SF-RB Die optimale und Preisgünstige CRM, Mid & Backofficelösung für Ihr Reisebüro. Unser Standort ist Ihr Preisvorteil!

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1 SF-RB Die optimale und Preisgünstige CRM, Mid & Backofficelösung für Ihr Reisebüro. Unser Standort ist Ihr Preisvorteil! Funktion Dokumente Das Team von SF-RB erreichen Sie unter: Telefon: +420 / Telefax: +420 / SF-Software Sidliste 458 CZ Velesin Seite 1 von 9

2 Einstellungen Bevor Sie mit der Dokumentenverwaltung arbeiten, müssen Sie den Dokumentenablageordner bestimmen. Diese Einstellung finden Sie im Menü unter [Programm] [Einstellungen] [Programmeinstellungen] im Registerblatt [Sonstiges]. Den Ordner wählen Sie mit einem Klick auf das Symbol speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. aus. Um die Einstellung zu ACHTUNG! Bei einem Netwerkbetrieb sollte der Dokumentenordner immer auf dem Server sein, dass ein gemeinsamer Zugriff auf die Dokumente möglich ist. Die Dokumentenverwaltung Die Dokumentenverwaltung finden Sie im Menü [Extras] unter [Dokumentenverwaltung]. Seite 2 von 9

3 In der Übersicht der Dokumentenverwaltung finden Sie alle Dokumente die Sie in SF-RB eingebunden haben. Im Suchfeld können Sie wie gewohnt nach allen Begriffen suchen. TIPP! Wollen Sie im Suchfeld nach Dateinamen suchen, so müssen Sie vor dem Suchbegriff einen * eintragen. Die Autofilterfunktion entnehmen Sie bitte der Hauptbeschreibung. Seite 3 von 9

4 Durch einen Klick auf die jeweiligen Spaltenüberschriften können diese Sortiert werden. Über die Selektion können Sie alle Dokumente filtern wie zb. Ausgang Dokumente. Um nun ein gewünschtes Dokument zu öffnen klicken Sie einfach auf den Dokumentennamen in der Tabelle. Seite 4 von 9

5 Ein Dokument löschen Wählen Sie das gewünschte Dokument mit einem Klick aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Bestätigen Sie die Meldung mit Ja. ACHTUNG! Beim Löschen wird auch das Dokument selbst gelöscht. Seite 5 von 9

6 Ein neues Dokument einbinden Wählen Sie den gewünschten Kunden aus und wechseln Sie auf das Register Dokumente. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument Seite 6 von 9

7 Das aktuelle Datum wird automatisch Eingesetzt. Wählen Sie unter dem Feld Art die gewünschte Dokumentenart aus. Unter dem Feld Bezeichnung müssen Sie eine Bezeichnung eingeben. Nach dieser Bezeichnung kann dann in der Dokumentenverwaltung gesucht werden. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus mit einem Klick auf das Symbol Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. und klicken Das ausgewählte Dokument wird jetzt in den SF-RB Dokumentenordner kopiert. Wenn das Original Dokument löschen möchten klicken Sie auf Ja. Seite 7 von 9

8 Alle Dokumente zum Kunden finden Sie im jeweiligen Register Dokumente. Auch hier stehen Ihnen die Autofilterfunktion und die Selektierung zur Verfügung. Um nun ein gewünschtes Dokument zu öffnen klicken Sie einfach auf den Dokumentennamen in der Tabelle. Seite 8 von 9

9 Einen bestehenden Dokumenteneintrag bearbeiten. Wählen Sie den gewünschten Dokumenteneintrag aus und klicken Sie auf die Bezeichnung in der Tabelle doppelt. Nun können Sie die gewünschte Änderung durchführen. Seite 9 von 9