BACHER Informatik - we do IT Alte Gasse 1, CH-6390 Engelberg Telefon

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1 Abwesenheitsassistent Anleitungen zur Konfiguration vom Abwesenheitsassistent Bitte stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument "Domain Einstellungen" vor sich haben. Dieses wurde Ihnen entweder schriftlich oder per als PDF Datei zugestellt. Falls etwas unklar ist oder Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns. Für zusätzliche Hilfe steht Ihnen in der Administrationsoberfläche auf der linken Seite ein entsprechender Link zur Verfügung. - Starten Sie den Internet Explorer - Geben Sie als Adresse https://meinedomain.ch:8443 ein. MeineDomain.ch ist Ihr Domain Name, z.b: Wählen Sie Ja

2 oder falls folgendes Fenster erscheint: Continue to this website... Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein und wählen Sie Login. Diese Angaben finden Sie auf Ihrem Konfigurationsblatt unter Server Administration.

3 - Wählen Sie unter Dienste Wählen Sie die gewünschte Adresse für die Aktivierung des Abwesenheitsassistenten an

4 Wählen Sie Autoresponder - Falls in dieser Liste schon Abwesenheitseinträge erscheinen, können Sie diese direkt abändern - klicken Sie dazu auf den Eintragsnamen und lesen Sie beim nächsten Schritt weiter. - Falls Sie eine aktive Abwesenheitsmeldung ausschalten möchten, klicken Sie bitte nur auf Deaktivieren - Für einen neuen Eintrag wählen Sie bitte Neuen Autoresponder hinzufügen

5 Füllen Sie bitte folgende Felder aus: Autorespondername: Geben Sie einen passenden Namen für diese Abwesenheitsmeldung ein, z.b. Betriebsferien. Antragstext: Bitte leer lassen und immer antworten aktiv lassen. Antworte mit Betreff: Optional geben Sie einen neuen Titel für die automatische Antwort ein, z.b. Betriebsferien. Falls Sie dieses Feld so belassen auf Re: <request_subject>, kriegt der Sender als Titelzeile die Betreffzeile seines gesendeten Mails zurück. Antwortadresse: Geben Sie die gewünschte -Absenderadresse ein, empfohlen ist die gleiche Mailadresse zu benutzen für den Sie den Abwesenheitsassistenten durchführen. Antworte mit Text: Geben Sie die gewünschte Antwort ein, die Sie dem Sender während Ihrer Abwesenheit senden möchten. Antworte zu einer -Adresse nicht mehr als ist empfohlen auf 1 zu setzen. Wählen Sie OK um diesen Eintrag zu speichern.

6 Der Abwesenheits-Eintrag ist nun vorbereitet - falls Sie Ihn sofort einschalten möchten, klicken Sie auf Aktivieren. Ansonsten können Sie dies direkt vor Ihrer Abwesenheit ausführen. Bitte kontrollieren Sie vor jeder Abwesenheit und nach Rückkehr kurz die Funktion des Assistenten auf Funktion - benutzen Sie dazu eine externe Mailadresse, z.b. Bluewin oder Hotmail.

7 Dieses folgende Bild zeigt die Administrationsoberfäche mit aktiviertem Abwesenheitsassistenten Betriebsferien. Beachten Sie dazu oben links von Autoresponder das grüne Play Bildchen und ebenfalls neben z.b. Betriebsferien. Sie können die Administrationsseite nun verlassen, die automatische Antwort ist nun aktiv. Klicken Sie dazu auf der linken Seite auf Abmelden. Wichtiger Tipp: Selbstverständlich können Sie Ihre s jederzeit weltweit auf jedem gängigen Internet PC lesen. Starten Sie dazu den Internet Explorer und öffnen die Seite Geben Sie als Benutzernamen Ihre Adresse ein, z.b. und Ihr Passwort. Anschliessend können Sie Mails erstellen, lesen und ggf. beantworten etc. Gelesene Mails sind anschliessend nicht weg, sondern bleiben auf dem Server und werden nach Ihrer Rückkehr zuhause vom Mailprogramm runtergeladen. Weitere Details unter über Internet Explorer etc. Bei Rückkehr kehren Sie einfach auf diese Seite zurück und klicken auf Deaktivieren Das Bildchen neben Autoresponder sollte wieder auf ein rotes Kreuz wechseln und neben dem z.b. Betriebsferien ein oranges Ausrufezeichen.

8 Zusatzinfo mehrere Abwesenheitseinträge: Bei mehreren Einträgen werden bei Aktivierung des Abwesenheitsassistenten automatisch alle aktiv. Bitte klicken Sie bei den nicht gewünschten Einträgen links davon auf das grüne Play Bildchen, es wird auf rotes Kreuz wechseln und ist nicht mehr aktiv. Es stehen Ihnen noch viele weitere Funktionen zur Verfügung, falls Sie weitere Informationen möchten, melden Sie sich bitte bei

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