Schritt 1: Verwenden von Excel zum Erstellen von Verbindungen mit SQL Server-Daten

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1 1 von :59 SharePoint 2013 Veröffentlicht: Zusammenfassung: Informationen zur Verwendung von Excel zum Erstellen und Freigeben von Verbindungen mit SQL Server-Daten, mit deren Hilfe Benutzer Datenmodelle, Berichte, Scorecards und Dashboards erstellen können. Betrifft: SharePoint Server 2013 Enterprise Mithilfe von Excel können Sie Verbindungen mit Datenbanken, z. B. SQL Server, herstellen und diese Verbindungen dann für andere Benutzer freigeben. Wenn Sie eine Datenverbindung in eine vertrauenswürdige Excel Services-Datenverbindungsbibliothek hochladen können, steht die Datenverbindung Ihnen und anderen Benutzern zum Erstellen von Datenmodellen, Berichten, Scorecards und Dashboards zur Verfügung. Abhängig von der verwendeten bestimmten Datenquelle können Benutzer Daten in Excel Services-Arbeitsmappen einfach aktualisieren, sodass aktuelle Informationen angezeigt werden. Inhalt dieses Artikels: Schritt 1: Verwenden von Excel zum Erstellen von Verbindungen mit SQL Server-Daten Schritt 2: Hochladen von Datenverbindungen in SharePoint Server Bevor Sie beginnen: Hinweis: Da SharePoint 2013 in Internetinformationsdienste (IIS) als Websites ausgeführt wird, sind Administratoren und Benutzer abhängig von den Barrierefreiheitsfunktionen, die die Browser bieten. SharePoint 2013 unterstützt die Barrierefreiheitsfunktionen der unterstützten Browser. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Ressourcen: Planen im Hinblick auf die Browserunterstützung 1 Barrierefreiheit für SharePoint Barrierefreiheitsfunktionen in SharePoint-Produkten 3 Tastenkombinationen 4 Übersicht über Windows Touch-Gesten 5 Lesen Sie die folgenden Informationen zu Voraussetzungen, bevor Sie mit dieser Aufgabe beginnen. Sie müssen Excel 2013 und SharePoint Server 2013 verwenden. Excel Services muss so konfiguriert sein, das die Anwendung eine vertrauenswürdige

2 2 von :59 Datenverbindungsbibliothek und eine vertrauenswürdige Dokumentbibliothek enthält. Im Idealfall haben Sie eine Business Intelligence Center-Website für die Verwendung Ihrer Datenverbindungen und Arbeitsmappen konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Business Intelligence Centers in SharePoint Server Ihnen müssen in SharePoint Server mindestens Mitwirkungsberechtigungen zugewiesen worden sein. Sie benötigen Informationen von einem SharePoint-Administrator zur Konfiguration der Datenauthentifizierung für die in der Organisation verwendeten Datenbanken. Diese kann sich auf die Verbindungsherstellung mit verschiedenen Datenquellen auswirken. Wenn Sie Arbeitsmappen mit Datenmodellen in SharePoint Server veröffentlichen möchten, muss Excel Services für die Unterstützung von Datenmodellen konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Excel Services in SharePoint Server Schritt 1: Verwenden von Excel zum Erstellen von Verbindungen mit SQL Server-Daten Sie können mit Excel eine Verbindung mit mindestens einer in SQL Server gespeicherten Tabelle erstellen. Bei dieser Art von Verbindung handelt es sich um eine Office Data Connection (ODC)-Datei, mit deren Hilfe Sie unter Verwendung von Anwendungen wie Excel Berichte, Scorecards und Dashboards erstellen können. So erstellen Sie eine tabellarische SQL Server-Datenverbindung mit Excel Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Aus anderen Quellen, und wählen Sie dann Von SQL Server aus. Der Datenverbindungs-Assistent wird geöffnet. Geben Sie auf der Seite Zum Datenbankserver verbinden im Feld Servername den Namen des Servers an, auf dem sich die zu verwendenden SQL Server-Daten befinden. Klicken Sie noch nicht auf Weiter. 3. Führen Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen einen der folgenden Schritte aus: 4. Verwendet Ihre Organisation Windows-Authentifizierung, wählen Sie Windows- Authentifizierung verwenden aus, und klicken Sie anschließend auf Weiter. Verwendet Ihre Organisation spezifische Anmeldeinformationen für Benutzer, wählen Sie Benutzername und Kennwort verwenden aus, geben Sie einen geeigneten Benutzernamen und ein Kennwort an, und klicken sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen in der Liste Wählen Sie die Datenbank, die die benötigten Daten enthält: die gewünschte Datenbank aus. Klicken Sie noch nicht auf Weiter. 5. Führen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle wählen einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie zum Erstellen einer Verbindung, die eine einzelne Tabelle verwendet, die Option Mit einer ausgewählten Tabelle verbinden aus. Wählen Sie die zu verwendende Tabelle aus, und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie zum Erstellen einer Verbindung, die mehrere Tabellen verwendet, die Optionen Mit einer ausgewählten Tabelle verbinden und Auswahl mehrerer Tabellen zulassen aus. Wählen Sie die zu verwendenden Tabellen aus, und klicken Sie auf Verknüpfte Tabellen auswählen und anschließend auf Weiter.

3 3 von :59 6. Führen Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen die folgenden Schritte aus: a. Behalten Sie im Feld Dateiname den Standarddateinamen bei, oder ändern Sie ihn. b. c. d. e. Geben Sie in der Spalte Beschreibung eine kurze Beschreibung für die benutzerdefinierte Eigenschaft ein. Behalten Sie im Feld Anzeigename den Standardnamen bei, oder geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein. Geben Sie im Feld Stichwörter der Suche einige Wörter oder Ausdrücke ein, mit denen Benutzer die Datenverbindung nach ihrer Veröffentlichung in SharePoint Server suchen können. Klicken Sie neben Excel Services auf Authentifizierungseinstellungen, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus: Wenn für diese Verbindung die Windows-Authentifizierung oder das Feature für den effektiven Benutzernamen verwendet werden soll, wählen Sie Konto des authentifizierten Benutzers verwenden aus, und klicken Sie dann auf OK. Soll für diese Verbindung Secure Store Service verwendet werden, wählen Sie Gespeichertes Konto verwenden aus. Geben Sie im Feld Anwendungs-ID die Zielanwendungs-ID für die Datenbank für einmaliges Anmelden an, und klicken Sie dann auf OK. Ist Excel Services für die Verwendung des unbeaufsichtigten Dienstkontos konfiguriert, wählen Sie Keine aus, und klicken Sie dann auf OK. Wichtig: Wenn Sie nicht wissen, welche Option ausgewählt werden sollte, wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator. 7. f. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen zu schließen. Klicken Sie auf der Seite Daten importieren auf Nur Verbindung erstellen und anschließend auf OK Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7, bis Sie alle gewünschten Datenverbindungen erstellt haben. Schließen Sie Excel. Die Datenverbindung wird standardmäßig auf Ihrem Computer in der Bibliothek Dokumente im Ordner Meine Datenquellen gespeichert. Schritt 2: Hochladen von Datenverbindungen in SharePoint Server Nach dem Erstellen von Datenverbindungen werden diese in eine Datenverbindungsbibliothek hochgeladen. Es wird empfohlen, eine Business Intelligence Center-Website zum Speichern und Verwalten von Business Intelligence-Inhalten wie beispielsweise Datenverbindungen zu verwenden.

4 4 von :59 Hinweis: Wenn Sie keine Business Intelligence Center-Website nutzen, sollten Sie eine Datenverbindungsbibliothek verwenden, die in Excel Services als vertrauenswürdiger Speicherort angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliotheken von Excel Services 8. So laden Sie eine Datenverbindung in SharePoint Server hoch Öffnen Sie einen Webbrowser, und navigieren Sie zur SharePoint-Website, die die zu verwendende Datenverbindungsbibliothek enthält. Wenn Sie ein Business Intelligence Center verwenden, ähnelt die Websiteadresse (URL) Klicken Sie auf Websiteinhalte, um die für diese Website verfügbaren Listen und Bibliotheken anzuzeigen Klicken Sie zum Öffnen der Bibliothek auf Datenverbindungen. Klicken Sie auf Neues Element, um das Dialogfeld Dokument hinzufügen zu öffnen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Datei zum Hochladen zu öffnen. 6. Es wird davon ausgegangen, dass die Datenverbindung am Standardspeicherort abgelegt wird. Klicken Sie auf Bibliotheken und auf Dokumente, und doppelklicken Sie dann auf Meine Datenquellen Wählen Sie die ODC-Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. Klicken Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen auf OK. Das Formular Datenverbindungen wird geöffnet. 9. Geben Sie im Formular Datenverbindungen die folgenden Einstellungen an: Siehe auch Stellen Sie im Abschnitt Inhaltstyp sicher, dass ODC-Datei ausgewählt ist. Behalten Sie im Feld Name den Dateinamen der ODC-Datei bei, oder ändern Sie ihn. Behalten Sie im Feld Titel den Titel der ODC-Datei bei, oder ändern Sie ihn. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung der Datenverbindung ein. Geben Sie im Feld Schlüsselwörter mindestens ein Wort oder einen Ausdruck ein. Diese Informationen werden bei Suchabfragen zum Ermitteln der Datenverbindung verwendet. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Die Datenverbindung wird der Bibliothek hinzugefügt. Wiederholen Sie dieses Verfahren für jede Datenverbindungsdatenbank, die Sie freigeben möchten. Erstellen und Freigeben externer Datenverbindungen mit Excel Services (SharePoint Server 2013) 9

5 5 von :59 Änderungsverlauf Datum Beschreibung Erstveröffentlichung Tabelle mit Verknüpfungen Community-Inhalt 2013 Microsoft. Alle Rechte vorbehalten.

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