Wo möchten Sie die MIZ-Dokumente (aufbereitete Medikamentenlisten) einsehen?

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1 Anleitung für Evident Seite 1 Anleitung für Evident-Anwender: Einbinden der MIZ-Dokumente in Evident. Wo möchten Sie die MIZ-Dokumente (aufbereitete Medikamentenlisten) einsehen? Zunächst müssen Sie entscheiden, wo überall Sie die MIZ-Dokumente ansehen möchten. Falls Sie dies nur auf dem Computer tun wollen, wo Sie MIZ laufen haben, brauchen weiter keine Vorbereitungen getroffen werden. Falls Sie die MIZ-Dokumente auf jedem Evident-Arbeitsplatz ansehen wollen, müssen Sie Vorbereitungen treffen. In den meisten Praxen ist Micosoft Word nicht auf allen Arbeitsplätzen installiert, etwa nicht in den Behandlungsräumen, da es dort selten gebraucht wird und Geld kostet. Falls Sie dennoch Word (ab Version 2003) auf allen Arbeitsplätzen, wo Sie MIZ-Dokumente sehen wollen, installiert haben, brauchen Sie nichts weiter vorbereiten, zumindest dann, wenn das Word auf allen Arbeitsplätzen im gleichen Verzeichnis installiert ist. Falls Word nicht überall zur Verfügung steht, oder nicht im gleichen Verzeichnis liegt (es muss exakt derselbe Pfad sein), sollten Sie auf allen Rechnern, auf denen Sie MIZ-Dokumente ansehen wollen, den Microsoft Word-Viewer installieren, und zwar auch auf dem Rechner, auf dem MIZ installiert ist und daher Word normalerweise schon vorhanden ist. Der Word-Viewer ist kostenlos bei Microsoft erhältlich. Achtung: Wenn Sie in Ihrer Praxishardware 32bit und 64bit-Rechner gemischt haben, empfiehlt es sich, den Wordviewer in einem unter C:\ erstellten Verzeichnis ( z.b. C:\Wordviewer) zu installieren, damit der Pfadname für alle Rechner gleich ist. Wenn Sie mit dem Wordviewer arbeiten: Gehen Sie in Evident in Menü Kataloge/ MMO-Definitionen und suchen Sie die Zeile Dokument. (siehe nächste Abbildung) Doppelklicken Sie auf diese Zeile (siehe übernächste Abbildung). Es zeigen sich jetzt die Eigenschaften von Dokument Falls das Häkchen Aktiv unten rechts nicht angeklickt ist, setzen Sie ein Häkchen. Sonst wird die Dokumentenart Dokument in der Auswahlliste (sieh weiter unten) nicht angezeigt. Falls Sei die Zeile Dokument nicht finden, können Si eine anlegen, indem Sie oben rechts auf plus klicken und die Eigenschaften wie in der übernächsten Abbildung angeben. Die Pfade können je nach Computer und Wordversion etwas unterschiedlich ausfallen. Sie können sie einstellen, indem Sie rechts auf das Ordnersymbol klicken und Ihre entsprechende Wordanwendung aufsuchen.

2 Anleitung für Evident Seite 2 Für Methode der Bildschirmausgabe wählen Sie den einheitlichen Wordviewerpfad wie oben beschrieben, Falls Sie nur mit einem Rechner in der Rezeption arbeiten, kann hier auch Ihre Wordanwendung stehen.

3 Anleitung für Evident Seite 3 Wichtig ist auf jeden Fall die Angabe FOREIGN FILE bei der Methode der Übernahme; dann werden Sie nach der MIZ Datei gefragt. Gehen Sie jetzt in MIZ in Einstellungen, dort in Dokumente und klicken dort Alternative Dateiendung wvd verwenden an, und speichern Sie. Die ab jetzt erstellten MIZ Dokumente erhalten jetzt nicht mehr die Endung *.doc, sondern *.wvd. (benennen Sie gegebenenfalls vorher erstellte MIZ- Dokumente entsprechend um!) Erzeugen Sie mit MIZ ein neues Dokument, z.b. mit einem Patienten Test oder für einen Ihrer echten Patienten, nehmen Medikamente auf und erzeugen eine Tabelle. Dieses Dokument hat jetzt die Endung wvd. Sorgen Sie jetzt dafür, dass Sie das Dokument in Evident aus dem Patienten aufrufen können: Zuordnen des MIZ-Dokuments in Evident (gilt genauso für *.doc Dokumente, d.h wenn Sie nur auf einem Computerarbeitsplatz arbeiten oder überall Word installiert haben) 1. Gehen Sie die Kartei des Patienten. 2. Gehen Sie in MMO, indem Sie auf das Kamerasymbol klicken (Achtung: in Evident 5 sehen die Symbole geringfügig anders aus als in diesen Screenshots)

4 Anleitung für Evident Seite 4 Dauert 1 Sekunde 3. Es öffnet sich das MMO Klemmbrett. 4. Wählen Sie in der Auswahlliste rechts Dokument (nicht: Word Dokument!) und klicken Sie auf Neu Dauert 1 Sekunde

5 Anleitung für Evident Seite 5 5. Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf die Pünktchen 6. In den Dateiauswahldialog suchen Sie Ihren MIZ-Sammelordner ( Der Pfad steht in MIZ unter Einstellungen Dokumente) und wählen Sie die eben erstelle Datei (schnell zu finden, da sortiert nach Patientennummer: geben Sie die ersten Ziffern der Patientennummer unter Dateiname ein).wvd

6 Anleitung für Evident Seite 6 7. Lassen Sie Kopie der Datei erstellen angeklickt oder klicken Sie es an: Dauert 3 Sekunden 8. Sie finden jetzt ein Dokument im MMO-Klemmbrett. Klicken Sie auf Info (i): 9. Geben Sie unter Info: einen Hinweis auf die Liste ein und klicken auf Übernehmen, und schließen Sie das MMO_Klemmbrett.

7 Anleitung für Evident Seite 7 Dauert 5 Sekunden 10. Ab jetzt steht Ihnen das Dokument im Navigator zur Verfügung; Sie können es direkt von dort aufrufen Diese Vorgänge sind normalerweise innerhalb weniger Sekunden erledigt.

8 Anleitung für Evident Seite 8 Damit Sie nun die MIZ-Dokumente auf jedem Arbeitsplatz ansehen können, müssen Sie noch die *.wvd Dateiendung dem Wordviewer als Standarddateiendung zuordnen. Das geht so (Windows 7): Dies müssen Sie nur einmal pro Arbeitsplatz machen! 1. Gehen Sie zu jedem Arbeitsplatz 2. Öffnen Sie Start Systemsteuerung Standardprogramme 3. Klicken Sie auf Dateityp oder Protokoll einem Programm zuordnen (Das Laden dieser Funktion kann länger dauern) 4. Suchen sie jetzt in der linken Spalte. wvd auf, markieren es und klicken dann oben rechts auf Programm ändern. 5. Wenn in dem Fenster der Wordviewer aufgeführt ist (unwahrscheinlich), klicken Sie diesen an. Sonst gehen Sie auf Durchsuchen und suchen den Wordviewer: Sie finden ihn gewöhnlich (falls Sie während der Installation kein anderes Verzeichnisangegeben haben) unter : Programme (oder Programme (x86)) / Microsoft Office / Office11 / WORDVIEW.EXE Nachdem Sie dies angeklickt und auf Öffnen geklickt haben, können Sie jetzt den Wordviewer anklicken, und die Endung ist zugeordnet (Auf Schließen klicken). 6. Dieses Vorgehen führen Sie an jedem Arbeitsplatz durch. Zur Ergänzung: Vorgehen bei Windows XP: 1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Systemsteuerung. 2. Klicken Sie auf Ordneroptionen. 3. Klicken Sie im Fenster Ordneroptionen auf die Registerkarte Dateitypen. Daraufhin wird eine Liste mit allen Dateitypen und ihren Zuordnungen angezeigt. 4. Klicken Sie auf Neu, geben Sie die Dateierweiterung in das Feld ein, und klicken Sie dann auf Erweitert. 5. Wählen Sie eine Zuordnung für den Dateityp aus. 6. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen. Sie können übrigens die.wvd Dokumente problemlos auch mit Word öffnen, wenn Sie das wollen. Sie müssen dann allerdings im Dateiauswahldialog Alle Dateien angeben, weil die wvd-dateien sonst nicht angezeigt werden. Der Vorteil der Lösung mit der eigenen Dateiendung und Zuordnung zum Wordviewer ist es, daß es letztlich egal ist, wo auf den unterschiedlichen Computern der Wordviewer installiert ist. Evident bietet auch die Möglichkeit des gemeinsamen Ausrufs in den MMO-Definitionen; dies setzt aber voraus, daß das wiedergebende Programm auf allen Arbeitsplätzen in exakt demselben Pfad liegt, was z.b bei gemischten Systemen mit 32 und 64 bit Rechnern schwierig werden kann.

9 Anleitung für Evident Seite 9 So, das war viel Arbeit, aber jetzt haben Sie es geschafft: Sie sind jetzt in der Lage, ein fertiges MIZ- Dokument einem Patienten in Evident innerhalb von 10 Sekunden zuzuordnen und können es sich anschließend auf jedem Evident-Arbeitsplatz sofort aufrufen. Wen noch Fragen auftauchen:

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