PartnerWeb. Anleitung. Personaladministration online erledigen. Telefon:

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1 PartnerWeb Personaladministration online erledigen Anleitung Telefon:

2 Inhaltsverzeichnis Anleitung PartnerWeb Hinweise 3 Registrieren 4 Anmelden 6 Mitarbeitende mit Versicherungsausweis 6 Mitarbeitende ohne Versicherungsausweis 8 Mehrfachanmeldung von Mitarbeitenden 9 Verwaltung Verwaltung von mehreren Betrieben (unterschiedliche Partnernummern) 10 Verwaltung von weiteren Benutzern 10 Erstmalige Benutzung durch den neuen Benutzer 12 Anmelden 12 2

3 Hinweise Die Adresse führt Sie zu PartnerWeb. Alle Felder, welche am linken Rand mit einem roten Stern markiert sind, müssen zwingend ausgefüllt werden. Geben Sie bitte Familienname und Vorname(n) jeweils gemäss amtlicher Schreibweise an. Sollten Sie unsicher sein, erhalten Sie per Mausklick auf das Fragezeichen oben rechts Informationen zum aktuellen Fenster. 3

4 Registrieren Vor der ersten Benutzung von PartnerWeb müssen Sie sich registrieren. Schritt 1 Öffnen Sie die Login-Maske. Klicken Sie auf Registrieren. -Adresse und Passwort müssen nicht eingegeben werden. Schritt 2 Geben Sie die Partnernummer, die Sie von uns erhalten haben, und Ihre -Adresse ein. Wählen Sie die Sprache aus und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Sie erhalten anschliessend eine mit dem Aktivierungscode. 4

5 Schritt 3 Klicken Sie auf Aktivieren. Mit dem von uns per erhaltenen Aktivierungscode können Sie Ihr Konto bei uns aktivieren. Partnernummer, -Adresse und Sprache sind bereits vorgegeben und können nicht geändert werden. Schritt 4 Um das Konto zu aktivieren, geben Sie den Aktivierungscode und zweimal das von Ihnen gewählte Passwort ein. Bestätigen Sie die Aktivierung mit OK. Jetzt sind Sie bei uns registriert und können sich anmelden. 5

6 Anmelden Nach erfolgter Registrierung ist für zukünftige Anwendungen von PartnerWeb nur noch die Anmeldung nötig. Um sich anzumelden, geben sie Ihre -Adresse und Ihr persönliches Passwort ein. Treuhänder, Personalchefs usw., welche mehrere Mandanten oder Filialen betreuen, werden nach dem Klick auf OK aufgefordert, den gewünschten Betrieb auszuwählen. Anmeldung von Mitarbeitenden Schritt 1 Klicken Sie auf der Startseite Mitarbeitende anmelden an. Schritt 2 Wählen Sie Ja. 6

7 Schritt 3 Geben Sie an, ob die Personalien gemäss aktuellem Versicherungsausweis korrekt sind (als Beispiel Nein). Schritt 4 Erfassen Sie die Personalien und klicken sie auf Prüfen. Schritt 5 Auf dem Bildschirm erscheint die Information, dass alle Daten in Ordnung sind. Klicken Sie auf Übermitteln. Falls Ihr Mitarbeitender einen neuen Versicherungsausweis besitzt, wird Ihnen der Versicherungsnachweis angezeigt in PartnerWeb. Drucken Sie ihn bitte aus und leiten Sie ihn an Ihren Mitarbeitenden weiter. Falls Ihr Mitarbeitender einen alten Versicherungsausweis (graue Karte) besitzt, erscheint eine Bestätigung, dass ein neuer Ausweis erstellt und per Post geliefert wird. Bitte leiten Sie den neuen Ausweis an Ihren Mitarbeitenden weiter. 7

8 Anmeldung von Mitarbeitenden, die keinen Versicherungsausweis besitzen Bei Mitarbeitenden ohne Versicherungsausweis handelt es sich meistens um Jugendliche, die noch nicht im AHVpflichtigen Alter sind oder um neu eingereiste, ausländische Staatsangehörige. Schritt 1 Wählen Sie Mitarbeitende anmelden. Schritt 2 Wählen sie Nein. Schritt 3 Erfassen Sie die Personalien und klicken sie auf Prüfen. 8

9 Schritt 4 Auf dem Bildschirm erscheint die Information, dass alle Daten in Ordnung sind. Klicken Sie auf Übermitteln. Der neue Versicherungsausweis wird Ihnen per Post zugestellt. Bitte leiten Sie ihn an Ihren Mitarbeitenden weiter. Mehrfachanmeldung von Mitarbeitenden mit oder ohne Versicherungsausweis Sie haben die Möglichkeit, mehrere Mitarbeitende gleichzeitig anzumelden. Schritt 1 Wählen Sie Mehrfachanmeldung (mit AHV-Ausweis) (nur 13-stellige Nummer) oder Mehrfachanmeldung (ohne AHV-Ausweis). Schritt 2 Erfassen Sie die Daten von Ihren Mitarbeitenden und klicken Sie auf Prüfen. Wenn Sie bei Schritt 1 Mehrfachanmeldung (ohne AHV-Ausweis) gewählt haben, müssen Sie einige zusätzliche Informationen angeben. Ansonsten ist das Verfahren das Gleiche. 9

10 Schritt 3 Auf dem Bildschirm erscheint die Information, dass alle Daten in Ordnung sind. Klicken Sie auf Übermitteln. Falls Ihr Mitarbeitender einen neuen Versicherungsausweis besitzt, wird Ihnen der Versicherungsnachweis angezeigt in PartnerWeb. Drucken Sie ihn bitte aus und leiten Sie ihn an Ihren Mitarbeitenden weiter. Falls Ihr Mitarbeitender einen alten Versicherungsausweis (graue Karte) besitzt, erscheint eine Bestätigung, dass ein neuer Ausweis erstellt und per Post geliefert wird. Bitte leiten Sie den neuen Ausweis an Ihren Mitarbeitenden weiter. Verwaltung von mehreren Betrieben (unterschiedliche Partnernummern) Wenn Sie mehrere Betriebe mit unterschiedlichen Partnernummern verwalten, können Sie sich über den Link Login wechseln für einen anderen Betrieb anmelden. Verwaltung von weiteren Benutzern Es besteht die Möglichkeit, weiteren Benutzern eine Erlaubnis für den Zugang zu PartnerWeb zu erteilen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Administratorenrechte durch die Ausgleichskasse erteilt wurden. Die Berechtigungen werden vom Benutzer kopiert, der die Anmeldung vornimmt, jedoch ohne die Berechtigung, selber neue Benutzer zu verwalten. Schritt 1 Klicken Sie Weitere Benutzer verwalten an. 10

11 Schritt 2 Wählen Sie Bearbeiten für die Benutzerverwaltung. Schritt 3 Klicken Sie Zeile hinzufügen an. Schritt 4 Ergänzen Sie die vorbereitete Zeile mit der -Adresse des neuen Benutzers. 11

12 Erstmalige Benutzung durch den neuen Benutzer Der neue Benutzer muss beim erstmaligen Einloggen ein Passwort anfordern. Schritt 1 Klicken Sie Passwort anfordern an. -Adresse und Passwort müssen nicht eingegeben werden. Schritt 2 Die -Adresse des neuen Benutzers wird hier eingegeben. Das Passwort für die Anmeldung wird ihm per zugestellt. Anmelden Geben Sie Ihre -Adresse und Ihr Passwort ein. Treuhänder, Personalchefs usw., welche mehrere Mandanten oder Filialen betreuen, werden nach dem Klick auf OK aufgefordert, den gewünschten Betrieb auszuwählen. 12

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