Text Formatierung in Excel

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1 Text Formatierung in Excel Das Aussehen des Textes einer oder mehrerer Zellen kann in Excel über verschiedene Knöpfe beeinflusst werden. Dazu zuerst die betroffenen Zelle(n) anwählen und danach den entsprechenden Knopf bedienen. Hier ist eine Übersicht der gängigsten Optionen: Zentriert Linksbündig Rechtsbündig Zellen verschmelzen Schriftart Schriftgröße Schrägschrift Fettdruck Unterstrichen Rand Hintergrundfarbe Textfarbe Die oben gezeigte Werkzeugleiste befindet sich übrigens normalerweise im oberen Teil des Fensters: Sollte sie nicht sichtbar sein, einfach View -> Toolbars -> Formatting anwählen (d.h. den Menüpunkt Formatting im Untermenü Toolbars des Menüs View wählen). Version 1.0 Seite 1

2 1 Schriftart und größe Die Schriftart sowie die Schriftgröße kann über die oben gezeigten Menüs verändert werden. Einige Beispiele: Version 1.0 Seite 2

3 2 Text Stil Unabhängig von der Schriftart oder größe kann man aber auch den Stil eines Textes verändern. Die folgende Tabelle zeigt die üblichsten Text Stile, sowie deren englischen und französischen Namen: Diese Effekte sind über die Stil-Werkzeugleiste zugänglich (siehe oben). 3 Mehrere Zellen verschmelzen Mit dem Zellen Verschmelzen Knopf (siehe oben) können mehrere Zellen verbunden werden, um so zu einer einzigen, langen Zelle zu verschmelzen. Der enthaltene Text wird dabei automatisch zentriert. Das folgende Bild demonstriert diesen Effekt, welcher auf Englisch übrigens Merge And Center genannt wird: 4 Zellen einfärben Die Farbe des Textes einer Zelle kann genauso beeinflusst werden wie die Hintergrundfarbe der Zelle. Hier nur zwei Beispiele: Version 1.0 Seite 3

4 Beide Farben können über die entsprechenden Knöpfe auf der Werkzeugleiste gewählt werden: 5 Zellen umranden Mit Hilfe des folgenden Menüs der Werkzeugleiste können eine oder mehrere Zellen umrandet werden: Das folgende Beispiel zeigt zwei identische Zellblöcke, einmal und einmal Rand: Version 1.0 Seite 4

5 6 Erweitertes Formatieren einer Zelle Erweiterte Optionen zum Formatieren einer Zelle können aufgerufen werden, indem die rechte Maustaste in der Zelle gedrückt wird, und Format Cells im Menü ausgewählt wird. Das Format Cells Fenster öffnet sich dann. Sehr viele Optionen können über dieses Fenster angewählt werden. 6.1 Zahlen-Darstellung Ein Klick auf den Knopf namens Number am oberen Rand des Format Cells Fensters macht einige Optionen sichtbar, welche uns erlauben, das dargestellte Zahlenformat zu beeinflussen. Die linke Spalte erlaubt uns, den Zellinhalt verschiedenartig anzeigen zu lassen. Wählen wir z.b. Number in der Liste an, so wird der Zellinhalt als formatierte Zahl dargestellt. Wir haben dann die Möglichkeit, die Anzahl der Stellen hinter dem Dezimalpunkt anzugeben ( Decimal Places ), oder einen Tausenderabstand zu verwenden ( Use 1000 Separator ). Als Beispiel hier die gleiche Zahl einmal und einmal einem Tausenderabstand 1 : 1 Da hier eine englischsprachige Version von Excel und Windows verwendet wurde, wird der Tausenderabstand als Komma angezeigt. Version 1.0 Seite 5

6 Die Anzahl der Dezimalstellen wurde in obigem Beispiel auf 2 festgesetzt. Eine andere interessante Anwendung ist das Anzeigen eines Währungssymbols vor oder nach der Zahl, um auszudrücken, dass der Zellinhalt eine Geldsumme in einer bestimmten Währung (z.b. Dollar oder Euro) darstellt. Man kann dies erreichen, indem man die Option Currency in der Liste auswählt: Das Währungssymbol sowie die Anzahl der Dezimalstellen können dann eingegeben werden. Ein Tausenderabstand wird übrigens hier automatisch verwendet. Als Beispiel hier die gleiche Zahl, einmal als einfache Zahl und einmal Euro-Symbol: Version 1.0 Seite 6

7 6.2 Oben, unten, links, rechts oder zentriert? Klicken wir im Format Cells Fenster auf den Alignment Knopf (am oberen Rand des Fensters), so können wir einstellen, wie sich der Text in seiner Zelle verhalten soll: Wir finden unter anderem folgende Optionen: Im Horizontal Menü lässt sich einstellen, ob der Text sich links (Left), rechts (Right) oder in der Mitte (Center) seiner Zelle befinden soll. Gleichsam können wir im Vertical Menü bestimmen, ob der Text oben (Top), unten (Bottom) oder in der Mitte (Center, Middle) seiner Zelle angezeigt werden soll. Die Wrap Text Option bringt den Text dazu, automatisch mehrere Zeilen einzunehmen, falls er nicht in eine Zeile passt. Version 1.0 Seite 7

8 7 Übungen Übung 1 Erstelle einen Klassenspiegel deiner Klasse in Excel, basierend auf der Sitzordnung im Info-Saal! Das Resultat könnte in etwa so aussehen: Beachte: Alle Sitzplätze werden durch einen einfachen Rand von einander getrennt. Zusammenhängende Blöcke von Sitzplätzen werden einem fetten Rand umgeben. Für jeden Platz geben wir den Namen des betreffenden Schülers ein. Die Schülernamen sind in Schrägschrift in der Schriftart Times, Größe 12. Alle Zellen, welche Namen enthalten sind horizontal und vertikal zentriert (der Name befindet sich genau in der Mitte der Zelle). Lange Namen werden automatisch in mehrere Zeilen geschrieben. Der Titel benutzt die Schriftart Arial Black, Größe 24, und ist über dem gesamten Klassenspiegel horizontal zentriert. Version 1.0 Seite 8

9 Übung 2 Eine Reisegesellschaft will die folgende Preistabelle für ihr Feriendorf bei Lacanau in Südfrankreich in ihren Katalog aufnehmen: LACANAU FRANKREICH REISEZEITEN Erwachsene 945 Jugendliche Kinder 4-11 Kinder 0-3 Erwachsene Jugendliche Kinder 4-11 Kinder 0-3 Deine Mission: Mai Juni Juli August September Zimmer auf Gartenseite Zimmer Meeresblick 1) Gib diese Tabelle in Excel ein! Formatiere sie dabei so, dass sie so genau wie möglich der obigen Vorlage entspricht! 2) Fülle die Preis-Zellen den benötigten Formeln! Beachte dabei die folgenden Regeln: - Die Preise im Mai und September sind gleich. - Im Juni sind sie 8% höher als im Mai. - Im Juli und August sind sie gleich; es sind genau 24% mehr als im Mai. - Jugendliche zahlen 12% weniger als die Erwachsenen. - Für Kinder von 4 bis 11 Jahren gibt es 33% Rabatt. - Bei den ganz Kleinen bis 3 Jahren sind es 75%. - Zimmer Meeresblick kosten 16% mehr als Zimmer zur Gartenseite. - Der Preis ist genau 398 weniger als der Preis. 3) Formatiere die Preis-Zellen so, dass ein Euro Währungszeichen hinter dem Preis, sowie zwei Stellen hinter dem Dezimal-Punkt angezeigt werden! 4) Passe die Preis Formeln so an, dass negative Preise in 0.00 verwandelt werden! Hinweis: Benutze die Excel Funktion MAX, um dies zu erreichen! Version 1.0 Seite 9

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