Einrichten von Pegasus Mail zur Verwendung von MS Exchange und Übertragen der alten Maildaten auf den neuen Server

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1 Einrichten von Pegasus Mail zur Verwendung von MS Exchange und Übertragen der alten Maildaten auf den neuen Server Worum geht es? Nach erfolgter Umstellung auf den MS Exchange Server kann es nötig sein, mit Pegasus Mail auf den neuen Mailserver zuzugreifen. So können zum Beispiel alte Maildaten, welche in einem nur für Pegasus lesbaren Format vorliegen, auf Exchange übertragen werden. Einrichten von Exchange in Pegasus 1. Starten Sie Pegasus. 2. Klicken Sie auf Extras IMAP Profile. 3. Klicken Sie im sich anschließend öffnenden Fenster auf Neu Stand Seite 1 von 7

2 4. Füllen Sie das Fenster wie unten gezeigt aus. Bitte beachten Sie, dass Ihr Nutzername durch den Präfix hm ergänzt werden muss ( hm musterma ). 5. Wechseln Sie in das Register Einstellung und aktivieren Sie die Felder wie unten angegeben. 6. Nehmen Sie auch Änderungen im Register Sicherheit vor. Ändern Sie hier die Verschlüsselungseinstellung auf Über direkte SSL Verbindung. Nach dem Auswählen dieser Option schlägt Ihnen Pegasus vor, den Standardport zu ändern. Bestätigen Sie dies durch Stand Seite 2 von 7

3 Klick auf den Knopf Ändern. 7. Bestätigen Sie das Einstellungsfenster mit OK. Das Profil sollte nun eingerichtet sein und in der Liste der IMAP Profile angezeigt werden. Verbinden Sie sich mit dem Server indem Sie diesen aus der Liste auswählen und dann auf Verbinden klicken. 8. Sie können dann das Fenster schließen. Sie sollten nun Ihr Exchange Postfach in Pegasus einsehen können. Stand Seite 3 von 7

4 Einrichten von Pegasus zum Versenden über den Exchange Server Pegasus verwendet zum Senden und Empfangen von Mails unterschiedliche Einstellungen. Es ist daher notwendig, die Einstellungen zum Versenden von Mails separat vorzunehmen. Dies ist nur notwendig wenn Sie auch Mails über Pegasus versenden wollen. Wenn Sie nur Ihre Mails von einem Server auf den anderen übertragen wollen, so müssen Sie den Postausgang nicht konfigurieren. 1. Klicken Sie auf Extras Interneteinstellungen 2. Tragen Sie im folgenden Fenster (falls nicht schon geschehen) unter Meine Internet Mailadresse ist Ihre Mailadresse ein. 3. Wählen Sie den Register Senden (SMTP) und klicken Sie auf Hinzufügen. 4. Klicken Sie im anschließenden Fenster auf Neu Stand Seite 4 von 7

5 5. Tragen Sie als Server postout.lrz.de ein und vergeben Sie einen beliebigen Namen. Klicken Sie dann auf den Register Sicherheit. 6. Ändern Sie die Verschlüsselungseinstellungen auf über STARTTLS. Aktivieren Sie außerdem Anmeldung beim Server mit folgenden Daten und geben Sie Ihre Nutzerdaten ein. Wie beim Mailempfang ist es auch hier wichtig, dass Sie vor Ihren Nutzernamen hm setzen (hmmusterma). Überprüfen Sie nach Ändern der Verschlüsselung ob der TCP/IP Port im Register Allgemein auf 587 geändert wurde oder passen Sie diesen Wert ggf. an (siehe vorherigen Screenshot). 7. Bestätigen Sie das Fenster mit OK. Stand Seite 5 von 7

6 8. Sie sollten nun den Eintrag in der Liste SMTP Definitionen angezeigt bekommen. Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Auswahl. 9. Im dann wieder erscheinenden Fenster Einstellungen für Internet Mail können Sie nun noch das Häkchen Sofort senden aktivieren (optional). Stand Seite 6 von 7

7 Übertragen Ihrer Mails vom alten auf den neuen Server Unter Pegasus ist es leider nicht möglich, komplette Ordner zu kopieren. Daher empfiehlt sich die folgende Vorgehensweise. 1. Legen Sie für den zu kopierenden Ordner einen neuen Ordner unter dem Exchange Profil an. Wählen Sie dazu den nächsten übergeordneten Ordner mittels einfachen Linksklicks aus. Klicken Sie dann auf den Ordner Hinzufügen Knopf in der oberen Leiste 2. Benennen Sie den Ordner wie gewünscht und bestätigen Sie mit OK. 3. Gehen Sie in den Quellordner und lassen Sie sich alle Mails in diesem anzeigen. Wählen Sie eine Mail aus und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + A um alle Mails in diesem Ordner auszuwählen. 4. Klicken Sie dann auf den Kopieren Knopf. 5. Suchen Sie im sich anschließend öffnenden Fenster den Zielordner und wählen Sie ihn aus. Durch Klick auf den Button Öffnen werden die Mails in diesen Ordner kopiert. Während des Kopiervorgangs kann es vorkommen, dass Pegasus nicht auf Mausklicks reagiert. Nach erfolgreichem Kopieren kann ggf. mit weiteren Ordnern fortgefahren werden. Stand Seite 7 von 7

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