Das DAAD-PORTAL. Prozess der Antragstellung in dem SAPbasierten Bewerbungsportal des DAAD.

Transkript

1 Das DAAD-PORTAL Prozess der Antragstellung in dem SAPbasierten Bewerbungsportal des DAAD. November 2012

2 Man findet das neue Portal auf der Webseite vom DAAD :

3 Danach erscheint ein neues Fenster, in welchem man sich registrieren muss. Wenn man noch nicht auf der Webseite vom DAAD registriert wurde (was sicher der Fall ist), klickt man auf jetzt registrieren.

4 Hier muss man sich mit seiner gewählten Benutzerkennung, Anrede, Namen und Vornamen anmelden und eine gültige -Adresse eingeben.

5 Danach bekommt man eine Meldung über die erfolgreich abgeschlossene Anmeldung. Im Postfach des eingegebenen -Kontos findet man dann die Bestätigungs- mit dem folgenden Text: Sehr geehrte(r) Herr XY, vielen Dank für Ihre Anmeldung beim DAAD-Portal. Ihr vorläufiges Kennwort lautet *rsx1nw%crszti~65vww Um Ihre Registrierung abschließen zu können, bitten wir Sie, wie folgt vorzugehen: Rufen Sie bitte zuerst die folgende Internetadresse auf: Sie gelangen dann auf die Login-Seite des DAAD-Portals. Geben Sie dort bitte Ihre Benutzerkennung ein, die Sie bei der Selbstregistrierung gewählt haben, und übertragen Sie bitte Ihr vorläufiges Kennwort aus dieser in das dafür vorgesehene Feld. Achten Sie dabei bitte darauf, nur das Kennwort und keine Leerzeichen am rechten und linken Rand zu kopieren. Danach melden Sie sich an. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie den Hinweis, dass die Gültigkeitsdauer Ihres vorläufigen Kennworts abgelaufen ist. Bitte übertragen Sie deshalb Ihr abgelaufenes, vorläufiges Kennwort noch einmal in das dafür vorgesehene Feld. Tragen Sie dann bitte Ihr neues persönliches Kennwort ein, das Sie frei wählen können. Dieses muss aus mindestens acht bis maximal 20 Zeichen bestehen. Darunter müssen sich zwei nicht alphanumerische Zeichen, also Sonderzeichen wie etwa "*" oder "+", befinden. Aus Sicherheitsgründen muss die Eingabe des neuen, persönlichen Kennworts wiederholt werden. Nachdem Sie die Änderungen übernommen haben, gelangen Sie direkt auf die Startseite des DAAD Portals, wo Sie die Angebote des DAAD zum akademischen Austausch finden, auf die Sie sich bewerben können.

6 Im nächsten Schritt meldet man sich erneut mit der Benutzerkennung und mit dem Passwort aus der (kopieren und einfügen) an. Das Portal wird einen Fehler melden und Sie auffordern ein neues Passwort einzugeben. Dies ist eine Standardfunktion aller auf SAP basierten Portale. Man gibt das alte Passwort ein (copy&paste aus der ) und überlegt sich ein neues Passwort, welches mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens 2 Sonderzeichen beinhalten muss!

7 Nach der erfolgreichen Anmeldung gelangt man nun zum Portal des DAAD. Hier stehen einem sehr viele Funktionen zur Verfügung. Im Folgenden wird die Bewerbungsfunktion für die Stipendiaten dargestellt und erklärt.

8 Da DAAD keine Anträge mehr in Papierform zu Personenförderung annimmt, werden alle Bewerbungen digital abgewickelt. Um einen Antrag auf Personenförderung zu stellen, klickt man auf die entsprechende Schaltfläche im oberen Bereich Personenbezogene Förderung. Dabei muss man zunächst das Förderprogramm auswählen. Um die Listen mit den aktuell verfügbaren Förderprogrammen aufzurufen klickt man auf das entsprechende Symbol (rot markiert).

9 Es öffnet sich ein neues Sub-Fenster mit der Auswahl des Förderprogramms. Man klickt auf das gesuchte Förderprogramm.

10 Man klickt auf Weiter, nach der Wahl des Förderprogramms.

11 Nach dem Auswählen des Förderprogramms erfolgen nun weitere Schritte, die mit Ziffern gekennzeichnet sind. Als nächstes lädt man ein Formular für den Förderantrag herunter und füllt es im PDF-Format aus.

12 Man speichert das Dokument oder öffnet es gleich zur Bearbeitung.

13 Das Formular für den Antrag. Man füllt es aus, speichert das Dokument und klickt auf Weiter zum nächsten Schritt im Hauptfenster.

14 Man klickt (nachdem das Dokument ausgefüllt wurde) nochmal auf Weiter zum nächsten Schritt und kann nun das Dokument hochladen. Als nächstes lädt man das ausgefüllte Formular hoch.

15 Das Formular wird automatisch vom DAAD-Portal geprüft. Anschließend gelangt man zum Bereich der Anlagen, in dem man zusätzliche Dokumente (wie z.b. CV, Zeugnisse, Zertifikate, etc ) hochladen kann. Zum Schluss bekommt man eine Übersicht aller hochgeladener Dokumente als eine PDF-Datei.