Zahlen auf einen Blick

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1 Zahlen auf einen Blick Nicht ohne Grund heißt es: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Die meisten Menschen nehmen Informationen schneller auf und behalten diese eher, wenn sie als Schaubild dargeboten werden. Vor allen aus Tabellen mit Zahlenwerten lassen sich leichter die wichtigsten Aussagen herauslesen, wenn man sie als Diagramme darstellt. Häufig werden dazu Kreisdiagramme oder Säulendiagramme benutzt: Kreisdiagramm Säulendiagramm In diesem Beispiel wird gezeigt, wie aus einer Tabelle in OpenOffice Calc ein einfaches Säulendiagramm erstellt wird. Angenommen, bei einer Umfrage wird untersucht, an wen sich Jugendliche unterschiedlicher Altersgruppen bei Problemen zuerst wenden. Das Ergebnis wird zunächst in einer Tabelle erfasst: An wen wendest du dich bei Problemen zuerst? Von je 100 Jugendlichen gaben an: So könnte ein Säulendiagramm aussehen, das aus dieser Tabelle erstellt wird: Diagrammfläche 70 Diagrammtitel Von je 100 Jugendlichen gaben an: Gitter (horizontal) Diagrammwand Mutter Freund/in Vater Geschwister Legende Y-Achse Einzelner Datenpunkt Jährige Jährige Datenreihe X-Achse

2 Diagramme lassen sich in OpenOffice sehr einfach mit einem Autopiloten erstellen. Wie das funktioniert, wird hier am Beispiel des oben abgebildeten Säulendiagramms erklärt. Diagramm mit dem Autopiloten erstellen Wähle als erstes die Tabelle oder den Bereich der Tabelle aus, aus dem das Diagramm erstellt werden soll. Klicke dann auf Einfügen Diagramm... Die erste Seite des Dialogs AutoFormat Diagramm wird geöffnet: Oben wird dir der Bereich der Tabelle, den du gewählt hast, noch einmal angezeigt. Erste Zeile/ Spalte als Beschriftung muss markiert sein, damit die Spalten- und Zeilenüberschriften als solche erkannt werden. Mit Weiter geht s zur nächsten Seite: Dort musst du den Diagrammtyp wählen. Entscheidend ist, ob die Datenreihen in Zeilen oder Spalten dargestellt werden sollen. Damit wird bestimmt, welche Werkte, im Säulendiagramm angezeigt werden. Den Unterschied zwischen diesen beiden Einstellungen siehst du in der Vorschau auf der linken Seite. Mit Weiter geht s zur nächsten Seite:

3 Auf der dritten Seite kannst du den Diagrammtyp noch exakter bestimmen und festlegen, welche Gitternetzlinien (X-Achse, Y-Achse) sichtbar sein sollen: Ein Klick auf Weiter öffnet die vierte Seite des Dialogs: Hier bestimmst du, ob Diagrammtitel, Legende und Achsentitel angezeigt werden. Die Titel kannst du direkt in die entsprechenden Felder eingeben. Ein Klick auf Fertig stellen und dein Diagramm wird automatisch erstellt. Wenn du einen Wert in deiner Tabelle änderst, musst du nicht jedes Mal ein neues Diagramm erstellen. Dein Diagramm wird automatisch aktualisiert.

4 Größe und Position verändern Sobald du dein Diagramm anklickst, wird um das Diagramm ein Rahmen aus grünen Quadraten sichtbar wie auch bei Grafiken. Du kannst das Diagramm in diesem Zustand verschieben, in dem du den Mauszeiger auf die Diagrammfläche setzt und das Diagramm mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle ziehst. Die Größe des Diagramms kannst du verändern, indem du den Mauszeiger auf eines der grünen Quadrate setzt und mit gedrückter linker Maustaste nach innen oder nach außen ziehst. Bei gedrückter Umschalttaste ändern sich die Proportionen dabei nicht. Feinschliff für Diagramme Womöglich bist du mit der Darstellung deines Diagramms noch nicht ganz zufrieden. Denn was Farben oder Schriftgrößen angeht, sind die Geschmäcker ja bekanntlich verschieden. Dann geht s jetzt los mit der Feinarbeit. Das Prinzip ist dabei ganz einfach: Für jeden Diagrammbestandteil existiert ein eigener Dialog, mit dem du die Einstellungen verändern kannst. Aus welchen Elementen ein Diagramm besteht, hängt vom Diagrammtyp ab. So hat zum Beispiel ein Säulendiagramm Achsen, ein Kreisdiagramm jedoch nicht. Für alle Veränderungen gilt: Zuerst muss der Bearbeitungsmodus für Diagramme aktiviert werden: Klicke dazu doppelt auf das Diagramm. Ein grauer Rahmen zeigt dir an, dass du das Diagramm jetzt bearbeiten kannst: Im Bearbeitungsmodus bekommen Diagramme auch eine eigene Formatleiste, die neben der Standardleiste erscheint: Setze den Mauszeiger auf die einzelnen Symbole, um dir deren Bedeutung anzeigen zu lassen. (Dazu muss Tipp im Menü Hilfe aktiviert sein. Ist die Aktive Hilfe aktiviert, erscheint eine Kurzbeschreibung.) Ist der Bearbeitungsmodus aktiviert, findest du im Menü Format ein Reihe von Befehlen, um die Dialoge zu einigen Diagrammelementen aufzurufen. Andere Diagrammelemente musst du mit der Maus auswählen, um sie zu bearbeiten. Die passenden Dialoge, um Einstellungen zu verändern, rufst du dann über das Kontextmenü (rechte

5 Maustaste) mit dem Befehl Objekteigenschaften auf. Bei der Auswahl einiger Elemente muss man dabei etwas aufpassen: Wenn du hier im Beispiel eine Datenreihe anklickst, wird zunächst nur die Diagrammwand ausgewählt, erst bei einem zweiten Klick wird die Datenreihe ausgewählt, ein dritter Klick wählt den einzelnen Datenpunkt. Im Kontextmenü (rechte Maustaste) des Diagramms kannst du mit dem Befehl Autoformat erneut den Autopiloten zum Erstellen eines Diagramms aufrufen, um dort Einstellungen zu verändern. Diagramme in OpenOffice Writer Diagramm in ein Textdokument kopieren In diesem Beispiel wurde ein Diagramm aus einer Tabelle in OpenOffice Calc erstellt. Um dieses in ein Textdokument einzubinden, musst du es in die Zwischenablage kopieren und in ein Textdokument einfügen (z. B. mit Bearbeiten Einfügen). Befindet sich dein Diagramm im Bearbeitungsmodus, kannst du die Tabelle mit den Daten, auf denen dein Diagramm beruht, im Kontextmenü (rechte Maustaste) mit dem Befehl Diagrammdaten aufrufen: Natürlich kannst du die Werte in dieser Tabelle auch verändern und Zeilen oder Spalten löschen oder hinzufügen. Im Unterschied zu OpenOffice Calc werden Änderungen in der Tabelle aber nicht automatisch, sondern nur durch einen Klick auf dieses Symbol in das Diagramm übertragen. Diagramm im Textdokument erzeugen Möchtest du ein Diagramm in einem Textdokument erstellen, ohne dass diesem eine Tabelle zugrunde liegt, kannst du mit einem Klick auf dieses Symbol in der Werkzeugleiste auch ein Diagramm mit einigen von OpenOffice vorgegebenen Werten erzeugen. Diese kannst du natürlich verändern, wenn du die Diagrammdaten aufrufst (siehe: Diagramm in ein Textdokument kopieren).

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