Dokumentation zur Verschlüsselung von Dateien und Mails

Transkript

1 Dokumentation zur Verschlüsselung von Dateien und Mails Autor: Jörg Kossack Stand:

2 Programmdokumentation zu GnuPT+GnuPG-Plugin Die folgende Dokumentation stellt Ihnen die Verschlüsselungsprogramme GnuPT sowie das Outlook AddIn GnuPG-Plugin vor. Beide Programme funktionieren mit einem asymmetrischen Verschlüsselungsalgorithmus. Erste Schritte: Die aktuellen Programmversionen sind im Softwareverzeichnis abgelegt. Die vorliegende Dokumentation basiert auf den folgenden Versionsnummern: GnuPT GnuPG-Plugin 0.91 I. Arbeiten mit dem Dateimanager I. a) Verschlüsseln von Dateien: Sie können das Programm über Start -> Programme -> GnuPT -> WinPT -> Windows Privacy Tray ausführen. Um den Dateimanager zu starten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das GnuPT Symbol in der Tray Leiste: Daraufhin erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie den Eintrag Dateimanager auswählen

3 Im Dateimanager können Sie über Öffnen.. eine beliebige Datei auswählen und anschließend verschlüsseln. In diesem Beispiel wurde eine Excel Tabelle (Testmappe.xls) ausgewählt. Der Status einer unverschlüsselten Datei ist automatisch auf UNKNOWN gesetzt. Zum Verschlüsseln markieren Sie die gewünschte Datei im Dateimanager und wählen in der Registerkarte Datei den Punkt Verschlüsseln aus. Alternativ können sie die Datei mit der rechten Maustaste anklicken und direkt Verschlüsseln auswählen

4 Danach erscheint ein Fenster in dem Sie den Public-Key des Dateiempfängers auswählen. Nur ihm ist es dann möglich, mithilfe seines privaten Schlüssels die Datei zu dechiffrieren. Nachdem Sie den entsprechenden Public-Key ausgewählt haben klicken Sie auf OK. Der Vorgang wurde erfolgreich abgeschlossen. (Prozess: SUCCESS) Der Dateistatus steht nun auf ENCRYPTED. (Verschlüsselt) Der Dateityp wurde von *.xls in *.gpg umdeklariert. Somit ist es nur dem Besitzer des Private-Keys möglich die Datei zu entschlüsseln

5 I. b) Entschlüsseln von Dateien Sobald die Dateien im verschlüsselten Format vorliegen, öffnen Sie den Dateimanager und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die chiffrierte Datei. Im Kontextmenü wählen Sie Entschlüsseln aus. Daraufhin erscheint das Entschlüsselungsmenü. Hier werden Sie gebeten ihr Passwort einzugeben. Sobald die Authentifizierung erfolgreich ist, wird die Datei in ihr ursprüngliches Format zurückgesetzt. Anmerkung: Wenn Sie verschlüsselte Dateien per Mail zugesendet bekommen, ist es nicht möglich diese direkt im Anhang zu entschlüsseln. Für die Entschlüsselung müssen Sie die entsprechende Datei lokal auf dem Rechner gespeichert haben

6 II. a) Versenden von verschlüsselten Nachrichten Bei dem Versenden von verschlüsselten Nachrichten wird auf dasselbe Prinzip zurückgegriffen wie bei der Dateiverschlüsselung. Der Mailversender (Initiator) braucht den Public-Key des Empfängers (Korrespondenz), damit dieser die Nachricht dechiffrieren kann. Um eine neue Nachricht zu verschlüsseln klicken Sie auf das in der Abbildung markierte Symbol. Hiernach erscheint das folgende Fenster: In der Empfängerliste befindet sich der Public-Key des entsprechenden Empfängers. Über die Funktion Hinzufügen können Sie bis zu 24 Public-Keys für den verschlüsselten Nachrichtenversand einbinden

7 II. b) Empfangen von verschlüsselten Nachrichten Der Empfänger erhält zunächst eine chiffrierte Nachricht. Um diese zu dechiffrieren, muss er den in der Abbildung markierten Knopf drücken. Daraufhin erscheint ein Fenster das den Empfänger zur Authentifizierung auffordert. Die Eingabe der entsprechenden Paßphrase wird mit OK bestätigt

8 Jetzt liegt die Nachricht im Klartext vor. Die Dechiffrierung ist erfolgreich abgeschlossen