Computeria Rorschach Mit Excel Diagramme erstellen

Transkript

1 Mit Excel Diagramme erstellen Roland Liebing

2 Mit Excel Diagramme erstellen Diagramme können Zahlenwerte veranschaulichen, das heisst, mit Hilfe eines Diagramms können Zahlen besser miteinander verglichen werden. Sei es, dass wir Zahlen, die in einer zeitlichen Abfolge entstehen, in ihrer Entwicklung verfolgen können (steigen sie oder fallen sie oder bleiben sie gleich) oder sei es, dass wir verschiedene Werte in ihrer Grösse miteinander vergleichen können (welches ist der grösste Wert, welches der kleinste). Je nachdem wählen wir eine andere Darstellung. Excel hilft uns hier, in dem es uns verschiedene Darstellungsvarianten zur Verfügung stellt. 1. Vorbereitung Wenn wir Diagramme erstellen wollen, dann brauchen wir zuerst Zahlenwerte als Grundlagen. Wir erstellen dazu eine Exceltabelle mit den (fiktiven)monatlichen Ausgaben für Lebensmittel. Dazu öffnen wir zuerst Excel mit einer leeren Tabelle. Dann schreiben wir in die Zellen A2 bis A6 die Zeilenüberschriften. Diagrammeerstellen.docx Seite 2 von 12

3 Anschliessend folgen in den Zellen B1 bis M1 die Spaltenüberschriften. Hier handelt es sich um die Monatsnamen. Als erstes schreiben wir in die Zelle B1 den Januar. Damit wir nicht alles selbst schreiben müssen, hilft uns Excel. Wir ziehen mit gedrückter linker Maustaste das schwarze Quadrätchen an der rechten unteren Zellenecke nach rechts bis der Dezember erscheint und lassen dann die Maustaste los. Die Spaltenüberschriften erscheinen. Als nächstes formatieren wir die Zellen der Monatsspalten so, dass sie Frankenbeträge enthalten. Dazu markieren wir die Spalten. Jetzt klicken wir mit der Maus auf das Währungssymbol. Jetzt werden die Zahlen, die wir in die Monatsspalten eingeben, sofort in Frankenbeträge umgewandelt. Selbstverständlich können auch andere Währungen wie oder $ eingestellt werden. Als nächstes geben wir nun Zahlen in die einzelnen Felder ein. Diagrammeerstellen.docx Seite 3 von 12

4 Wollen wir noch wissen, wie viel wir jeweils pro Monat für Lebensmittel ausgegeben haben, dann können wir eine Zeile Total anhängen. Mit Hilfe des Symbols Autosumme sind die Spalten rasch addiert. Mit Klick auf AutoSumme erscheint nebenstehende Markierung. Sobald wir die Eingabetaste (Enter, Return) drücken, erscheint dann die Summe. Diagrammeerstellen.docx Seite 4 von 12

5 Willst du das alles noch einmal als Film betrachten, dann hast du die Möglichkeit aus dem Ordner Klassenordner/Kurs/Diagramme (oder von der Homepage herunterladen) den Film Excel Diagramm1.wmv zu starten. Damit du ihn mit Ton ansehen kannst, benötigst du die Kopfhörer oder Lautsprecher. Du kannst den Film auch auf deinen Stick laden und ihn zu Hause noch einmal ansehen. 2. Diagramme erstellen a. Werte vergleichen Als erstes erstellen wir nun ein Diagramm, in dem wir die Werte der verschiedenen Lebensmittelausgaben des Monats Januar miteinander vergleichen. Dazu markieren wir in der inzwischen vollständig ausgefüllten Tabelle die Kolonnen mit den Zeilenüberschriften und dem Monat Januar. Anschliessend klicken wir auf das Menu Einfügen und erhalten jetzt im Bereich Diagramme die mögliche Diagrammauswahl. Diagrammeerstellen.docx Seite 5 von 12

6 Für unser Ziel (das Vergleichen der Ausgaben) eigenen sich die Diagrammformen Säulen, Kreis, Balken und Flächen. Durch einen einfachen Mausklick auf das entsprechende Symbol wird uns ein entsprechendes Diagramm erstellt. Vorher müssen wir aber noch die Form des Diagramms auswählen. Ich nehme jeweils die erste Form, andere Formen bitte selbst ausprobieren. Balken Kreis Balken Flächen Für versierte Diagrämmler gibt es dann auch noch die Möglichkeit das Aussehen individuell zu verändern. Willst du das alles noch einmal als Film betrachten, dann hast du die Möglichkeit aus dem Ordner Klassenordner/Kurs/Diagramme (oder von der Homepage herunterladen) den Film Excel Diagramm2.wmv zu starten. Damit du ihn mit Ton ansehen kannst, benötigst du die Kopfhörer oder Lautsprecher. Du kannst den Film auch auf deinen Stick laden und ihn zu Hause noch einmal ansehen. Wenn du vergisst die Zeilenüberschriften oder Spaltenüberschriften zu markieren, dann fehlen diese Angaben im Diagramm, wie du aus dem Beispiel ersiehst. Hier und hier sollte Januar stehen Und hier sollten die Begriffe Fleisch, Gemüse etc. stehen. Diagrammeerstellen.docx Seite 6 von 12

7 Etwas aufwändiger wird es, wenn wir einen anderen Monat als Diagramm darstellen wollen, zum Beispiel den Monat Juli. Damit wir auch hier die Zeilenüberschriften und Spaltenüberschriften im Diagramm erhalten, müssen wir zuerst die Spalten von Januar bis Juni verschwinden lassen. Das könnte man durch Entfernen der Spalten machen, doch dann müsste man sie nachher wieder schreiben, wenn wir sie behalten wollen. Es gibt eine elegantere Methode. Wir markieren die Spalten Januar bis Juni. Anschliessen klicken wir im Menu Start auf das Symbol Format und im sich öffnenden Fenster auf Spaltenbreite. Im sich öffnenden Fensterchen setzen wir die Spaltenbreite auf 0 (was wir jederzeit wieder rückgängig machen können. Diagrammeerstellen.docx Seite 7 von 12

8 Jetzt ist der Juli die vorderste Spalte und wir können wie vorher das Diagramm für den Juli erstellen. Willst du das alles noch einmal als Film betrachten, dann hast du die Möglichkeit aus dem Ordner Klassenordner/Kurs/Diagramme (oder von der Homepage herunterladen) den Film Excel Diagramm3.wmv zu starten. Damit du ihn mit Ton ansehen kannst, benötigst du die Kopfhörer oder Lautsprecher. Du kannst den Film auch auf deinen Stick laden und ihn zu Hause noch einmal ansehen. Diagrammeerstellen.docx Seite 8 von 12

9 b. Mehrere Monate im Diagramm vergleichen Auch mehrere Monate lassen sich in einem Diagramm vergleichen. Bedingung ist hier, dass sich die Zahlen in neben einander stehenden Spalten befinden. Ist das nicht der Fall, dann müssen wir entweder eine neue Tabelle schreiben oder mit der vorher erwähnten Methode die störenden Spalten verschwinden lassen. Wir vergleichen die Monate Januar bis März in einem Säulendiagramm. Als erstes markieren wir die Spalten Überschrift und Januar bis März. Jetzt wählen wir im Menu Einfügen das Symbol Säulen und dort wählen wir dann gestapelte 3D- Säulen. Diagrammeerstellen.docx Seite 9 von 12

10 Wählen wir gruppierte Pyramiden, so entsteht dieses Bild. Willst du das alles noch einmal als Film betrachten, dann hast du die Möglichkeit aus dem Ordner Klassenordner/Kurs/Diagramme (oder von der Homepage herunterladen) den Film Excel Diagramm4.wmv zu starten. Damit du ihn mit Ton ansehen kannst, benötigst du die Kopfhörer oder Lautsprecher. Du kannst den Film auch auf deinen Stick laden und ihn zu Hause noch einmal ansehen. Diagrammeerstellen.docx Seite 10 von 12

11 c. Einen zeitlichen Ablauf darstellen In welchem Monat haben wir am meisten für Fleisch ausgegeben? Auch diese Frage lässt sich mit einem Diagramm recht leicht beantworten. Wir markieren die ersten beiden Zeilen unserer Tabelle. Und wählen dann im Menu Einfügen die Liniengrafik (diese eignet sich am besten für eine zeitliche Abfolge). Wir sehen deutlich, dass neben Januar und Mai, die Monate November und Dezember einen hohen Fleischverbrauch aufweisen (oder dass teureres Fleisch gekauft wurde). Wollen wir auf die gleiche Weise die Totalzeile darstellen, dann machen wir es wie bei den Spalten. Wir markieren die Zellen, deren Zeilenhöhe wir auf 0 setzen wollen. Diagrammeerstellen.docx Seite 11 von 12

12 Dann wählen wir im Menu Start das Symbol Format und dort den Befehl Zeilenhöhe. Im erscheinenden Fensterchen ersetzen wir die eingetragene Zahl durch den Wert 0. Jetzt haben wir nur noch die Totalzeile unter den Monatsnamen und wir können die Grafik wie oben beschrieben erstellen. Willst du das alles noch einmal als Film betrachten, dann hast du die Möglichkeit aus dem Ordner Klassenordner/Kurs/Diagramme (oder von der Homepage herunterladen) den Film Excel Diagramm5.wmv zu starten. Damit du ihn mit Ton ansehen kannst, benötigst du die Kopfhörer oder Lautsprecher. Du kannst den Film auch auf deinen Stick laden und ihn zu Hause noch einmal ansehen. Diagrammeerstellen.docx Seite 12 von 12