Nachrichten (News) anlegen und bearbeiten

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1 Nachrichten (News) anlegen und bearbeiten Dieses Dokument beschreibt, wie Sie Nachrichten anlegen und bearbeiten können. Login Melden Sie sich an der jeweiligen Website an, in dem Sie hinter die Internet- Adresse das Verzeichnis /typo3 anhängen. diakonie.de/typo3 nightingale- krankenhaus.de/typo3 kaiserswerth.de/typo3 Bestätigen Sie die Eingabetaste, um zur Anmeldemaske zu gelangen. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Hinweis: Innerhalb des Browsers sollten Sie den Doppel- Klick vermeiden, da er die gewählte Aktion zweimal ausführt. Dieses kann in manchen Fällen zu verwirrenden Ergebnissen führen. Das TYPO3 Backend Sie sind nun in der TYPO3 Verwaltungsoberfläche - dem Backend - angemeldet. Hinweis: Sie sehen nur die Module, Dateiverzeichnisse und Seitenbäume, für die Sie die Bearbeitungsrechte haben. Diese unterscheiden sich von Benutzer zu Benutzer.

2 Die Verwendung von Nachrichten Der Inhalts- bzw. Datensatztyp Nachrichten wird an unterschiedlichen Stellen eingesetzt. Nachrichten befinden sich sowohl auf der Startseite der KWD, des FNK und des BK als auch auf den den Unterseiten der KWD und des FNK: diakonie.de/de/ueber- die- kaiserswerther- diakonie/ueber- die- kaiserswerther- diakonie/nachrichten.html nightingale- krankenhaus.de/de/unser- krankenhaus/unser- krankenhaus/nachrichten.html 1 2 Auf der Startseite werden Nachrichten an zwei Stellen eingesetzt um aktuelle Inhalte abzubilden. Im Bereich Themen (1) und im Bereich Aktuelles (2). Hinweis: Welche diese beiden Kategorien wann Anwendung findet, hängt vom Inhalt und Bildmaterial der News ab. Fragen Sie hierzu im Zweifelsfall die UK der KWD. An diesen beiden Stellen werden immer nur die aktuellsten Nachrichten angezeigt. Sie werden durch neu eingestellte News verdrängt und sind dann aber immer auf den jeweiligen Unterseiten der KWD und des FNK aufrufbar, es sei denn sie wurden gelöscht oder ausgeblendet.

3 1. Eine neue Nachricht anlegen Nachrichten befinden sich in TYPO3 in eigenen Ordnern, da es sich hier nicht um normale Inhaltselemente handelt, sondern um Datensätze. Die Ordner enthalten die jeweiligen Nachrichten der KWD- Einrichtungen (3). In der Regel sehen Sie nur Ihren freigegebenen Ordner. 3 Wählen Sie in der Navigationsansicht den Ordner aus, in dem Sie eine Nachricht anlegen möchten. In der Detailansicht werden alle vorhandenen Nachrichten aufgelistet. 4 Klicken Sie auf das Symbol zum Anlegen eines neuen Datensatzes (4). Es öffnet sich die Editiermaske zum Anlegen einer neuen Nachricht. 2 Wählen Sie im Auswahlmenü Typ (2) zwischen drei verschiedenen Nachrichtentypen:

4 1. Typ Nachrichten Hierbei handelt es sich um einen normalen Nachrichten- Typ. Es wird automatisch eine Anreißer erzeugt, der bei Klick auf eine Detailseite führt. Füllen Sie dazu das Feld Titel und Text aus und bei Bedarf das Feld Untertitel. Auf der Registerkarte Spezial können Sie das Datum der News ändern. Diese Datum wird auf der Website oberhalb der News auf der Seite Nachrichten angezeigt. TYPO3 verwendet immer das Erstellungsdatum der News. Sie können das Datum aber auch ändern, wenn Sie die News rückdatieren möchten. Auf der Reisterkarte Medien können Sie der News Bilder und Dateien zuordnen. 3

5 Klicken Sie dazu auf das jeweilige Ordnersymbol (3) und wählen in der Dateiliste Bilder oder entsprechende Dateien aus. Lesen Sie mehr zu diesem Thema in den Anweisungen: Bilder/Dateien hochladen und einfügen Auf der Registerkarte Kategorien und Beziehungen definieren Sie am Schluss, wo die News erscheinen soll. 4 Wählen Sie dazu aus dem Feld Verfügbare Objekte (4) die passende Kategorie Ihrer Einrichtung. Kategorie Aktuelles : Diese News erscheinen auf der Startseite unten. Sie benötigt nicht unbedingt ein Bildmotiv.

6 Kategorie Topthemen : Diese News erscheinen im mittleren Bereich der Startseite und benötigt immer ein Bildmotiv! Hinweis: Die Kategorien Stellenanzeigen und Pressemeldungen sind für Nachrichten nicht vorgesehen. Sie werden für die Veröffentlichung der Stellenanzeigen und Pressemeldungen verwendet. Wenn Sie diese Kategorien versehentlich wählen, kann Ihre News z.b. auf der Seite Stellenanzeigen erscheinen! Auf der Registerkarte Zugriff können Sie definieren, wann Ihre Nachricht sich automatisiert selbst veröffentlichen und ausblenden soll. Sie ist - bei Eingabe eines Stoppdatums (5) auf der Website nicht mehr sichtbar. Auch nicht auf der Seite Nachrichten! 5 Wenn Sie hier nichts eintragen, wird Ihre News im Laufe der Zeit durch aktuellere News von der Startseite verdrängt werden und ist dann nur noch auf der Seite Nachrichten sichtbar. Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern. 2. Typ Link zu interner Seite Hierbei handelt es sich um einen Nachrichten- Typ der bei Klick auf eine beliebige Unterseite führt. Es wird automatisch eine Anreißer erzeugt. Verwenden Sie diesen Typ, wenn Sie eine bereits existierende Unterseite mit einer News bewerben möchten. Sie brauchen im Gegensatz zu Typ 1 keine Detailinfos schreiben. Füllen Sie dazu das Feld Titel und Untertitel aus. Im Auswahlmenü Verweis auf Seite können Sie mit Klick auf das Ordnersymbol (6) eine beliebige Seite aus der Navigationsansicht wählen.

7 6 Die Funktionalität der Registerkarten Spezial, Medien, Kategorien und Zugriff entnehmen Sie der Beschreibung des Typ Nachrichten s.o. Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern. 3. Typ Link zu externer Seite Hierbei handelt es sich um einen Nachrichten- Typ der bei Klick auf eine beliebige andere (externe) Website führt. Es wird automatisch eine Anreißer erzeugt. Verwenden Sie diesen Typ, wenn Sie eine andere Website mit einer News bewerben möchten. Sie brauchen im Gegensatz zu Typ 1 keine Detailinfos schreiben. Füllen Sie dazu das Feld Titel und Untertitel aus. Im Feld Externe URL können entweder direkt eine URL eintragen oder mit Klick auf das Bearbeitungssymbol (7) die Maske zum editieren der URL öffnen. 7 Die Funktionalität der Registerkarten Spezial, Medien, Kategorien und Zugriff entnehmen Sie der Beschreibung des Typ Nachrichten s.o. Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern.

8 2. Eine vorhandene Nachricht bearbeiten Wählen Sie den Ordner mit den Nachrichten Ihrer Einrichtung aus. S.o. unter 1. Eine neue Nachricht anlegen. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol der betreffenden Nachricht (8). 8 In der Editiermaske der Nachricht können Sie nun beliebige Veränderungen vornehmen. Je nach Typ der Nachricht stehen Ihnen unterschiedliche Registerkarten zur Verfügung. Die Beschreibung der Typen und Registerkarten: s.o. Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern. Im Kontextmenü einer Nachricht können Sie diverse Aktionen ausführen. Sie können die Nachricht unter anderem bearbeiten, löschen oder ausblenden (verbergen). Klicken Sie dazu auf das Icon (9) vor dem Namen der News. 9

9 3. Problemlösungen Da es sich bei Nachrichten wie erwähnt um Datensätze und keine normalen Inhaltselemente handelt kann es hier manchmal zu Darstellungsproblemen kommen. Ihre Nachricht erscheint nicht auf der Website? Versichern Sie sich, dass Ihre Nachricht nicht unsichtbar ist. Gehen Sie dazu in die Bearbeitungsmaske und entfernen das Häkchen bei verbergen. Eventuell haben Sie ein Start- oder Stoppdatum eingegeben, das einer Veröffentlichung wiederspricht. Überprüfen Sie Ihre Angaben auf der Registerkarte Zugriff. Eventuell haben Sie eine falsche Kategorie ausgewählt. Überprüfen Sie Ihre Angaben auf der Registerkarte Kategorie. Eventuell haben Sie Ihre Nachricht in einem falschen Order abgelegt. Überprüfen Sie Angaben in der Navigationsansicht von TYPO3 Die letzten Änderungen in Ihrer Nachricht werden auf der Website nicht angezeigt. Es kann durchaus vorkommen, dass eine Nachricht sich scheinbar weigert die im Backend vorgenommenen Änderungen auf der Website auch anzuzeigen. Das liegt daran, dass die Erweiterung, die für die Anzeige der News zuständig ist unter Umständen nicht mitbekommen hat, dass sich in dem Original- Datensatz der News etwas geändert hat. Zu diesem Zweck können Sie den Seitencache einzelner Seiten im Backend löschen. Wählen Sie im Zweifelsfall die Seiten Startseite, Nachrichten und die Unterseite Nachricht der Reihe nach an und klicken auf das Symbol Cache dieser Seite löschen (10). Wenn Sie die Seite nun im Frontend neu laden, sollte die News aktualisiert dargestellt werden. 10

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