Outdoorbuchungskalender

Transkript

1 Outdoorbuchungskalender Handbuch für Instruktoren Version: 1.2 /

2 Handbuch Instruktoren I. Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Erstregistration Login Passwort vergessen / Neues Passwort anfordern Übersicht Outdoorkalender angemeldet als Instruktor Kurse reservieren für Teilnehmer Kurse stornieren für Teilnehmer Teilnehmerliste einsehen... 12

3 Handbuch Instruktoren Seite 3 1 Allgemeines Das Ziel des neuen Outdoorkalenders ist, die Outdooraktivitäten im Lungau zu bündeln und so dem Lungau-Urlauber schnell und einfach zugänglich zu machen. Zudem soll der Kalender eine effiziente und eine auf den Kunden zugeschnittene Beratung und Reservierung ermöglichen. Der neue Outdoorkalender ermöglicht Ihnen als Instruktor einen schnellen Überblick über alle Outdooraktivitäten im Lungau zu erhalten. Nach der Erstregistration als Instruktor können Sie selber schnell und einfach Teilnehmer zu Ihren Aktivitäten anmelden oder auch wieder abmelden. Ausserdem können Sie jederzeit die aktuelle Teilnehmerliste zu Ihren Aktivitäten einsehen. Nebst Ihnen als Anbieter können sich sowohl Privatpersonen als auch Beherbergungsbetriebe registrieren und Ihre Outdooraktivitäten für sich oder ihre Gäste reservieren. Den neuen Outdoorkalender finden Sie unter und sieht wie folgt aus:

4 Handbuch Instruktoren Seite 4 2 Erstregistration Melden Sie sich für die Erstregistration als Instruktor bei der. Die Ferienregion benötigt für eine solche Erstregistration folgende Angaben von Ihnen: Name Vorname Strasse: PLZ / Ort: Telefon: Fax: / (zwingend): Die Ferienregion erfasst Sie danach als Instruktor und teilt Ihnen ein provisorisches Passwort zu. Nach dessen Erhalt können Sie ein neues Passwort über den Button Passwort vergessen unter und Reservieren/Login anfordern (siehe hierzu auch Punkt Passwort vergessen / Neues Passwort anfordern)

5 Handbuch Instruktoren Seite 5 3 Login Um sich als Instruktor anzumelden, gehen Sie auf den Online Outdoorkalender und wählen Sie in der Navigationsleiste oben Reservieren/Login aus. Danach geben Sie Ihren Benutzernamen sowie Ihr Passwort ein und bestätigen anschliessend Ihre Angaben mittels Button Anmelden.

6 Handbuch Instruktoren Seite 6 4 Passwort vergessen / Neues Passwort anfordern Gehen Sie auf den Online Outdoorkalender und wählen Sie in der Navigationsleiste oben Reservieren/Login aus. Klicken Sie anschliessend auf den Button Passwort vergessen. Geben Sie im neuen Fenster, welches sich öffnet, Ihren Benutzernamen sowie Ihre E- Mail-Adresse ein und beantworten Sie die Sicherheitsanfrage. Anschliessend klicken Sie auf den Button Neues Passwort anfordern. Sofern Sie Ihren Benutzernamen oder die hinterlegte -Adresse vergessen haben, melden Sie sich bitte bei der Ferienregion.

7 Handbuch Instruktoren Seite 7 In Kürze erhalten Sie eine mit einem Link, über welchen Sie ein neues Passwort festlegen können. Öffnen Sie diesen Link und geben Sie Ihr neues Passwort ein. Nach Eingabe Ihres neuen Passwortes in den Feldern Passwort und Bestätigung bestätigen Sie Ihre Eingaben mittels Button Passwort übernehmen. Sie können Sich nun direkt über die sich neu geöffnete Seite oder sich zu einem späteren Zeitpunkt über Reservieren/Login (siehe hierzu auch Punkt Login) anmelden.

8 Handbuch Instruktoren Seite 8 5 Übersicht Outdoorkalender angemeldet als Instruktor Sobald Sie als Instruktor angemeldet sind, erscheint unterhalb von Alle Outdoor-Kurse und oberhalb der Navigation links ein entsprechender Hinweis. Zudem erscheint in der Navigation links zusätzlich ein Button Kursliste Instruktor Unterhalb der Suchoptionen werden alle Outdoor-Kurse angezeigt. Über diese Ansicht können daher sowohl eigene Kurse, die Sie als Instruktor durchführen, als auch Kurse von anderen Anbietern und Instruktoren für Gäste reserviert werden.

9 Handbuch Instruktoren Seite 9 6 Kurse reservieren für Teilnehmer Melden Sie sich beim Outdoorkalender mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an Klicken Sie auf den Button Kursliste Instruktor, so dass alle Ihre Aktivitäten, bei welchen Sie als Instruktor hinterlegt sind, angezeigt werden Wählen Sie den zu reservierenden Kurs aus (klicken Sie hierzu auf die Lupe in der Spalte Details ) Klicken Sie anschliessend unterhalb der Detailangaben zum Kurs auf das Kästchen Ich möchte Tickets für diesen Kurs reservieren

10 Handbuch Instruktoren Seite 10 Wählen Sie die Anzahl Tickets aus und tragen Sie anschliessend die Namen der teilnehmenden Personen ein Klicken Sie anschliessend auf Tickets reservieren Sie erhalten als Reservierungsbestätigung eine an Ihre hinterlegte adresse zugeschickt. Zusätzlich erscheint ein neues Feld, woraus ersichtlich ist, welche Teilnehmer bereits Tickets reserviert haben. Falls zusätzliche Tickets für Teilnehmende reserviert werden sollten, einfach das Feld Ich möchte noch weitere Tickets für diesen Kurs reservieren auswählen und die Tickets, wie oben beschrieben, reservieren

11 Handbuch Instruktoren Seite 11 7 Kurse stornieren für Teilnehmer Melden Sie sich beim Outdoorkalender mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an Klicken Sie auf den Button Kursliste Instruktor, so dass alle Ihre Kurse angezeigt werden Wählen Sie den Kurs aus, bei welchem ein Teilnehmer sich abmelden möchte (klicken Sie hierzu in der Spalte Details auf die Lupe) Klicken Sie auf das Kästchen vor Ich möchte Tickets zu diesem Kurs stornieren und melden Sie die gewünschten Personen ab Bestätigen Sie die Stornierung mittels Button Tickets stornieren Sie erhalten nun eine mit der Angabe, wie viele Teilnehmer nun nach der Stornierung noch zu Ihrem Kurs angemeldet sind. Sofern keine Teilnehmer mehr angemeldet sind, erhalten Sie keine zugeschickt.

12 Handbuch Instruktoren Seite 12 8 Teilnehmerliste einsehen Melden Sie sich beim Outdoorkalender mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an Klicken Sie auf den Button Kursliste Instruktor, so dass alle Ihre Kurse angezeigt werden Wählen Sie den Kurs aus, bei welchem Sie die Teilnehmerliste einsehen möchten (klicken Sie hierzu auf die Lupe in der Spalte Details ) Bei der nun erhaltenen Detailansicht zum Kurs klicken Sie ganz unten auf den Button Teilnehmerliste

13 Handbuch Instruktoren Seite 13 Sie erhalten nun die Teilnehmerliste mit folgenden Angaben: Diese Teilnehmerliste können Sie mithilfe des Buttons Druckansicht (es öffnet sich ein neues Fenster) ausdrucken Oder mittels Button zurück zum Kurs gelangen Sie wieder zurück zur Detailansicht des ausgewählten Kurses