Excel 2013 Grundlagen

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1 Simone Keitel personal- und it-coaching

2 Impressum Copyright 12/2013 Simone Keitel personal- und it-coaching Bütze Sipplingen Telefon.: mail@simonekeitel.de Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung dieses Dokuments und/oder die Entnahme einzelner Passagen sowie deren Verbreitung oder Speicherung auf elektronischen oder fotomechanischen Medien sind nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung der Urheber zulässig. Alle Rechte vorbehalten.

3 1 Die Excel 2013 Bedieneroberfläche Excel 2013 startet mit einem neuen Startbildschirm. Auf der Bedieneroberfläche wird ein Menüband angezeigt, das die Menüleiste aus Vorgängerversionen (bis 2003) ersetzt. Zur Schnellauswahl von Funktionen, steht eine Symbolleiste, die Symbolleiste für Schnellzugriff, zur Verfügung. Weiterhin können Kontextmenüs (rechte Maustaste) und Tastenkombinationen (Shortcuts) verwendet werden. 1.1 Der Excel Startbildschirm Nach dem Start von Excel 2013 wird ein Startbildschirm angezeigt, über den im rechten Inhaltsfenster eine Vorlage zur Erstellung einer Arbeitsmappe gewählt werden kann. Die Anzeige der Vorlagen bezieht sich hierbei auf die von Microsoft zur Verfügung gestellten Vorlagen. Weitere Vorlagen können im Feld Nach Onlinevorlagen suchen gesucht werden. (3) (4 ) Links im Navigationsbereich wird unter Zuletzt verwendet eine Liste der zuletzt verwendeten Arbeitsmappen angezeigt sowie die Auswahl Weitere Arbeitsmappen öffnen (3). Mit der Vorlage Leere Arbeitsmappe (4) wird eine neue Arbeitsmappe auf Basis der Standardvorlage erstellt.

4 1.1.1 Eigene Vorlagen auf dem Startbildschirm anzeigen Über den Startbildschirm können auch eigene Vorlagen angezeigt werden. Dazu muss in den Excel-Optionen der Standardspeicherort für die Vorlagen eingetragen werden. Um den Speicherort für Vorlagen in den Excel-Optionen festzulegen, klicken Sie auf das Register DATEI. Klicken Sie auf Optionen.

5 Wählen Sie die Rubrik Speichern und tragen Sie den Standardspeicherort für persönliche Vorlagen ein. Nach dem Start von Excel kann nun auf dem Startbildschirm über Klick auf PERSÖNLICH zu den eigenen Vorlagen gewechselt werden.

6 1.1.2 Startbildschirm deaktivieren Die Anzeige des Startbildschirms kann deaktiviert werden, sodass nach dem Start von Excel eine neue, leere Arbeitsmappe angezeigt wird. Dies muss über die Excel-Optionen festgelegt werden. Um den Startbildschirm zu deaktivieren, klicken Sie auf das Register DATEI. Klicken Sie auf Optionen.

7 Deaktivieren Sie in der Rubrik Allgemein die Auswahl Startbildschirm beim Start dieser Anwendung anzeigen.

8 1.2 Das Excel 2013 Menüband Die Anzeige der Schaltflächen erfolgt über das Menüband Bedienung des Menübands Klicken Sie einmal auf ein Register wie START, EINFÜGEN etc. um die Anzeige der Befehlsgruppen und der darin enthaltenen Schaltflächen (3) zu wechseln. (3) (4) Klicken Sie in den Befehlsgruppen unten rechts auf das Symbol (4), um zur Auswahl weiterer Funktionen ein Dialogfenster oder Aufgabenbereich zur jeweiligen Befehlsgruppe zu öffnen Anzeige des Menübands Das Menüband kann minimiert angezeigt werden. Es öffnet sich dann z. B. erst bei Klick auf ein Register vollständig. Klicken Sie in der Titelleiste (oberhalb des Menübands) auf das Symbol Menüband- Anzeigeoptionen. Klicken Sie auf Menüband automatisch ausblenden, um das Menüband komplett auszublenden. Klicken Sie auf Registerkarten anzeigen, um nur die Register anzeigen zu lassen. (3) Klicken Sie auf Registerkarten und Befehle anzeigen (3), um das Menüband vollständig einzublenden. Wenn Sie Menüband automatisch ausblenden gewählt

9 haben, können Sie das Menüband über Klick auf in der Titelleiste für die Register- und Befehlsanzeige einblenden. Nach Auswahl eines Befehls wird das Menüband wieder ausgeblendet. Tipp: Um das Menüband auszublenden, aber die Registerkarten angezeigt zu lassen, können Sie auch ein Register doppelt anklicken. Möchten Sie die vollständige Anzeige des Menübands, klicken Sie wieder doppelt auf ein Register Kontexttools im Menüband Weitere Funktionen zu bestimmten Objekten wie z. B. Bilder, Tabellen, Diagramme etc. werden in weiteren Registern über Kontexttools automatisch angezeigt. Die Kontexttools werden automatisch im Menüband hinter den regulären Registerkarten eingeblendet, wenn das entsprechende Objekt zuvor markiert (angeklickt) wurde. In der Abbildung als Beispiel die BILD- TOOLS mit den Befehlsgruppen des Registers FORMAT. 1.3 Die Symbolleiste für Schnellzugriff Die Symbolleiste für Schnellzugriff befindet sich links über dem Menüband. Sie enthält bereits die Schaltflächen für Speichern, Rückgängig und Wiederholen.

10 1.3.1 Symbolleiste für Schnellzugriff anpassen Weitere Schaltflächen können aufgenommen werden und die Reihenfolge der Schaltflächen kann bestimmt werden. Außerdem kann die Position der Symbolleiste für Schnellzugriff verändert werden. Anstatt über dem Menüband, kann sie unter dem Menüband angezeigt werden. Um die Symbolleiste für Schnellzugriff anzupassen, klicken Sie auf das Pfeilsymbol am Ende der Symbolleiste. Um die Symbolleiste unter dem Menüband zu positionieren, aktivieren Sie Unter dem Menüband anzeigen. Um die Symbolleiste um weitere Standardbefehle zu erweitern aktivieren Sie nacheinander die angezeigten Funktionen wie Neu, Öffnen etc. Um die Reihenfolge der Schaltflächen in der Symbolleiste für Schnellzugriff zu ändern und/oder um weitere Schaltflächen hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere Befehle (3). (3)