Schritt 1: Kundendaten pflegen

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1 Schritt 1: Kundendaten pflegen Im ersten Schritt legen Sie Ihr Galerie (Benutzerkonto) an. Hierzu geben Sie bitte Ihre -Adresse, ein Passwort, sowie Ihre Adressdaten ein.

2 Schritt 2: Galerie einrichten Im zweiten Schritt legen Sie einige Grundeinstellungen für Ihre Galerie fest. Der von Ihnen eingegebene Name im Feld Domain ist Bestandteil der Internetadresse, unter der Ihre Galerie bzw. einzelne Alben später aufgerufen werden können. Die Internetadresse für Ihre Galerie wird Ihnen nach Prüfung Ihres Namenswunsches sofort als gallery-url angezeigt. Dieser Name lässt sich später nicht mehr ändern. Den Titel, Ihr Logo bzw. die Beschreibung Ihrer Galerie können Sie später im Administrationsbereich jederzeit ändern.

3 Schritt 3: Preislisten pflegen Damit Ihre Kunden Ihre Fotos als Fotoprodukte bestellen können, müssen Sie mindestens eine Preisliste anlegen. In der Preisliste legen Sie pro Produkt Ihren individuellen Verkaufspreis fest, den der Endkunde zahlen muss. gallery2print erlaubt Ihnen beliebig viele Preislisten anzulegen. Geben Sie jeder Preisliste einen eindeutigen Namen z.b. Portraitpreisliste. Sie können jede Preisliste aktivieren und deaktivieren. Pro Preisliste legen Sie fest, welche Produkte Ihre Kunden bestellen können sollen. Produkte, die bestellbar sein sollen, müssen den Status AKTIV haben. Unter VK netto min sehen Sie Ihren Einkaufspreis. Geben Sie unter VK netto Benutzer den Nettoverkaufspreis (ohne Umsatzsteuer) ein, den Ihre Endkunden zahlen sollen. Sobald Sie ein Feld verlassen, wird Ihnen unter VK Brutto der Preis inklusive Umsatzsteuer angezeigt, den Ihr Kunden zahlen. Ihr Nettoerlöse (Provision) ist die Differenz zwischen VK netto min und VK netto Benutzer.

4 Schritt 4: Bankdaten angeben Bitte geben Sie hier eine Bankverbindung an, an die wir die Nettoerlöse (Provisionen) Ihrer Verkäufe überweisen können. Um Ihre Nettoerlöse steuerlich korrekt abzurechnen, benötigen wir von Ihnen Angaben, ob Sie gallery2print als Privatperson oder Gewerbetreibender nutzen und ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind. Geben Sie bitte ebenfalls an, ob Sie die monatliche Grundgebühr für gallery- 2print auf Rechnung oder bequem per Lastschrifteinzug bezahlen möchten.

5 Schritt 5: Ihr erstes Album anlegen Ihre Galerie (Benutzerkonto) ist jetzt eingerichtet. Beginnen Sie jetzt Ihr erstes Album anzulegen. Wählen Sie dazu einen Namen, eine Beschreibung Ihres Albums und den Namen für die Internetadresse des Albums (Album-URL Identifier). Unter Alben-URL wird Ihnen direkt der Link angezeigt, unter dem Ihre Kunden später dieses Album aufrufen können. Sofern es sich um ein privates Album handelt, legen Sie den Benutzernamen und das Passwort fest. Wählen Sie die Verkaufspreisliste für dieses Album aus. Im nächsten Schritt sehen Sie die Übersicht Ihres Accounts. Klicken Sie auf den Namen des Albums, um Bilder in Ihr erstes Album hochzuladen.

6 Schritt 6: -Adresse bestätigen... Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihre Galerie erfolgreich angelegt. Bitte aktivieren Sie jetzt Ihre Galerie (Benutzerkonto). Dazu klicken Sie bitte auf den Button Konto jetzt aktivieren und geben Sie bitte Ihre -Adresse und den Aktivierungscode ein, den wir Ihnen per zugesandt haben. Alternativ können Sie auch auf den Aktivierungslink in der klicken.

7 Schritt 7:... und Ihr konto aktivieren

8 Administration Galerie- und Albenverwaltung Wenn Sie sich in den Administrationsbereich einloggen, befinden Sie sich in der Übersicht. Solange noch Daten für Ihr Benutzerkonto fehlen, wird oben der Bereich Offene Prüfungsschritte angezeigt. Im Bereich Allgemeine Daten können Sie das Aussehen Ihrer Galerie und Alben festlegen, Ihre persönlichen Daten und die Bankverbindung ändern und Ihre Preislisten verwalten. Das gallery2print Widget hilft Ihnen Ihre Galerie einfach in bestehende Websites einzubinden. Ihre Alben gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Alben und ermöglicht Ihnen bestehende Alben zu bearbeiten und neue anzulegen. Unter Ihre Preislisten können Sie Ihre Preislisten verwalten. Ihre Umsätze zeigt Ihnen die Käufe Ihrer Kunden an. Unter Ihre Abrechnungen können Sie die Auszahlung Ihrer Nettoerlöse (Provisionen) einsehen. 120

9 Administration Benutzerkonto Layout Hier können Sie die Farbgebung Ihrer Galerie und Alben festlegen und Ihr eigenes Logo hochladen. Klicken Sie auf den Link Vorschau rechts oben, um zu sehen, wie Ihre Galerie in der neuen Farbkombination aussieht.

10 Administration Benutzerkonto Konto Ihre -Adresse und Ihr Passwort können Sie hier ändern.

11 Administration Benutzerkonto Adresse Ihre Adresse können Sie hier ändern. Diese Adresse wird für Rechnungen und Gutschriften (Auszahlung Ihrer Nettoerlöse verwendet).

12 Administration Benutzerkonto Auszahlung Legen Sie hier die Bankverbindung fest, an die gallery2print Ihre Nettoerlöse überweisen soll. Die für eine steuerlich korrekte Abrechnung Ihrer Nettoerlöse (Provisionen) erforderlichen Angaben, können ebenfalls auf dieser Seite gepflegt werden. Hier wählen Sie auch, ob Sie die monatliche Nutzungsgebühr für das gallery2print-system per Rechnung oder bequem per Lastschrift begleichen möchten.

13 Administration Benutzerkonto Preislisten Hier legen Sie neue Preislisten an, verwalten bestehende oder löschen nicht mehr verwendete. Um eine Preisliste zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen, oder das Stift Symbol rechts unter der Bezeichnung Aktion. Über das Papierkorb Symbol können Sie die jeweilige Preisliste löschen. Sie können beliebig viele Preislisten anlegen. Jedem Album kann genau eine Preisliste zugeordnet werden. Dies ermöglicht es Ihnen, für unterschiedliche Alben, unterschiedliche Preise festzulegen. Sie könnten z.b. eine Preisliste Hochzeit anlegen und dort für das 10x15 Foto einen Verkaufspreis von 3,00 Euro hinterlegen. In der Preisliste Sportevents könnte das 10x15 jedoch nur 15 Cent kosten.

14 Administration Benutzerkonto Preislisten bearbeiten Hier können Sie den Namen einer bestehenden Preisliste ändern und festlegen, ob diese aktiv oder inaktiv sein soll. Nur Produkte, die den Status aktiv haben, sind für Ihre Endkunden aus dieser Preisliste bestellbar. Der Preis unter VK netto min gibt Ihren Netto-Einkaufspreis an bzw. den Mindest-Netto-Verkaufspreis. Bei gallery2print ist es nicht möglich Produkte unter Ihrem Einkaufspreis zu verkaufen. Sind VK netto min und VK netto Benutzer identisch, so ist Ihr Nettoerlös (Provision) null. Die Differenz zwischen VK netto min und VK netto Benutzer wird Ihnen von gallery2print ohne Abzüge ausgezahlt. Um die Preiseingabe für Sie möglichst komfortabel zu gestalten, rechnet das System direkt den Bruttopreis inklusive Umsatzsteuer aus, den Ihre Kunden bezahlen.

15 Administration Albenübersicht Hier sehen Sie alle von Ihnen angelegten Alben auf einen Blick. Durch einen Klick auf den Namen des Albums oder die Symbole rechts unter Aktion können Sie Ihr Album bearbeiten. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Symbole fahren, gibt Ihnen ein Tooltip weitere Informationen, welche Aktion das jeweilige Symbol auslöst.

16 Administration Albenübersicht Bilder hochladen Nachdem Sie ein Album ausgewählt haben, können Sie über Bilder hochladen Fotos in das ausgewählte Album hochladen. Brandenburger Tor bei Nacht, Quadriga-Nahaufname

17 Administration Albenübersicht Bilder bearbeiten Standardmäßig verwendet gallery2print den Dateinamen Ihres Bildes als Titel. Hier können Sie für jedes Bild den Titel ändern und auch eine Beschreibung hinzufügen, die den Besuchern des Albums angezeigt wird. Über den Link Album anzeigen rechts oben können Sie jederzeit Ihr Album aufrufen und Ihre Änderungen verfolgen. Sie sehen dann das Album genau so, wie es ein Besucher sehen würde.

18 Administration Albenübersicht Freunde einladen Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kunden eine Einladungs zu einem Album zu senden. gallery2print fügt automatisch den Link und ggf. Benutzernamen und Passwort in die E- Mail ein. Sie müssen lediglich die Empfänger- -Adressen durch Kommata getrennt eingeben. Im Feld Einladung können Sie einen persönlichen Text für Ihre Kunden hinzufügen. Einladung Hallo zusammen! Die Bilder der Reise nach Berlin stehen ab sofort zur Verfügung. Viel Spaß und beste Grüße, Euer Martin

19 Administration Berichte Im Bereich Berichte, geben wir Ihnen einen Überblick über die Umsätze Ihre Kunden und Ihre Nettoerlöse (Provisionen). Über die Schaltfläche Zur Umsatzstatistik gelangen Sie zur monatlichen Aufstellung Ihrer Umsätze.

20 Administration Berichte Umsatzstatistik Die Umsatzstatistik zeigt Ihnen auf Monatsbasis Ihre Umsätze und Ihre Nettoerlöse (Provision) an.

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