FTV 1. Semester. Spalte A Spalte B Spalte C Spalte D. Zeile 1 Zelle A1 Zelle B1 Zelle C1 Zelle D1. Zeile 3 Zelle A3 Zelle B3 Zelle C3 Zelle D3

Transkript

1 Eine besteht aus Zeilen und spalten von Zellen, die mit Text oder Grafik gefüllt werden können. Die wird standardmäßig mit einfachen Rahmenlinien versehen, die verändert oder entfernt werden können. Spalte A Spalte B Spalte C Spalte D Zeile 1 Zelle A1 Zelle B1 Zelle C1 Zelle D1 Zeile 2 Zelle A2 Zelle B2 Zelle C2 Zelle D2 Zeile 3 Zelle A3 Zelle B3 Zelle C3 Zelle D3 Auf drei Arten können Sie eine erstellen: Sie fügen eine ein Sie zeichnen eine Sie wandeln einen vorhandenen Text in eine um Aufgabe:1 Öffnen Sie die Datei 1_5u5_t.doc und wandeln Sie den Text unter Markieren mit der Maus in einen ninhalt um. Einfügen einer Über die Symbolleiste Über das Menü TABELLE Einfügen Im Dialogfenster können Sie die ngröße definieren und das AutoFormat wählen. Alle Spalten haben nun die gleiche Breite und sind in der Regel über die Spaltenbreite verteilt. Löschen von n Mit der Taste Entf wird nur der Inhalt einer markierten gelöscht! Markierte ausschneiden landet in der Zwischenablage Menü TABLELLE Löschen (Einfügemarke in der ) Bauer Dirnweber 6 1_5t2_t.pdf

2 Wird eine Absatzmarke über oder unter der mitmarkiert, lässt sich die auch mit der Taste Entfernen löschen. Um die einzelnen nfelder bei n ohne Rahmenlinien besser erkennen zu können, blenden Sie die Gitternetzlinien ein: Menü TABELLE In jedem nfeld gibt es ein Zellenendzeichen. Das gleiche Zeichen sehen Sie noch einmal am Ende der Zeile Zeilenendzeichen: Sind diese Zeichen nicht sichtbar, aktivieren Sie im Menü EXTRAS Optionen Ansicht Formatierungszeichen die Absatzmarken. Markieren in n: Menü TABELLE - Spalte - Zeile - Zelle Markieren eine Zelle Klick auf die linke Seite einer Zelle eine Zeile Klick in der Markierungsleiste in Höhe der Zeile eine Spalte Klick am oberen Rand der Spalte. Cursor wird zum schwarzen Pfeil Text der nächsten Zelle TAB-Taste Text der Shift+TAB vorhergehenden Zelle gesamte Klick auf den Größenziehpunkt der Klick auf das Anfasserkreuz links oben Bewegen der Einfügemarke in n TAB-Taste Shift+TAB Cursor Cursor Alt + Pos 1 Alt + Ende Alt + Bild Alt + Bild zur nächsten Zelle zur vorhergehenden Zeile zur darüber liegenden Zelle zur darunter liegenden Zelle zur 1. Zelle der aktuellen Zeile zur letzten Zelle der aktuellen Zeile zur 1. Zelle der aktuellen Spalte zur letzten Zelle der aktuellen Spalte Bauer Dirnweber 7 1_5t2_t.pdf

3 nstruktur bearbeiten Zeile einfügen Spalte einfügen Zellen verbinden Zellen teilen teilen Automatische Überschrift bei Seitenumbruch Radiergummi teilen Überschriftenzeile wiederholen Für nachträgliches Löschen. Ist zeichnen aktiviert, kann der Radiergummi durch Halten der Shift-Taste kurzfristig eingeschaltet werden. n gestalten n, die mit einfügen geöffnet wurden, lassen sich mit und Rahmen bearbeiten. Für gezeichnete n stehen nbefehle zur Verfügung. Eine Vielzahl von Formatierungsanforderungen ergeben sich während der Eingabe von Daten und können erst dann geändert werden. zeichnen steht auch für die Änderungen einer vorhandenen nstruktur zur Verfügung. Dabei sind die einzelnen Zeilen mitunter ungleichmäßig angeordnet. Im Menü TABELLE AutoAnpassen können Sie markierte Zeilen oder Spalten gleichmäßig verteilen. markieren: Bauer Dirnweber 8 1_5t2_t.pdf

4 markieren der ersten Spalte genügt: neigenschaften Über das Dialogfenster neigenschaften lassen sich exakte Maße eingeben. Sowohl die Spalte als auch die Zeile, in welcher sich die Einfügemarke befindet, gelten als markiert. Soll die Höhe mehrerer Zeilen oder die Spaltenbreite in einem größeren Bereich in gleicher Weise verändert werden, müssen diese markiert werden. Bei der Formatierung einzelner Zellen, Zeilen oder Spalten bleibt die restliche bedingt unverändert. Es können sich Auswirkungen auf benachbarte Zellen ergeben. Bauer Dirnweber 9 1_5t2_t.pdf

5 Registerkarte Zeile: Unter Höhe definieren können Sie die Höhe der nzeile bestimmen. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen deaktiviert, dh die Höhe wird automatisch angepasst. Sie können die Zeilenhöhe mindestens oder genau festlegen. Wenn Sie die Maßeinheit verändern wollen, müssen Sie Ihre gewünschte Maßeinheit neben den Wert setzen (mm, pt, ). Legen Sie eine zu geringe Höhe fest, werden die Zeichen verschluckt. Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen entspricht der Funktion Überschriftenzeilen wiederholen. Sie müssen von der ersten Zeile angefangen alle Zeilen markieren, die in die Überschrift aufgenommen werden sollen. Registerkarte Spalte: Die Spalte, in welcher sich die Einfügemarke befindet, ist die aktive Spalte. Wenn Sie im Feld Bevorzugte Breite 0 eingeben, entspricht dies dem Befehl Optimale Breite. Registerkarte Zelle: Auch hier können Sie die Zellen- oder Spaltenbreite festlegen, die Maßeinheit in cm oder Prozent festlegen, die vertikale Zellenausrichtung (nicht horizontale Ausrichtung) wählen. Über die Schaltfläche OPTIONEN können Sie im Dialogfeld Zellenbegrenzungen die Abstände zwischen Zellenrand und Inhalt für jede Zelle manuell ändern. Bauer Dirnweber 10 1_5t2_t.pdf

6 Deaktivieren Sie beide Kontrollkästchen unter Optionen (Zeilenumbruch und Text anpassen), erreichen Sie Optimale Breite Aktivieren Sie Text anpassen, ändert sich der Zeichenabstand des Textes (ähnlich wie skalieren) Registerkarte : Hier können Sie die horizontale Ausrichtung und einen Einzug der gesamten ändern. Unter Textfluss können Sie festlegen, dass kleinere n von Text umgeben werden. Den standardmäßigen Abstand zwischen Zellbegrenzung und Zellinhalt können Sie im Dialogfenster Optionen ändern. Unter Standardzellenbegrenzungen legen Sie den Abstand des Textes zur Zellbegrenzung fest. Wenn Sie unter Standardzellenabstand das Kontrollkästchen Abstand zwischen den Zellen aktivieren und einen Wert größer als 0 eingeben, wird zwischen den Begrenzungen und dem Inhalt ein zusätzlicher Abstand eingefügt, der mit angepassten Rahmenlinien erscheint. Löschen, Kopieren und Einfügen in n Die üblichen Befehle und Shortcuts stehen zur Verfügung, ebenso die Funktion Drag and Drop. Sie können auch kopieren, indem Sie beim Ziehen die Strg-Taste gedrückt halten. Eingefügt wird vor der Spalte, die Ihr Ziel ist. Wenn Sie ganze Zeilen (markiert mit Zeilenendmarken) oder Spalten ausschneiden und nicht nur die Inhalte entfernen, werden diese mit dem Rahmen entfernt. Sie werden dann mit ihrer Struktur eingefügt. Bauer Dirnweber 11 1_5t2_t.pdf

7 Zellen löschen und einfügen Mit Ausnahme des Befehls einfügen können Sie die Befehle nur anwählen, wenn die Einfügemarke innerhalb einer steht oder innerhalb der markiert ist. Einfügemarke steht im freien Text Eine freie Textpassage ist markiert Eine oder mehrere Zeilen sind markiert Eine oder mehrere Spalten sind markiert Einzelne Zellen sind markiert Einfügemarke steht in einer Zelle Menübefehl Wirkung Öffnet einfügen Zeilen oberhalb (unterhalb) Spalten nach links (rechts) Zellen Übernimmt die Passage automatisch in eine, wenn alle markierten Absätze keine oder die gleiche Anzahl von Trennzeichen enthalten. Markierte Zeilen werden vor der Markierung (nach der Markierung eingefügt). Zellstruktur richtet sich nach der obersten markierten Zeile. Markierte Spalten werden vor der Markierung (hinter der Markierung) eingefügt. Zellstruktur richtet sich nach der ersten (linken) markierten Zeile. Im Dialogfeld wird festgelegt, wie sich die nstruktur verändert. Neue Zelle wird vor der aktuellen eingefügt. Zellstruktur richtet sich nach der Zelle, in der die Einfügemarke steht. Zellen Nach rechts verschieben Nach unten verschieben Ganze Zeilen einfügen Ganze Spalte einfügen Wirkung Fügt vor den markierten Zellen die markierte Anzahl als Leerzellen ein. Verschiebt markierte Zellen nach rechts. Struktur nach erster linker Spalte. Fügt vor den markierten Zellen die markierte Anzahl als Leerzellen ein. Verschiebt markierte Zellen nach unten. Struktur entspricht der Markierung und der Formatierung der Zeile unter der Markierung. Fügt so viele Zeilen, wie markiert sind, ein. Zeilen übernehmen die Struktur der ersten markierten Zeile. Fügt so viele Spalten, wie markiert sind, ein. Spalten übernehmen die Struktur der ersten markierten Spalte. Bauer Dirnweber 12 1_5t2_t.pdf