Elektronisches Reservationssystem Sportanlagen Stadt Aarau

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1 Elektronisches Reservationssystem Sportanlagen Stadt Aarau Anleitung zur Reservation von Sportanlagen Februar 2014

2 Inhaltsverzeichnis 1 Startseite Verfügbarkeit Sportanlagen prüfen Details Sportanlage Reservation bestimmte Sportanlage Reservationsobjekte Freie Objekte suchen/objekte vergleichen Nach freien Objekten suchen Objekte vergleichen Reservation eintragen Kalenderansichten Reservationsanfrage Login/Registrierung Details zur Reservation eingeben Reservationsbestätigung Bestätigungsmeldung Provisorische Reservationsbestätigung Definitive Reservationsbestätigung Reservationen verwalten Reservationen suchen Reservationen hinzufügen/löschen Daten verwalten Abrechnung Februar

3 1 Startseite Übersicht Sportanlagen Februar

4 2 Verfügbarkeit Sportanlagen prüfen Es bestehen drei Wege die Verfügbarkeit einer Sportanlage zu prüfen. 2.1 Details Sportanlage Februar

5 Detaillierte Informationen über die Sportanlage Um die aufgeführte Sportanlage zu reservieren, klicken Sie auf den Link Weiter zur Reservation. Februar

6 Belegungsplan (Kalender) der jeweiligen Sportanlage Suchen Sie anhand des Kalenders nach Daten, an welchen die Sportanlage noch nicht belegt ist. (Informationen zur Reservationseingabe finden Sie im Kapitel 4, Seite 12) Februar

7 2.2 Reservation bestimmte Sportanlage Klicken Sie auf den Link Reservationen einer bestimmten Sportanlage, um direkt zum Belegungsplan zu gelangen. Februar

8 2.3 Reservationsobjekte Klicken Sie auf der Startseite auf den Link Freie Objekte suchen/objekte vergleichen um zur Liste aller Sportanlagen zu gelangen. Februar

9 Übersichtliste aller städtischen Sportanlagen Klicken Sie auf die gewünschte Sportanlage, um zum Belegungsplan zu gelangen und eine Reservation zu tätigen. Februar

10 3 Freie Objekte suchen/objekte vergleichen 3.1 Nach freien Objekten suchen Suche nach Objekten (z.b. Zelgli) Suche nach Datum Suchen Sie nach bestimmten Objekten oder Daten, indem Sie das entsprechende Suchfeld mit einem Stichwort/Datum ausfüllen und auf "suchen" klicken. In der Liste erscheinen die gesuchten oder noch verfügbaren Objekte. Februar

11 3.2 Objekte vergleichen Markieren Sie zwei oder mehr Objekte, um die Belegungspläne miteinander zu vergleichen (Kalender erscheinen am Ende der Seite) Achtung: es wird empfohlen maximal drei Objekte gleichzeitig zu markieren, da die Übersichtlichkeit der Belegungspläne sonst nicht mehr gewährleistet ist. Februar

12 4 Reservation eintragen 4.1 Kalenderansichten Monat Woche Tag Wählen Sie die gewünschte Kalenderansicht durch Klicken auf die markierten Felder. Februar

13 4.2 Reservationsanfrage Um eine Reservationsanfrage zu tätigen, klicken Sie auf das Feld "Eintragen" oder das gewünschte Datum (Feld) im Kalender. Es öffnet sich ein Login - Fenster Februar

14 4.3 Login/Registrierung Sofern Sie noch kein Benutzername/Passwort besitzen, klicken Sie auf "neues Konto erstellen" Tragen Sie einen gewünschten Benutzernamen, ein gewünschtes Passwort sowie Ihre adresse ein und klicken Sie auf "Konto erstellen". Sie erhalten nun eine Bestätigungs , dass Sie sich im Reservationssystem registriert haben. Sobald Sie die Registrierungsbestätigung erhalten haben, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort im System an. Februar

15 4.4 Details zur Reservation eingeben - Wählen Sie das gewünschte Datum sowie die Benützungszeiten Ihrer Belegung. - Sofern Sie eine periodische Reservationsanfrage tätigen wollen, wählen Sie das gewünschte Intervall - Geben Sie den Namen Ihres Vereins/Ihrer Organisation ein und füllen Sie die Daten zu Ihrer Person aus - Wählen Sie die entsprechende "Benützungsart" - Wählen Sie die "Benützungshäufigkeit": Bemerkung: alle Einzelbelegungen am Wochenende gelten als "einmalige" Belegungen! klicken Sie auf "weiter", nachdem Sie alle Felder vollständig und korrekt ausgefüllt haben Februar

16 Reservationsdaten kontrollieren Kontrollieren Sie Ihre Angaben nochmals und klicken Sie anschliessend auf "abschliessen" um die provisorische Reservationsanfrage abzuschicken. Februar

17 5 Reservationsbestätigung 5.1 Bestätigungsmeldung 5.2 Provisorische Reservationsbestätigung Nachdem Sie Ihre Reservationsanfrage abgeschickt haben, erhalten Sie eine provisorische Bestätigung für Ihre Reservationsanfrage per zugeschickt. Ihre Reservation erscheint nun im Belegungsplan (Kalender) als "provisorisch" in der Farbe "orange/gelb" Februar

18 5.3 Definitive Reservationsbestätigung Nach Prüfung Ihrer Reservationsanfrage durch die Fachstelle Sport erhalten Sie eine definitive Reservationsbestätigung per sowie einen Reservationsvertrag als Anhang. Bitte unterschreiben Sie den Vertrag und senden Sie diesen innerhalb von 10 Tagen schriftlich oder elektronisch an die Fachstelle Sport. Ihre Reservation ist nun "definitiv" und erscheint im Belegungsplan in der Farbe "rot". Februar

19 6 Reservationen verwalten Haben Sie eine Reservationsanfrage getätigt, können Sie diese jederzeit unter "Reservationsverwaltung" suchen und anschliessend bearbeiten. 6.1 Reservationen suchen Sie können nach dem Titel (z.b. Handballspiel) Ihrer Veranstaltung suchen oder unter der Rubrik "erweiterte Suche" nach dem Datum oder der Sportanlagen (Objekt) an/in welchem/er Ihre Veranstaltung stattfindet. Nach einem Klick auf "suchen" erscheint die betreffende Veranstaltung. Klicken Sie anschliessend auf den Titel Ihrer Veranstaltung (z.b. "TEST Handballspiel") oder auf das Symbol bearbeiten. um die Reservation zu Februar

20 6.2 Reservationen hinzufügen/löschen Klicken Sie auf "Datum hinzufügen" oder das Symbol um für ein weiteres Datum eine Reservationsanfrage zu tätigen. Februar

21 6.3 Daten verwalten Bestimmen Sie die Zugehörigkeit zu einem Verein, indem Sie Ihren Verein auswählen und auf speichern klicken. Beim Eintragen von Reservationen kann Ihr Verein nun unter der Rubrik "Organisation" ausgewählt werden, sofern der Administrator die Zugehörigkeit bestätigt hat. Februar

22 7 Abrechnung Bestätigung Neben- und Zusatzkosten Nach der Benützung der Sportanlage erhalten Sie eine Gebührenübersicht per . Bitte senden Sie das unterzeichnete Dokument innerhalb von 7 Tagen an die Fachstelle Sport zurück. Anschliessend wird Ihnen die definitive Abrechnung (inkl. Einzahlungsschein) zugestellt. Februar

23 Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an die Fachstelle Sport. Tel.: Februar

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