6 Bilder und Dokumente verwalten

Transkript

1 6 Bilder und Dokumente verwalten Bilder und Dokumente können Sie im Funktionsmenü unter Dateiliste verwalten. Alle Bilder und Dokumente, die Sie über Ihre Inhaltsseiten hochgeladen haben, werden hier aufgelistet. In einem neuen Baukasten gibt es außer dem Hauptordner [Medien] KG bzw. [Medien] E und dem Ordner Medien Landeskirche mit dessen Unterordnern noch keine Ordner. Durch Klick auf die Bezeichnung Ihres Medienordners (z. B. KG Musterhausen) bekommen Sie Ihre Bilder und Dokumente angezeigt. Über die Suche können Sie gezielt nach Dateien suchen. Hinweis: Das Suchfeld wird erst eingeblendet, wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben. Tipp: Im Ordner Medien Landeskirche können Sie nach Bildern und Dokumenten aus dem landeskirchlichen Redaktionssystem suchen und diese in Ihrem Auftritt verwenden. Dateien zu löschen oder hochzuladen ist bei diesem Ordner nicht möglich. 6

2 6.1 Dateiordner anlegen Um einen neuen Dateiordner anzulegen, klicken Sie auf die Bezeichnung Ihres Medienordners (z. B. KG Musterhausen). Unterhalb Ihrer Baukastenbezeichnung werden das Suchfeld für Dateien und die Symbole Dateien hochladen und Neuen Ordner anlegen aktiviert. Klick auf Neuen Ordner anlegen und auswählen, wie viele Unterordner Sie anlegen möchten. So können Sie Ihre Bilder und Dokumente sortieren, z. B. nach Themen oder Navigationspunkten. Bei den Ordnernamen können wie bei den Dateinamen keine Umlaute und Sonderzeichen verwendet werden. Hinweis: Der Abschnitt Textdatei erzeugen ist ohne Bedeutung. 6.1

3 6.2 Dateien hochladen Wenn Sie Bilder oder Dateien nicht direkt auf der Seite hochladen, auf der sie verwendet werden, können Sie dies auch über die Dateiverwaltung tun. Klick auf den Ordner, in den Sie die Datei(en) hochladen möchten. Klick auf Dateien hochladen. Hinweis: Vergeben Sie beim Abspeichern der Dateien aussagekräftige Dateinamen ohne Umlaute und Sonderzeichen, damit Sie die Dateien wiederfinden und zuordnen können. Der Dateiname wird beim Hochladen übernommen. Nur 27 Zeichen werden dargestellt. Leerzeichen werden automatisch zu Unterstrichen (_), ebenso Umlaute und Sonderzeichen. Sie sollten daher nicht verwendet werden, sonst finden Sie die Dateien später nicht mehr über die Suche. Maximale Größe einer Datei, die in den Baukasten geladen werden kann: 25 MB. Wenn Sie mehrere Bilder oder Dokumente hochladen wollen: Über das Aufklappmenü die Anzahl der Dateien auswählen und über Durchsuchen ein Bild oder Dokument von Ihrem Rechner auswählen. Dann das nächste usw. Klick auf Hochladen lädt alle Dateien in Ihre Datenbank. 6.2

4 Tipp: Wenn Sie beim Hochladen Vorhandene Dateien überschreiben anklicken, werden Dateien mit demselben Dateinamen ersetzt. Bei einem Download (PDF) wird dann direkt die neue Datei ausgegeben. Aber: Bilder müssen neu auf der Seite eingegeben werden, da sie beim Einfügen dupliziert werden. 6.3 Einzelne Dateien bearbeiten und löschen Bei Klick auf einen Ordner werden Bilder und Dokumente aufgelistet. Durch Klick auf den Dateinamen wird das Bild in Originalgröße bzw. das komplette PDF-Dokument in einem neuen Fenster angezeigt. Durch Klick auf das Datei-Symbol (z. B. ) werden über ein Kontextmenü Bearbeitungsmöglichkeiten angezeigt. Umbenennen Dateiname kann geändert werden. Info Informationen über Dateigröße und Art werden angezeigt. Kopieren Datei kann kopiert und in einem anderen Ordner wieder eingefügt werden. Zum Einfügen auf den Ordner klicken, in den die Datei eingefügt werden soll, und auf das Symbol Zwischenablage einfügen klicken. Ausschneiden Datei kann ausgeschnitten und in einem anderen Ordner eingefügt werden. Zum Einfügen auf den Ordner klicken, in den die Datei eingefügt werden soll, und auf das Symbol Zwischenablage einfügen klicken. Löschen Datei kann gelöscht werden. Achtung! Gelöschte Dateien kann man nicht zurückholen, es gibt keinen Papierkorb. 6.3

5 Hinweis: Wenn Sie in Ihrer Dateiverwaltung ein Bild löschen, das bereits auf einer Seite eingebunden ist, dann ist dieses dort immer noch vorhanden, weil TYPO3 beim Einbinden eines Bildes eine Kopie davon auf die Seite stellt. Deshalb müssen Sie das Bild auch auf der Seite löschen, damit es dort nicht mehr erscheint. Downloaddateien werden richtig gelöscht, allerdings dürfen Sie nicht vergessen, auch den entsprechenden Text zum Download auf der Seite zu entfernen, sonst führt der Download-Link ins Leere. 6.4 Mehrere Dateien verschieben und löschen (mittels Zwischenablage) Beim Verschieben und Löschen mehrerer Dateien wird mit einer Zwischenablage gearbeitet. Deshalb bei Zwischenablage anzeigen ein Häkchen setzen. Unterhalb davon erscheint ein Zwischenablage-Feld. In diesem Zwischenablage Nr. 1 anklicken. Daraufhin taucht bei jeder Datei ein leeres Kästchen auf. 6.4

6 Dateien in einen anderen Ordner verschieben Bei allen Dateien, die verschoben werden sollen, in das Kästchen klicken, woraufhin dort ein Häkchen gesetzt wird. Auf Auswahl der Dateien in die Zwischenablage übertragen klicken. In der Zwischenablage Nr. 1 werden alle ausgewählten Dateien angezeigt. Darauf achten, dass unterhalb von Zwischenablage Element verschieben ausgewählt ist. Zu dem Ordner wechseln, in den die ausgewählten Dateien verschoben werden sollen. Durch Klick auf das - Symbol ( Inhalt der Zwischenablage einfügen ) werden die Dateien der Zwischenablage in den gewählten Ordner übertragen. Löschen mehrerer Dateien Häkchen bei allen Dateien, die Sie löschen wollen, setzen. Das - Symbol ( Markierte löschen ) anklicken und die Frage Alle markierten Dateien aus diesem Ordner tatsächlich löschen? mit OK bestätigen. 6.4