1 Einleitung. Lernziele. Dokumente vergleichen. Änderungen mit Überarbeitungsfenster bearbeiten Lerndauer. 4 Minuten.

Transkript

1 1 Einleitung Lernziele Dokumente vergleichen Änderungen mit Überarbeitungsfenster bearbeiten Lerndauer 4 Minuten Seite 1 von 13

2 2 Dokumente vergleichen» Wechseln Sie zunächst in das Register Überprüfen, um einen Vergleich zweier Dokumente zu starten. Seite 2 von 13

3 » Öffnen Sie das Listenfeld Vergleichen im rechten Bereich des Menübands und aktivieren Sie anschließend den ersten Eintrag Vergleichen.» Klicken Sie auf.» Über die beiden Listenfelder wählen Sie die Dokumente aus, die Sie vergleichen wollen. Seite 3 von 13

4 » In diesem Beispiel enthält die Liste zwei Versionen eines Dokuments: eine Abhandlung und deren Überarbeitung. Zunächst wählen Sie das Originaldokument aus.» Öffnen Sie nun das Listenfeld Überarbeitetes Dokument.» Sie wählen das zweite Dokument aus.» Im Textfeld rechts sehen Sie den Namen des aktuellen Bearbeiters. Falls nicht automatisch der Richtige erscheint, können Sie ihn ändern. Dieser Name wird später bei den Überarbeitungsvermerken angezeigt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Erweitern. Im erweiterten Fenster finden Sie zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten für den Vergleich der Dokumente. Zum Beispiel erzeugt Word in der Standardeinstellung ein neues Dokument für den Vergleich, so dass die Ursprungsdokumente erhalten bleiben. Seite 4 von 13

5 » Im Moment wollen Sie den Standard übernehmen. Starten Sie den Vergleich der Dokumente mit einem Klick auf OK. Word öffnet drei Fenster: Links im großen Fenster sehen Sie das verglichene Dokument. Hier werden Änderungen und Kommentare im Überarbeitungsmodus angezeigt, und hier nehmen Sie die weitere Bearbeitung vor. Seite 5 von 13

6 » Rechts oben sehen Sie das Originaldokument, rechts unten das überarbeitete Dokument. Beide sind für die Bearbeitung gesperrt. Tipp Anzeige der Fenster Wenn Sie weniger Fenster sehen wollen, können Sie die Anzeige steuern. Klicken Sie dazu wieder auf die Schaltfläche Vergleichen im Menüband und öffnen Sie das Untermenü Quelldokumente anzeigen. Egal, wo Sie blättern - die Inhalte werden in allen Fenstern synchron mit verschoben. Seite 6 von 13

7 3 Änderungen bearbeiten» Keineswegs müssen Sie jetzt Zeile für Zeile nach den geänderten Stellen suchen. Sehen Sie im Menüband die Gruppe Änderungen? Über die Schaltfläche mit dem Rechtspfeil springen Sie im Dokument von Änderung zu Änderung. Probieren Sie es aus und klicken Sie darauf.» Bewegen Sie den Mauszeiger über den gestrichenen Text im Dokument. Seite 7 von 13

8 » Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf. Es erscheint eine Infobox mit Details zur Änderung. Sie setzen einen Rechtsklick auf den gestrichenen Text.» Im mittleren Bereich des Kontextmenüs stehen Ihnen Befehle zum Annehmen oder Ablehnen der Änderung zur Verfügung. Übernehmen Sie die Änderung. Seite 8 von 13

9 » Weiter geht s zur nächsten Änderung: Klicken Sie erneut auf die bekannte Schaltfläche im Menüband.» Diese Streichung finden Sie nicht richtig. Öffnen Sie wieder das Kontextmenü und Seite 9 von 13

10 übernehmen Sie diese Löschung nicht.» Klicken Sie auf.» Und wieder nutzen Sie die Schaltfläche im Menüband.» Nach Abarbeiten aller Änderungen meldet Word, dass keine Kommentare oder Überarbeitungen mehr vorhanden sind. Bestätigen Sie mit OK. Seite 10 von 13

11 » Klicken Sie auf. Vergessen Sie zum Abschluss nicht das Speichern des Dokuments. Es handelt sich um eine neue Version! Tipp Änderungen nachverfolgen Sie wollen Änderungen, die Sie in einem Dokument vornehmen, schon während der Bearbeitung kennzeichnen? Dann aktivieren Sie den Änderungsmodus über das Listenfeld Änderungen nachverfolgen den gleichnamigen Eintrag. Auf dem gleichen Weg schalten Sie den Änderungsmodus auch wieder aus. Beantworten Sie bitte noch eine Frage zum Schluss: Welche Aussagen über den Dokumentenvergleich von Word treffen zu? Seite 11 von 13

12 4 Zusammenfassung Dokumente vergleichen Um unterschiedliche Versionen eines Dokuments zu vergleichen, nutzen Sie die Funktion Vergleichen im Register Überprüfen. Im eingeblendeten Dialogfenster Dokumente vergleichen geben Sie die entsprechenden Dateien an und starten den Vorgang. Dokumente vergleichen Änderungen bearbeiten Word erzeugt ein neues Dokument mit dem Vergleichsergebnis. In diesem Fenster können Sie über die Schaltflächen im Menüband von Änderung zu Änderung springen. Dabei entscheiden Sie sich jeweils, ob Sie die Überarbeitung annehmen oder ablehnen. Änderungen bearbeiten Seite 12 von 13

13 Klicken Sie auf einen Lerninhalt, um eine kurze Zusammenfassung einzublenden. Unterschiedliche Versionen von Dokumenten vergleichen? Korrekturen in Ihren Dokumenten bearbeiten, annehmen oder ablehnen? Jetzt wissen Sie, wie Sie Dokumente vergleichen und die Änderungen bearbeiten können. Seite 13 von 13