Raumreservierung Gymnasium Klotzsche

Transkript

1 1 Bedienungsanleitung Raumreservierung Gymnasium Klotzsche

2 2 Inhalt 1. Login 2. Raum reservieren / Reservierung löschen 3. Statusleiste Eigene Reservierungen einsehen 2. Account verwalten 3. Nutzerverwaltung (nur für Admins) Weitere Fragen 5. Impressum 10 10

3 3 Login Nutzen Sie zum Anmelden bei der Raumreservierung Ihr Kürzel aus dem Vertretungsplan. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, erfahren Sie Ihr Passwort bei einem Admin, z.b. Herrn Schoffer. Wenn Sie dieses Passwort nutzen werden Sie beim ersten Login dazu aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. Verwenden Sie bitte auf keinen Fall ein Passwort, das Sie auch auf anderen Seiten, z.b. für Ihre -Adresse nutzen. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie auf den Link Passwort vergessen? klicken. Geben Sie dann auf der folgenden Seite Ihre -Adresse ein, sofern Sie diese hinterlegt haben. Ihnen wird dann ein Link zum Zurücksetzen Ihres Passworts geschickt. Sollten Sie keine Adresse hinterlegt haben, wenden Sie sich bitte an einen Administrator.

4 4 Raum reservieren / Reservierung löschen Wählen Sie in dem Auswahlfeld über der Tabelle zuerst den gewünschten Raum, sowie die gewünschte Woche aus. Wenn Sie den Raum für mehrere Wochen hintereinander reservieren wollen, wählen Sie bitte die erste Woche des Zeitraums aus. Es erscheint nun ein Stundenplan, der alle regulären Unterrichtseinheiten schwarz und alle Reservierungen rot anzeigt. Um einen Raum zu reservieren, klicken Sie bitte auf den Link am entsprechenden Tag in der passenden Stunde. Es erscheint daraufhin ein Popup -Fenster, das Ihnen die ausgewählten Informationen noch einmal anzeigt. Außerdem Tragen Sie hier bitte das Unterrichtsfach bzw. den Verwendungszweck sowie Ihre Klasse ein. Wenn Sie den Raum für einen größeren Zeitraum reservieren möchten, ist das mit dem Auswahlmenü möglich. Wenn Sie Alle Felder ausgefüllt haben, können Sie Ihre Auswahl mit dem Button Eintragen bestätigen. Wenn Sie eine Reservierung wieder löschen wollen, suchen Sie entweder Raum und Woche aus und nutzen den Link löschen unter dem Eintrag in der Tabelle, oder geh Sie auf den Link Meine Reservierungen in der Statusleiste und folgen Sie den Anweisungen unter dem Punkt Eigene Reservierungen einsehen. Als normaler Nutzer dürfen Sie nur Ihre eigenen Reservierungen löschen. Als Administrator hingegen auch die anderer Lehrer.

5 5 Statusleiste Am oberen Ende des Fensters sehen Sie eine Statusleiste. In dieser werden Ihr Benutzername, Ihre Account-Rechte sowie einige wichtige Links sehen. Meine Reservierungen Unter diesem Link können Sie alle von Ihnen reservierten Räume einsehen. Mehr unter dem Stichpunkt Eigene Reservierungen einsehen. Account bearbeiten Hier können Sie Passwort und -Adresse ändern. Mehr unter Account verwalten. Nutzerverwaltung (nur für Admin) Diese Seite dient zum Verwalten aller registrierten Nutzer. Hier können Nutzernamen geändert, Passwörter zurückgesetzt und der Schüleraccount verwaltet werden. Mehr unter Nutzerverwaltung. Startseite Dieser Link führt von jeder Unterseite wieder auf die Hauptseite mit der Raumreservierung. Ausloggen Klicken Sie auf diesen Link um Ihr Sitzung zu beenden und sich abzumelden.

6 6 Eigene Reservierungen einsehen Hier können Sie alle getätigten Reservierungen einsehen und löschen. Alle aktuellen Einträge sind schwarz, alle alten Einträge sind rot gekennzeichnet. Hinter jeder Zeile finden Sie einen Button zum Löschen des Eintrags. Außerdem können Sie mit einem einzelnen Klick alle alten Reservierungen, sofern solche vorhanden sind, auf einmal löschen.

7 7 Account verwalten Auf dieser Seite können Sie Ihr Passwort ändern sowie eine -Adresse hinterlegen. Diese dient ausschließlich dazu, Ihnen einen Link zum Zurücksetzen Ihres Passworts zu schicken, falls Sie Ihres vergessen haben sollten. Wenn Sie keine Adresse angeben wollen, müssen Sie sich im Fall des Vergessens an einen Administrator wenden. Sollte sich Ihr Lehrerkürzel ändern, müssen Sie sich an einen Administrator wenden.

8 8 Nutzerverwaltung (nur für Admins) Diese Seite dient zum Verwalten aller registrierten Nutzer, sowie zum Hinzufügen von neuen Nutzern. Außerdem können Sie hier zentral alle alten Reservierungen löschen. Informationen zu den einzelnen Funktionen finden sie auf Seite 9. Achtung! Aus Sicherheitsgründen dürfen Sie Ihr eigenes Konto auf dieser Seite nicht bearbeiten. In diesem Fall erscheint eine Fehlermeldung. Ihr Passwort, ebenso wie Ihre -Adresse können Sie trotzdem auf der Seite Account verwalten (Link in der Statusleiste) bearbeiten.

9 9 Nutzerverwaltung (nur für Admins) - einzelne Funktionen Nutzer bearbeiten In der Tabelle können Sie Nutzernamen, und Rechte (Normal/Admin) bearbeiten. Außerdem können Sie für jeden Nutzer das Passwort zurücksetzen oder diesen komplett löschen. Neuen Nutzer hinzufügen: Tragen Sie zum Erstellen eines neuen Nutzers das Lehrerkürzel in das Feld über der Tabelle ein und bestätigen Sie mit dem Button daneben. Der neue Nutzer wird dann mit Normalen Rechten und Standardpasswort erstellt. Schüleraccount bearbeiten Klicken Sie zum Bearbeiten des Schüleraccounts auf den Button über der Tabelle bzw. in der entsprechenden Zeile. Es öffnet sich ein Popup, in dem Sie Namen und Passwort ändern bzw. den Account löschen oder neu erstellen können Suchfunktion Um einen Nutzer aus der Tabelle herauszufiltern, geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld rechts über der Tabelle ein. Es werden alle Nutzer, deren Name die eingegebene Buchstabenkombination enthält, angezeigt. Um die Suche zurückzusetzen, klicken Sie auf den Button Zurücksetzen unter dem Suchfeld. Alte Reservierungen löschen Klicken Sie auf diesen Button, um zentral alle Reservierungen zu löschen, deren Datum in der Vergangenheit liegt.

10 10 Weitere Fragen Bei weiteren Fragen zum System wenden sie sich bitte an einen Administrator (Herr Schoffer). Impressum Entwickelt durch Gwyneth Hirschfeld Ivo Zedlitz Emanuel Kern Johannes Koppe (alle Abiturjahrgang 2016)