Excel 2010 Pivot-Tabellen und Datenschnitte

Transkript

1 EX.032, Version Kurzanleitung Excel 2010 Pivot-Tabellen und Datenschnitte Die Erstellung von Pivot-Tabellen wurde in Excel 2010 vereinfacht. Pivot-Tabellen werden jetzt mit Hilfe eines separaten Aufgabenbereichs gestaltet. Zusätzlich ist die Auswertung und Filterung von Pivot-Tabellen mit sogenannten "Datenschnitten" (Slicers) möglich. Pivot-Tabellen erstellen Die Pivot-Tabellen-Funktion finden Sie im Register Einfügen. > Markieren Sie eine Zelle innerhalb Ihrer Datentabelle. > Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Tabellen auf das Symbol PivotTable. > Das Fenster PivotTable erstellen erscheint. > Bestimmen Sie im Feld Tabelle/Bereich den Bereich Ihrer Datentabelle, der als Pivot- Tabelle dargestellt werden soll und legen Sie fest, auf welchem Blatt die Pivot-Tabelle erstellt werden soll. > Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK. > Im betreffenden Tabellenblatt wird der Pivot-Layout-Bereich eingeblendet. Am rechten Blatt-Rand erscheint der Aufgabenbereich PivotTable-Feldliste. Er enthält im oberen Teil eine Liste der Felder Ihrer Datentabelle und im unteren Teil die vier Bereiche für die Platzierung der Felder in der Pivot-Tabelle. Dies sind der Berichtsfilter, der dem früheren Bereich Seitenfelder entspricht, und die Bereiche Spaltenbeschriftungen (früher Spaltenfelder), Zeilenbeschriftungen (früher Zeilenfelder) und Werte (früher Datenfelder).

2 Excel 2010, Pivot-Tabellen und Datenschnitte 2 > Die Anordnung der vier Bereiche lässt sich mit dem Feldlistenansichten-Symbol oben rechts im Aufgabenbereich ändern. > Um Felder in den Pivot-Tabellenbereich einzufügen, aktivieren Sie diese im oberen Teil des Aufgabenbereichs. Excel ordnet sie selbständig einem der vier unteren Bereiche zu. Alternativ ziehen Sie die Felder aus der Feldliste in einen der unteren Bereiche, oder Sie klicken ein Feld mit der rechten Maustaste an und ordnen dieses mit dem entsprechenden Befehl des Kontextmenüs dem gewünschten Bereich zu.

3 Excel 2010, Pivot-Tabellen und Datenschnitte 3 > Auf diese Weise nimmt Ihre Pivot-Tabelle Schritt für Schritt Gestalt an. > Der Aufgabenbereich Pivot-Table-Feldliste ist nur so lange sichtbar, wie die Pivot- Tabelle markiert bleibt. Klicken Sie neben die Tabelle, wird er ausgeblendet. > Ist die Pivot-Tabelle markiert, erscheinen zusätzlich die beiden Kontextregister Optionen und Entwurf. Mit den Befehlen des Registers Optionen lässt sich die Pivot-Tabelle bearbeiten und auswerten und mit den Befehlen des Registers Entwurf formatieren und gestalten. Sehr schnell bewerkstelligen Sie eine ansprechende Gestaltung Ihrer Pivot-Tabelle mit den Formatvorlagen der Gruppe PivotTable-Formate. > Mit den Befehlen der Gruppe Berichtslayout passen Sie das Layout der Pivot-Tabelle Ihren Wünschen an. So fügen Sie beispielsweise leere Zeilen unter gruppierten Elementen ein oder blenden diese aus. > Die Felder im Berichtsfilter lassen sich neuerdings nach mehreren Kriterien filtern. Klicken Sie auf den Filterpfeil des betreffenden Feldes und aktivieren Sie die Option Mehrere Elemente auswählen.

4 Excel 2010, Pivot-Tabellen und Datenschnitte 4 Möchten Sie die Felder aus dem Aufgabenbereich wie früher mit der Maus in den Pivot- Layoutbereich ziehen können, markieren Sie eine Zelle in der Pivot-Tabelle und wechseln zum Register Optionen und darin zur Gruppe PivotTable. Klicken Sie auf das Symbol PivotTable und anschliessend auf Optionen. Im Fenster PivotTable-Optionen wechseln Sie zum Register Anzeige und aktivieren die Option Klassisches PivotTable-Layout (ermöglicht das Ziehen von Feldern im Raster).

5 Excel 2010, Pivot-Tabellen und Datenschnitte 5 Datenschnitte In Excel 2010 steht Ihnen mit den sogenannten Datenschnitten eine neue Möglichkeit zur Verfügung, die Daten Ihrer Pivot-Tabelle zu filtern. Die Datenschnitte werden in Form von Listen bereitgestellt, deren Einträge Ihnen als Filterkriterien dienen. Einen Datenschnitt erstellen Sie wie folgt: > Klicken Sie in die Pivot-Tabelle, für welche Sie einen Datenschnitt vornehmen möchten. > Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Filter auf das Symbol Datensch. > Aktivieren Sie im Fenster Datenschnitt auswählen diejenigen Felder, für welche Sie einen Datenschnitt erstellen möchten. > Klicken Sie auf OK. > Für jedes aktivierte Feld wird ein Datenschnitt erstellt. Zusätzlich erscheint das Kontextregister Optionen. > Haben Sie mehrere Felder aktiviert, werden die Datenschnitte überlagert angezeigt. Möchten Sie die Datenschnitte nebeneinander setzen, ziehen Sie sie an die gewünschte Position in Ihrem Arbeitsblatt. Datenschnitte lassen sich auch in der Grösse anpassen.

6 Excel 2010, Pivot-Tabellen und Datenschnitte 6 Datenschnitt > Klicken Sie in den einzelnen Datenschnitten auf die Elemente, die Sie in der Pivot- Tabelle anzeigen möchten. Mit der Ctrl- und der Shift-Taste lassen sich mehrere Felder gleichzeitig markieren. > Die Datenschnitte zeigen den aktuellen Filterstatus an. So erkennen Sie augenblicklich, was genau in einer gefilterten Pivot-Tabelle angezeigt wird. > In der Gruppe Datenschnitt ändern Sie im Feld Datenschnittbeschriftung den Namen des Datenschnitts und nehmen über das Symbol Datenschnitteinstellungen die Sortierung und weitere Einstellungen für den Datenschnitt vor.

7 Excel 2010, Pivot-Tabellen und Datenschnitte 7 > Zur Formatierung eines Datenschnitts stehen Ihnen im Kontextregister Optionen in der Gruppe Datenschnitt-Formatvorlagen vordefinierte Formatvorlagen zur Verfügung. Ist Ihr Wissensdurst noch nicht gestillt? In unserem Kurs "Excel 2010 Pivot-Tabellen" lernen Sie die Pivot-Tabellen- Funktion von Grund auf kennen.