1 Voraussetzungen für Einsatz des FRITZ! LAN Assistenten

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1 AVM GmbH Alt-Moabit 95 D Berlin Faxversand mit dem FRITZ! LAN Assistenten Mit dem FRITZ! LAN Assistenten können Sie einen Computer als FRITZ!fax Server einrichten, über den dann Faxe von anderen Computern aus dem Netzwerk (Client-Computern) verschickt werden können. Außerdem können Sie ein zentrales Adressbuch für FRITZ! einrichten, das allen Computern im LAN zur Verfügung steht. Um die Computer in Ihrem Netzwerk für die Nutzung des FRITZ! LAN Assistenten einzurichten, führen Sie folgende Maßnahmen nacheinander durch. 1 Voraussetzungen für Einsatz des FRITZ! LAN Assistenten Zur Nutzung des FRITZ! LAN Assistenten müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Prozessor: Pentium II ab 350 MHz und mindestens 64 MB RAM Betriebssystem des FRITZ!fax Serverrechners: Windows 2000 oder Windows XP Betriebssystem der Clients: Windows 2000/XP ein funktionierendes lokales TCP/IP-Netzwerk Bei Problemen mit Ihrem Netzwerk wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an Microsoft. Ein falsch eingerichtetes Netzwerk kann während der Konfiguration mit dem FRITZ! LAN Assistent zu Fehlermeldungen führen und Probleme mit FRITZ!fax und dem FRITZ! Adressbuch verursachen. FRITZ!-Software ab Version 3.04 installiert auf allen Computern, die mit dem FRITZ! LAN Assistenten verbunden werden sollen 2 Vorbereitungen Führen Sie ggf. ein Update der FRITZ!-Software durch. Laden Sie dann den FRITZ! LAN Assistenten von unserem FTP-Server herunter und bereiten dessen Installation vor: ID RD

2 Aktuelle Version der FRITZ!-Software installieren 1. Klicken Sie in Windows auf "Start > Programme > FRITZ! > Zubehör > FRITZ!version". 2. Überprüfen Sie die Versionsnummer in der Spalte "Version". Abb.: Hier können Sie ablesen, welche Version der FRITZ!-Software installiert ist (in diesem Fall Version 3.07) 3. Wenn eine Version vor 3.04 installiert ist, führen Sie ein Update der FRITZ!-Software wie im Dokument "Wie wird ein Update der FRITZ!-Software durchgeführt?" beschrieben durch. FRITZ! LAN Assistenten herunterladen 1. Rufen Sie in einem Internetbrowser (z.b. Internet Explorer) die Internetseite ftp://ftp.avm.de/tools/fritz_lan/deutsch auf (AVM FTP-Server). 2. Klicken Sie die Datei (Datei mit Dateiendung "exe") zum Starten des Downloads doppelt an. 3. Speichern Sie die Datei in einem von Ihnen gewählten Verzeichnis. 4. Kopieren Sie diese Datei von dort aus auf jeden der Computer im Netzwerk, der Zugriff auf das zentrale Faxjournal sowie das gemeinsame Adressbuch erhalten soll. Verzeichnis auf dem FRITZ!fax Server für die Client-Computer freigeben und einen Laufwerksbuchstaben zuweisen Ausführliche Informationen zur Vorgehensweise erhalten Sie in der Windows-Hilfe z.b. unter den Stichworten "Freigabe von Verzeichnissen", "Zuordnen von Laufwerkbuchstaben" und "Freigeben eines Ordners oder Laufwerkes für andere Benutzer". 1. Melden Sie sich als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten an. 2. Geben Sie auf dem FRITZ!fax Server ein Verzeichnis für das zentrale Adressbuch und das FRITZ!fax Journal frei. Geben Sie auch das übergeordnete Verzeichnis frei. BEISPIEL: Wenn sich das Verzeichnis \FAX für das Faxjournal im Ordner \FRITZ! befindet, muss der Ordner \FRITZ! auch freigegeben werden (siehe Abb.). ID RD

3 Abb.: Ein Verzeichnis (Ordner) freigegeben 3. Mappen Sie das freigegebene Verzeichnis auf dem Server auf einen Laufwerksbuchstaben, der auch auf allen anderen Computer noch verfügbar ist (Mappen = Zuweisen von Laufwerksbuchstaben für im Netz freigegebene Verzeichnisse). 4. Geben Sie allen Benutzern, die Zugriff auf das freigegebene Verzeichnis haben sollen, Schreib- und Leserechte für das Verzeichnis. Client-Computer mit dem freigegebenen Verzeichnis auf dem FRITZ!fax Server verbinden Jetzt müssen die Client-Computer mit dem freigegebenen Verzeichnis verbunden werden (siehe Abb.). Die Vorgehensweise finden Sie in der Onlinehilfe Ihres Betriebssystemes unter dem Stichwort "Netzlaufwerk verbinden" beschrieben. Abb.: Client-Computer mit dem freigegebenen Verzeichnis verbinden Für die Funktion des FRITZ! LAN Assistenten müssen Sie dem Faxjournal und dem FRITZ!Adressbuch im gesamten Netzwerk denselben Laufwerksbuchstaben zuordnen (z.b. y:\). ID RD

4 3 FRITZ! LAN Assistenten installieren 1. Beenden Sie alle Anwendungen. Installieren Sie den FRITZ! LAN Assistenten zunächst auf dem Computer, der als FRITZ!fax Server dienen soll. 2. Starten Sie den Windows-Explorer und wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem die heruntergeladene Datei (siehe Abschnitt 2.2) abgespeichert wurde. 3. Klicken Sie die Datei doppelt an, um den FRITZ! LAN Assistenten zu installieren. 4. Bestätigen Sie die Abfrage mit "Ja" und wählen Sie "Weiter". 5. Wählen Sie "Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung / Weiter". 6. Bestätigen Sie den Speicherort der Dateien durch Mausklick auf "Weiter". 7. Das Setup für den FRITZ! LAN Assistenten wird gestartet. Wählen Sie "Weiter". 8. Entfernen Sie den Haken vor "FRITZ! LAN Assistenten starten" und klicken Sie auf "Beenden". 9. Installieren Sie anschließend den FRITZ! LAN Assistenten wie oben beschrieben auf den Computern, die als Client-Computer dienen sollen. 4 FRITZ! LAN Assistenten einrichten Konfigurieren Sie zuerst den FRITZ!fax Server und anschließend alle Client-Computer: FRITZ!fax Server einrichten 1. Starten Sie den FRITZ! LAN Assistenten am FRITZ!fax Server über "Start / Programme / FRITZ! / FRITZ! LAN / FRITZ! LAN Assistent". 2. Klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie "Server" und je nach Wunsch "nur einen B-Kanal nutzen" oder "beide B-Kanäle nutzen" aus. 3. Klicken Sie auf "Weiter". Unter "Verzeichnis des FRITZ! LAN Fax-Journales" klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen". 4. Wählen Sie das Laufwerk, auf dem sich das im Abschnitt 2.3 freigegebene Verzeichnis befindet (BEISPIEL: \FRITZ! (Y:\) sowie das dort eingerichtete Verzeichnis für das gemeinsame Faxjournal (BEISPIEL: \FAX) aus. 5. Bestätigen Sie mit "OK". 6. Das gewählte Laufwerk bzw. Verzeichnis erscheint im Konfigurationsfenster des FRITZ! LAN Assistenten (BEISPIEL: Y:\FAX). Klicken Sie auf "Weiter". 7. Wiederholen Sie den Vorgang für das Verzeichnis der gemeinsamen Adressdatenbank. 8. Schließen Sie die Konfiguration mit "Fertigstellen" ab. ID RD

5 Sie können den FRITZ! LAN Assistenten nachträglich über "Start / Programme / FRITZ! / FRITZ! LAN / FRITZ! LAN Assistent" erneut aufrufen und neu konfigurieren. Vergessen Sie nicht, die Client-Computer ebenfalls neu zu konfigurieren. FRITZ! LAN Assistenten auf Client-Computer einrichten 1. Starten Sie den FRITZ! LAN Assistenten auf dem Client-Computer über "Start / Programme / FRITZ! / FRITZ! LAN / FRITZ! LAN Assistent". 2. Klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie "Client" aus und klicken Sie auf "Weiter". 3. Unter "Verzeichnis des FRITZ! LAN Fax-Journales" klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen". 4. Wählen Sie das im Abschnitt 2.4 verbundene Laufwerk (BEISPIEL: \FRITZ! (Y:\) und das dort eingerichtete Verzeichnis für das gemeinsame Faxjournal (BEISPIEL: \FAX) aus. 5. Bestätigen Sie mit "OK". 6. Das gewählte Laufwerk / Verzeichnis erscheint im Konfigurationsfenster des FRITZ! LAN Assistenten (BEISPIEL: Y:\FAX). Klicken Sie auf "Weiter". 7. Wiederholen Sie den Vorgang für das Verzeichnis der gemeinsamen Adressdatenbank. 8. Schließen Sie die Konfiguration mit "Fertigstellen" ab. Sie können den FRITZ! LAN Assistenten nachträglich über "Start / Programme / FRITZ! / FRITZ! LAN / FRITZ! LAN Assistent" erneut aufrufen und neu konfigurieren. Wiederholen Sie Schritte auf allen weiteren Computern, die als Client-Computer dienen sollen. Jetzt können die Client-Computer Faxe über den FRITZ!fax Server versenden und auf das gemeinsame Faxjournal sowie FRITZ! Adressbuch zugreifen. FRITZ!fax Startverknüpfungen auf Client -Computern ohne CAPI2.0-Treiber einrichten Wenn Sie FRITZ! LAN Assistent auf einem Fax Client-Computer ohne installierten CAPI2.0-Treiber (kein ISDN-Controller bzw. keine CAPI im Netz vorhanden) verwenden, gehen Sie wie im Dokument "Einsatz von FRITZ! LAN Assistent auf einem Rechner ohne CAPI2.0-Treiber: Fehlermeldung beim Start von FRITZ!fax unterdrücken" beschrieben vor. ID RD