Anleitung: Sammel-Rechnungen für Lizenzen bei Swiss Basketball

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1 Anleitung: Sammel-Rechnungen für Lizenzen bei Swiss Basketball Inhalt 1. Login: Wo und Wie kann ich mich einloggen?... 2 Die Webseite: 2 Mein Klub-Login? Orientierung: Was sehe ich nach meinem Login?... 3 Zurück zu ihrer Klub-Seite Überblick: Sammelrechnung verwalten & Bezahlte Lizenzen drucken... 3 Hinweise Wie erzeuge ich eine Sammelrechnung?... 4 Welche Lizenzen werden hier angezeigt?... 5 Wie wähle ich die Lizenzen aus, die ich bezahlen will?... 5 Was gilt es zu beachten bei Sammelrechnungen... 7 Wie kann ich Lizenzen anpassen?... 7 Wie kann ich Informationen zu einer Person anpassen?... 8 Zurück zu ihrer Klub-Seite... 8 Kann ich eine bezahlte Lizenz erweitern?... 8 Kann ich eine neue Lizenz erfassen? Wie kann ich meine bezahlten Lizenzen ausdrucken?... 9 Wie wähle ich die Lizenzen aus, die ich ausdrucken möchte?... 9 Wie lade ich das Foto einer Person hoch? Zurück zu ihrer Klub-Seite Was ist noch NICHT möglich, soll aber noch gemacht werden? Rechtliche Hinweise Def. Version _dt 1/11

2 1. Login: Wo und Wie kann ich mich einloggen? Die Webseite: Unter gibt es ein Login oben links Sie können aber auch direkt diesen link aufrufen: Mein Klub-Login? Zu jedem Klub ist eine hinterlegt. Über diese -Adresse erhalten sie Mails von Swiss Basketball. Sollten sie ihr Login vergessen haben, können sie sich hier mit dieser -Adresse ein neues Passwort zusenden lassen: Def. Version _dt 2/11

3 2. Orientierung: Was sehe ich nach meinem Login? Nach dem Login befinden sie sich auf ihrer Klub-Seite. Zurück zu ihrer Klub-Seite Durch einen Klick auf den Namen ihres Klubs ganz oben im Navigationsbereich gelangen sie immer zurück auf diese Seite: 3. Überblick: Sammelrechnung verwalten & Bezahlte Lizenzen drucken Dieser Überblick dient dazu den Ablauf zu beschreiben, wie sie zu gültigen Lizenzen kommen. Die einzelnen Schritte werden später im Detail beschrieben. 1. Zuerst müssen sie eine Sammelrechnung für die Lizenzen erstellen, die sie haben möchten. 2. Mit Bezahlung des Totals der Sammelrechnung werden alle enthaltenen Lizenzen bezahlt. 3. Ca. 2-3 Arbeitstage nach Eingang des Totalbetrags der Sammelrechnung auf dem Konto von Swiss Basketball, wird die Zahlung bei Swiss Basketball verarbeitet. Dabei werden alle in der Sammelrechnung enthaltenen Lizenzen als gültig markiert. Def. Version _dt 3/11

4 4. Sie erhalten eine Mail, wenn dies geschehen ist. Im Anhang des Mails befindet sich eine PDF mit den nun gültigen Lizenzen. 5. Drucken sie dieses aus, kleben Fotos auf und sorgen sie dafür, dass die Lizenzen unterschrieben werden, erst dann sind die Lizenzen gültig. Hinweise Nun können Sie sich erneut einloggen und unter Lizenzen drucken die bereits bezahlten Lizenzen auswählen, die Sie drucken möchten. Die ausgewählten Lizenzen werden zusammenhängend auf A4 ausgedruckt. So können sie sich z.b. die Lizenzen pro Team auszudrucken. Sie können bezahlten Lizenzen sooft ausdrucken, wie sie möchten. Wie bis anhin muss ein Foto aufgeklebt werden. Alternativ kann auch ein Foto der Person hochgeladen werden, dann erscheint es automatisch auf dem Lizenzausdruck. Klicken sie dazu bitte auf den Namen einer Person und anschliessend oben rechts auf Foto hochladen 4. Wie erzeuge ich eine Sammelrechnung? Sammellizenzen werden ausgehend von der Klubseite verwaltet. Die dafür notwendigen Links befinden sich auf der rechten Seite unter der Überschrift Sammellizenzen. Durch Anklicken des Links Sammelrechnungen verwalten gelangt man zur Liste der noch nicht bezahlten Lizenzen. Def. Version _dt 4/11

5 Welche Lizenzen werden hier angezeigt? Es werden alle Lizenzen aufgelistet, die von Swiss Basketball auf Basis der letzten Saison erstellt wurden. Sobald sie eine Lizenz in eine Sammelrechnung aufgenommen haben oder sie inzwischen bezahlt ist, verschwindet sie von der Liste. Wie wähle ich die Lizenzen aus, die ich bezahlen will? Klicken Sie bei den Lizenzen, die sie bezahlen möchten auf die linksseitige Checkbox. Anschliessend klicken sie auf die Taste Sammelrechnung erstellen (evtl. müssen sie ganz nach unten Scrollen). Die Steuerelemente oben links unterstützen Sie bei der Auswahl von mehreren Lizenzen: Klicken Sie auf dieses Icon, um alle Lizenzen auszuwählen. Klicken Sie auf dieses Icon, um die Auswahl zu löschen. Klicken Sie auf dieses Icon, um die Auswahl zu invertieren. Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis, bevor Sie die Erstellung der Sammelrechnung bestätigen: Sobald Sie die Erstellung bestätigt haben, wird die Sammelrechnung als PDF erstellt und in einem neuen Fenster dargestellt. Def. Version _dt 5/11

6 Hinweis: Sollten sie einen Pop-Up-Blocker aktiv haben, kann es sein, dass sich das Fenster nicht öffnet. In dem Fall müssen Sie diesen deaktivieren. Die erstellte Sammelrechnung ist nun in Basketplan gespeichert und wird rechts neben der Liste der noch nicht verarbeiteten Lizenzen dargestellt. Durch Anklicken des PDF Icons kann die Sammelrechnung immer wieder geöffnet werden. Solange die Rechnung noch nicht bezahlt wurde, kann sie mit dem Papierkorb-Icon auch wieder gelöscht werden. Hinweis: Bitte löschen sie keine Sammelrechnung, die sie schon bezahlt haben oder noch bezahlen möchten. Def. Version _dt 6/11

7 Was gilt es zu beachten bei Sammelrechnungen Bezahlen sie nur exakt den Total-Betrag auf der Sammelrechnung, sonst wird KEINE der Lizenzen auf der Sammelrechnung für gültig erklärt. Selbst wenn sie zu viel bezahlen! Erzeugen sie erst dann eine Sammelrechnung, wenn sie ganz sicher sind, dass sie diese Lizenzen auch wirklich so benötigen. Sie können später weitere Sammelrechnungen erstellen. Bezahlen sie die Sammelrechnung bitte per Online-Banking, das spart kosten. Bezahlen sie die Sammelrechnung am besten sofort nach der Erzeugung. Bitte löschen sie keine Sammelrechnung, die sie schon bezahlt haben oder noch bezahlen möchten. Wie kann ich Lizenzen anpassen? Sie können die vorbereiten Lizenzen anpassen, indem sie auf die Lizenznummer am Anfang der Zeile klicken So gelangen Sie zur Maske für die Bearbeitung der Lizenz. In dieser Maske können Sie die Lizenz anpassen. Das System unterstützt Sie insofern, dass nur erlaubte Möglichkeiten zur Auswahl stehen. Diese Auswahlmöglichkeiten gibt es (maximal) (Die Auswahlen sind nur auf Französisch) Spieler / Nicht-Spieler-Lizenz Meisterschafts-Stufe Arbitre National / Arbitre Regional OTN So können Sie z.b. eine LNA Lizenz hinzufügen oder entfernen oder eine Schiedsrichter-Lizenz hinzufügen oder entfernen. Wählen sie Abrechen oder Speichern um wieder auf die Übersicht zurück zu kommen. Durch das Klicken auf Sammelrechnungen Verwalten kommen sie wieder zurück zur anderen Ansicht. Def. Version _dt 7/11

8 Wie kann ich Informationen zu einer Person anpassen? Sie können auf den Namen eine Person Klicken. So gelangen sie zur Ansicht der Person. Hier können sie Namen und Adressen anpassen und auch ein Foto hochladen. Zurück zu ihrer Klub-Seite Durch einen Klick auf den Namen ihres Klubs ganz oben im Navigationsbereich gelangen sie immer zurück auf diese Seite: Kann ich eine bezahlte Lizenz erweitern? Wenn sie eine Lizenz als Nicht-Spieler bezahlt haben und doch noch eine Spieler-Lizenz haben möchten, brauchen sie nicht einen ganz neue Lizenzen kaufen, sondern können die bestehende bezahlte Lizenz auswählen, um den Lizenz-Type erweitern den sie möchten und bezahlen lediglich den Aufpreis. Klicken sie dazu in der Ansicht Bezahlte Lizenzen drucken auf die Lizenznummer Wählen sie dann rechts: Nun können sie die die Zusätzliche Option wählen. Vergessen sie nicht zu Speichern Def. Version _dt 8/11

9 Kann ich eine neue Lizenz erfassen? Nein noch nicht. Sie können zwar eine vorbereitete Lizenz ändern z.b. aus einen Nicht-Spieler-Lizenz eine Spieler-Lizenz machen, aber sie können keine ganz neuen Lizenzen erzeugen. Diese Option ist in Entwicklung. Wenn sie eine Lizenz für eine neue Person erzeugen möchten, können sie: Wir empfehlen noch ein paar Wochen zu warten. Anfang September soll das bereit sein. Den bisherigen Weg wählen und den Antrag per Formular auf dem Postweg machen. 5. Wie kann ich meine bezahlten Lizenzen ausdrucken? Sobald die Sammel-Rechnung bezahlt wurde erhalten sie eine . Im Anhang der ist ein PDF, mit den Bezahlten Lizenzen zum Ausdrucken. Sie können sich aber jederzeit einloggen und unter Bezahlte Lizenzen drucken alle bezahlten Lizenzen beliebig oft ausdrucken. Wie wähle ich die Lizenzen aus, die ich ausdrucken möchte? Durch Anklicken der Checkboxen ganz links in der Zeile wählen sie aus, welche Lizenzen sie Ausdrucken möchten. Def. Version _dt 9/11

10 Die Steuerelemente oben links unterstützen Sie bei der Auswahl von mehreren Lizenzen: Klicken Sie auf dieses Icon, um alle Lizenzen auszuwählen. Klicken Sie auf dieses Icon, um die Auswahl zu löschen. Klicken Sie auf dieses Icon, um die Auswahl zu invertieren. Anschliessend scrollen sie ganz nach unten und klicken auf Lizenzen ausdrucken. Hinweis: Sollten sie einen Pop-Up-Blocker aktiv haben, kann es sein, dass sich das Fenster nicht öffnet. In dem Fall müssen Sie diesen deaktivieren. Wie lade ich das Foto einer Person hoch? Sie können jederzeit noch das Foto einer Person hochladen, damit sie das Foto nicht aufkleben müssen. Klicken sie dazu auf den Namen einer Person. Hier können sie das Foto hochladen. Def. Version _dt 10/11

11 Zurück zu ihrer Klub-Seite Durch einen Klick auf den Namen ihres Klubs ganz oben im Navigationsbereich gelangen sie immer zurück auf diese Seite: 6. Was ist noch NICHT möglich, soll aber noch gemacht werden? Sie können keine ganz neuen Lizenzen erzeugen. Diese Option ist in Entwicklung. Wenn sie eine Lizenz für eine neue Person erzeugen möchten, können sie: o Wir empfehlen noch ein paar Wochen warten. Anfang September soll das bereit sein. o Den bisherigen Weg wählen und den Antrag per Formular auf dem Postweg machen. Sie können keine Transfers von Spieler vornehmen. Sie müssen vorerst den bisherigen Weg wählen und den Antrag per Formular auf dem Postweg machen. 7. Rechtliche Hinweise Eine Lizenz ist erst dann gültig, wenn sie o bezahlt ist o ausgedruckt o mit Foto versehen (durch hochladen oder aufkleben) o unterschrieben ist. Bei Minderjährigen müssen die Erziehungsberechtigten unterschreiben Def. Version _dt 11/11