Nutzerverwaltung juris Online. Individuelles Login (mit persönlicher Kennung)

Transkript

1 Nutzerverwaltung juris Online Individuelles Login (mit persönlicher Kennung)

2 Inhaltsverzeichnis Einwahl mit der Supervisor-Kennung... 3 Einwahl mit dem Gruppen-Admin-Passwort... 3 Nutzer suchen... 3 Nutzer anlegen... 4 Alle Nutzer einer Gruppe administrieren... 5 Passwort vergessen?... 7 Nutzer deaktivieren... 8 Nutzer reaktivieren... 8 Persönliche Einstellungen des Nutzers ändern... 9 Impressum

3 Nutzerverwaltung unter juris.de Individuelles Login ( Variante 3 ) Diese Dokumentation beschreibt den Administrationsbereich individueller Nutzer. Die Administration dieser Login-Variante kann über folgenden Weg erfolgen: Einwahl mit der Supervisor-Kennung Melden Sie sich mit Ihrer Supervisor-Kennung an (z. B. Wechseln Sie anschließend zum Reiter Gruppenübersicht. Wählen Sie die Kennungsgruppe die Sie administrieren möchten. Einwahl mit dem Gruppen-Admin-Passwort Melden Sie sich mit Ihrer bekannten Benutzerkennung an. Wechseln Sie bitten zum Bereich Einstellungen. Geben Sie im Feld Admin- Passwort das entsprechende Gruppen-Admin- Passwort ein. Die Administration der juris Kennungen erfolgt über den Reiter Nutzer. Nutzer suchen Suche von Nutzer(n) Ihnen steht das Feld Kennung(en) suchen zur Verfügung. Sie können nach den folgenden Kriterien suchen: - Benutzername - Name - Vorname - -Adresse Das System sucht automatisch innerhalb des Kennungspools nach den entsprechenden Begriffen. Sollten Sie z. B. nach dem Name Heinz suchen, reicht bei der Suchanfrage der Eintrag hei. 3

4 Nutzer anlegen Einzelnen Nutzer neu anlegen Um einzelne Nutzer anzulegen, klicken Sie auf den Button Daten neu anlegen. Tragen Sie die persönlichen Daten des Nutzers ein. Pflichtfelder sind - Vorname - Name - -Adresse Optional können Sie Telefon- und Faxnummer eintragen. Das System bietet Ihnen drei Benutzernamen als Vorschlag. Alternativ können Sie einen eigenen Benutzernamen vergeben (sofern noch nicht belegt). Wählen Sie die Produkte aus, die dem Nutzer zur Verfügung stehen sollen. Wählen Sie aus, ob der Nutzer oder Sie als Administrator eine mit den Kennungsdaten erhalten sollen. Bestätigen Sie mit Klick auf Kennung anlegen. Die angegebene -Adresse erhält eine , in der Benutzername und Passwort enthalten sind. Dieses Passwort muss bei der ersten Einwahl auf einen individuellen Wert gesetzt werden. Nach Bestätigung gelangen Sie in die Übersicht der Benutzer. Die neu angelegte Kennung wird automatisch in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. 4

5 Alle Nutzer einer Gruppe administrieren Kennungen exportieren Um eine große Anzahl von Kennungen zu administrieren, steht Ihnen der Kennungs-Ex- und Import zur Verfügung. Exportieren Sie dazu erst die Kennungen über Daten exportieren. Je nach Einstellung des Browsers öffnet sich ein Dialog mit welchem Programm die generierte csv-datei geöffnet werden soll. Im folgenden Beispiel ist dies Microsoft Excel. Die Exportdatei setzt sich aus mehreren Spalten zusammen. Spalte A: Deaktivieren (Pflichtfeld) Soll die Kennung deaktiviert werden (false = nein true = ja) Spalte B: Benutzername (Pflichtfeld) Spalte C: Passwort Beim Export ist diese Spalte leer. Sollen neue Kennungen importiert werden, ist hier das Passwort in Klarschrift einzutragen. Der Benutzer wird bei der ersten Einwahl aufgefordert das Passwort zu ändern. Spalte D: Geschlecht (Pflichtfeld) M = männlich W = weiblich Spalte E: Titel (optional) Hier können Sie den akad. Grad eintragen 5

6 Spalte F: Vorname (Pflichtfeld) Spalte G: Nachname (Pflichtfeld) Spalte H: Telefonnummer (optional) Spalte I: Faxnummer (optional) Spalte J: -Adresse (Pflichtfeld) Spalte K: an User bei Neuanlage (Pflichtfeld) Bei Neuanlage einer Kennung werden die Zugangsdaten per an den Benutzer versandt Spalte L: juris Produkt (Pflichtfeld) Welches Produkt soll genutzt werden (false = nein true = ja) Speichern Sie die Datei im csv-format auf Ihrem lokalen System ab. Wechseln Sie zurück in die Nutzerübersicht. Kennungen importieren Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die zuvor gespeicherte csv-datei aus. Klicken Sie anschließend auf Daten importieren. Sie erhalten die Meldung: Die Liste wurde importiert Sie werden per über das Ergebnis der Verarbeitung informiert Sie werden mit einer über den Import detailliert informiert. Report des Kennungsimports Die Report- enthält eine kurze Zusammenfassung der Datensätze. Im Bereich Details werden, sofern nicht mehr als 100 Kennungen betroffen sind, detailierte Informationen angezeigt. Eine Übersicht der Anpassungen und Änderungen der einzelnen Kennungen finden Sie in der beigefügten csv-datei. 6

7 Passwort vergessen? Wechseln Sie zum Reiter Nutzer. Über Kennung(en) suchen können Sie die entsprechende Kennung suchen. Klicken Sie auf das rote Symbol. Es öffnen sich die persönlichen Daten des Nutzers. Wählen Sie den Menüpunkt Passwort vergessen?. Wählen Sie, wer die zur Vergabe eines neuen Passwortes erhalten soll. Sie können zwischen der -Adresse des Nutzers oder der des Gruppen-Administrators wählen. Bestätigen Sie bitte mit versenden. Die wird im Anschluss automatisch von unserem System versendet. 7

8 Nutzer deaktivieren Über Kennung(en) suchen können Sie die zu deaktivierende Kennung suchen. Klicken Sie auf das rote Symbol. Es öffnen sich die persönlichen Daten des Nutzers. Wählen Sie den Menüpunkt Kennung deaktivieren. Bestätigen Sie bitte durch Deaktivieren. Hinweis: Deaktivierte Kennungen können sich nicht mehr in das System einwählen und recherchieren und werden Ihnen unter dem Reiter Nutzer nicht mehr angezeigt. Die Abrechnungsdaten bleiben unter dem Reiter Abrechnung erhalten. Nutzer reaktivieren Deaktivierte Kennungen können zurzeit über die manuelle Anlage nicht erneut freigeschaltet (reaktiviert) werden. Es erscheint die Meldung Der Benutzername ist bereits vergeben bzw. reserviert. Eine Reaktivierung ist derzeit nur über die Ex-und Importfunktion vorgesehen. Exportieren Sie die bisherigen Kennungen und fügen Sie die zu reaktivierende Kennung in eine neue Zeile ein (incl. Passwort und persönlichen Einstellungen (vgl. Sie dazu den Punkt Alle Nutzer einer Gruppe administrieren). Importieren Sie anschließend die csv-datei. Klicken Sie nach dem Import auf den Button Daten aktualisieren ; die reaktivierten Nutzer werden nun in der Liste angezeigt. Zusätzlich werden Sie per über den Import informiert. 8

9 Persönliche Einstellungen des Nutzers ändern Um die persönlichen Einstellungen des Nutzers zu ändern klicken Sie auf den entsprechenden Benutzernamen. Sie gelangen zum Reiter Einstellungen. Hier können Sie Vornamen, Name, E-Mal-Adresse, Telefonnummer und Faxnummer des Nutzers ändern. Klicken Sie anschließend auf den Button Daten aktualisieren. Über die Browser-Back Taste gelangen Sie wieder in die juris Administration. Impressum Bitte beachten Sie, dass eventuell vorhandene Abweichungen zwischen dem Layout der Screenshots und der Anwendung ohne Auswirkungen auf deren technische Gegebenheiten und deren Funktionsfähigkeit sind. Technische Änderungen bleiben vorbehalten. juris GmbH Juristisches Informationssystem für die Bundesrepublik Deutschland Wenn Sie noch Fragen haben, so rufen Sie uns an. Gutenbergstraße 23, Saarbrücken Postfach , Saarbrücken Fragen zum Vertrag Fragen zur Recherche Fragen zur Technik Stand: 02. Juli