzulegen. Sie haben die Möglichkeit, über das Drop-down-Menü Kategorie eine Kategorie festzulegen. HERDT-Verlag 57

5 5 SharePoint 2013 für Site Owner Wählen Sie in der erweiterten Darstellung des Bereichs Serie die gewünschten Optionen aus. Sie können festlegen, wie oft sich der Termin wiederholen soll, ein Anfangsdatum setzen und ein Enddatum eintragen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Termin in den Kalender einzutragen. Einzeltermine nachträglich bearbeiten oder löschen Klicken Sie den Termin an, den Sie bearbeiten oder löschen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Element löschen in der Funktionsgruppe Verwalten, um den Termin zu entfernen. Serientermine nachträglich bearbeiten oder löschen Klicken Sie einen Termin der Serie an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Serie bearbeiten in der Funktionsgruppe Verwalten, um den Serientermin zu ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Element löschen in der Funktionsgruppe Aktionen, wenn Sie im Serienbearbeitungsmodus sind, um die komplette Serie zu löschen. Wenn Sie nur einen einzelnen Termin einer Serie bearbeiten möchten, klicken Sie den Termin an und bearbeiten diesen über den Menüpunkt Element bearbeiten. 58 HERDT-Verlag

6 Mit Bibliotheken und Listen arbeiten Schnellübersicht Sie möchten eine Liste hinzufügen Link Listen, Link Erstellen, Liste auswählen eine Bibliothek hinzufügen Link Bibliothek in der Schnellstartleiste, Schaltfläche Erstellen, Link Bibliothek - Dokumentbibliothek in der linken Navigationsleiste eine Spalte hinzufügen eine Liste löschen die Ansicht wechseln die Ansicht ändern eine eigene Ansicht erstellen Registerkarte Listentools - Liste, Schaltfläche Listeneinstellungen, Link Spalte hinzufügen Registerkarte Listentools - Liste, Schaltfläche Listeneinstellungen, Link Liste löschen In der oberen Navigationsleiste das Drop-down-Menü der aktuellen Ansicht anklicken, gewünschte Ansicht wählen In der oberen Navigationsleiste das Drop-down-Menü der aktuellen Ansicht anklicken, Schaltfläche Ansicht ändern In der oberen Navigationsleiste das Drop-down-Menü der aktuellen Ansicht anklicken, Schaltfläche Ansicht erstellen 5.11 Übung Level Zeit ca. 20 min Übungsinhalte mit Listen und Bibliotheken arbeiten Erstellen Sie eine beliebige Liste. Fügen Sie eine neue Spalte hinzu, die in der Standardansicht angezeigt werden soll. Aktivieren Sie ein zusätzliches Pflichtfeld. Erstellen Sie eine beliebige Dokumentbibliothek. Konfigurieren Sie einen neuen Inhaltstyp und weisen Sie diesen der erstellten Dokumentbibliothek hinzu. HERDT-Verlag 59