Anwenderleitfaden zum elektronischen Formular ebiomeld

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1 Anwenderleitfaden zum elektronischen Formular ebiomeld Inhaltsverzeichnis 1 Login Neu registrieren Passwort vergessen Startseite Produktverwaltung Produkt melden Detailansicht Produkt Eigene Daten Login Die Übersicht zum elektronischen Formular ebiomeld erreichen Sie unter folgendem Link: Dort stehen Ihnen allgemeine Informationen zum Meldeverfahren zur Verfügung. Über das Feld Weiter zur Anmeldung gelangen sie zum Login-Bereich. 1

2 Der Benutzername entspricht der -Adresse, die Sie im ersten Schritt bei der Anmeldung des Benutzerkontos angegeben haben. Sie können den Benutzernamen im Benutzerkonto nicht verändern. 1.1 Neu registrieren Über den Link Registrieren, der im Login-Bereich zur Verfügung steht, können Sie ein neues Benutzerkonto erstellen. Der Link ist dort in dem Satz Sollten Sie noch keinen Account haben, können Sie sich hier registrieren. enthalten. Bitte tragen Sie in einem ersten Schritt die Zugangsdaten, die Angaben zum Inverkehrbringer/Melder und wenn vorhanden des Bevollmächtigten ein. Wichtig: Die -Adresse, die Sie unter Zugangsdaten eintragen, wird als Benutzername verwendet. Sie können den Benutzernamen Ihres Benutzerkontos später nicht verändern. Nach dem Bestätigen der Eingabe wird Ihnen eine an die zuvor unter Zugangsdaten eingetragene Adresse zugesendet. Sofern Sie die Nachricht nicht in Ihrem Posteingang vorfinden, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Filter. Die enthält einen Link, welchem Sie bitte folgen. Sie werden aufgefordert ein Passwort für Ihr Benutzerkonto zu vergeben. Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen. Anschließend können Sie sich in Ihrem Benutzerkonto anmelden und direkt Meldungen vornehmen. 2

3 1.2 Passwort vergessen Über den Link Passwort vergessen, der im Login-Bereich zur Verfügung steht, können Sie den Zugriff auf Ihr Benutzerkonto wieder herstellen. Der Link ist dort in dem Satz Sollten Sie ihr Passwort vergessen haben, können Sie es hier zurücksetzen lassen. enthalten. In einem ersten Schritt geben Sie den Benutzernamen Ihres Benutzerkontos an und bestätigen anschließend mit dem Feld Passwort zurücksetzen die Aktion. Nach erfolgter Bestätigung erhalten Sie eine . Sofern Sie die Nachricht nicht in Ihrem Posteingang vorfinden, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Filter. Die enthält einen Link, dem Sie bitte folgen. Sie bekommen so die Möglichkeit, ein neues Passwort für Ihr Benutzerkonto zu vergeben. Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen. Über das Feld Absenden können Sie Ihre Eingabe bestätigen. 3

4 2 Startseite Auf der Startseite des Benutzerkontos stehen Ihnen Informationen zum Benutzerkonto zur Verfügung. Es werden Ihnen zum Beispiel die Kontaktinformationen der Bundesstelle für Chemikalien angezeigt. Über das Feld Produkt melden haben Sie die Möglichkeit direkt den Meldeprozess für ein Biozidprodukt zu beginnen. Der Logout ist oben rechts über Eigene Daten. 3 Produktverwaltung Über die Produktverwaltung steht Ihnen die Übersicht Produktverwaltung zur Verfügung, aus der z. B. der aktuelle Status der maximalen Verkehrsfähigkeit (ChemBiozidMeldeV) der Biozidprodukte hervor geht. Das Feld Gesamte Liste exportieren ermöglicht Ihnen eine Gesamtliste der in Ihrem Benutzerkonto hinterlegten Meldungen im Format.csv zu exportieren. Über das Feld Produkt melden können Sie den Meldeprozess für ein Biozidprodukt beginnen. Das Symbol Lupe am Ende der Zeile des jeweiligen Produktes öffnet Ihnen die Detailübersicht zu der ausgewählten Meldung. 3.1 Produkt melden Die Meldung eines Biozidproduktes erfolgt in vier Schritten: Handelsname, Wirkstoff, Produktart, Übersicht. Zu Beginn des Prozesses öffnet sich ein neues Fenster. Schritt 1 von 4 - Handelsname In diesem Schritt tragen Sie im Feld Handelsname den vorgesehenen Handelsnamen für Ihr Produkt ein. Zur Bestätigung wählen Sie das Feld zu Schritt 2 aus. Über das Feld Abbrechen können Sie den Prozess beenden und gelangen zurück in die Übersicht. 4

5 Schritt 2 von 4 - Wirkstoff In diesem Schritt folgt die Auswahl eines Wirkstoffs. Über das Feld Suche können Sie die Anzahl der angezeigten Wirkstoffe verringern. Die Eingabe von CASoder EG-Nummer ist an dieser Stelle ebenfalls möglich. Den gewünschten Wirkstoff wählen Sie aus, indem Sie den zutreffenden Eintrag durch Klicken in den Kreis rechts am Ende der entsprechenden Zeile markieren. In diesem Schritt kann nur ein Eintrag markiert werden. Anschließend bestätigen Sie durch Klicken auf zu Schritt 3 die Auswahl. Das Hinzufügen eines weiteren Wirkstoffs wird in Schritt 4 Übersicht möglich. 5

6 Schritt 3 von 4 - Produktart In diesem Schritt wählen Sie die Produktart(en) für den zuvor festgelegten Wirkstoff aus. Die Auswahl erfolgt, indem Sie die Produktart(en) durch Anklicken des Kästchens zu Beginn der Zeile markieren. An dieser Stelle ist es Ihnen auch möglich bei einem Wirkstoff zeitgleich mehrere Produktarten auszuwählen. Die Ausnahme bei dieser Regelung bilden die Produktart 6 Schutzmittel für Produkte während der Lagerung und die Produktart 7 Beschichtungsschutzmittel, da diese in der Regel nicht zu der eigentlichen bioziden Funktion eines Produktes beitragen und als stille Wirkstoffe (z. B. als Topfkonservierer) keinen Einfluss auf die maximale Verkehrsfähigkeit (ChemBiodzidMeldeV) nehmen. Es ist deshalb nicht möglich Wirkstoffe für die Produktarten 6 oder 7 mit Wirkstoffen anderer Produktarten zu kombinieren. Sollte Ihr Biozidprodukt selbst ein Biozidprodukt der Produktart 6 bzw. 7 darstellen, nehmen Sie bitte Kontakt mit der Bundesstelle für Chemikalien auf: Anschließend bestätigen Sie durch Klicken auf zu Schritt 4 die Auswahl. Schritt 4 von 4 - Übersicht In diesem Schritt werden Ihnen die bisherigen Eingaben angezeigt. Es wird zudem ersichtlich wie der Status der maximalen Verkehrsfähigkeit (ChemBiozidMeldeV) für das Produkt wäre. Sollte der Eintrag zum Wirkstoff fehlerhaft sein, können Sie diesen über das Feld Wirkstoff löschen aus der Meldung herausnehmen. Sofern Ihr Produkt einen oder mehrere weitere Wirkstoffe enthält, wählen Sie bitte das Feld weiteren Wirkstoff hinzufügen aus. Für jeden weiteren Wirkstoff können so die Schritte 2 und 3 erneut durchlaufen werden. Bitte beachten Sie, dass nun bis auf die Ausnahme, die unter Schritt 3 beschrieben wurde eine Meldung mehrere Produktarten enthalten kann. Sind alle Eingaben zutreffend können Sie die Meldung über das Feld Produkt registrieren abschließen. 6

7 Anschließend werden Ihnen die Details zum Produkt angezeigt. Zudem wird eine Bestätigungs- an Sie versendet, welche auch die Registriernummer enthält. 3.2 Detailansicht Produkt In der Detailansicht zum Produkt, die in der Übersicht Produktverwaltung durch das Symbol Lupe aufgerufen wird, werden Ihnen die vorliegenden Angaben zu einem gemeldeten Biozidprodukt angezeigt. Der Ausdruck des Datenblatts ist Ihnen über das Feld Datenblatt drucken möglich. Sie haben nun die Möglichkeit den Drucker auszuwählen, der verwendet werden soll. 7

8 4 Eigene Daten Im Bereich Eigene Daten können Sie durch die Auswahl der Funktion Übersicht eigene Daten die Angaben zum Inverkehrbringer/Hersteller/Importeur und zum Bevollmächtigen anpassen sowie unter Passwort ändern das Passwort des Benutzerkontos ändern. Die -Adresse, die bei den Angaben zum Inverkehrbringer/Hersteller/Importeur oder Bevollmächtigten hinterlegt ist, wird für den Kontakt (z. B. Bestätigungs- nach einer Meldung) verwendet. Diese - Adresse können Sie im Benutzerkonto unter Eigene Daten ändern. Wie bereits erwähnt können Sie den Benutzernamen des Benutzerkontos, der bei den Zugangsdaten genannt ist, nicht selbst verändern. Nachdem Sie die Angaben angepasst haben, bestätigen Sie die Änderungen bitte durch das Feld Speichern. Stand: August 2017 Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Friedrich-Henkel-Weg Dortmund Tel.:

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