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1 - Frontend News einstellen 1. Login auf der Webseite unter Benutzeranmeldung (=Frontend) mit persönlichem Login 2. Wahl des Menüpunkts Inhalte einstellen > News einstellen 3. Ausfüllen des Formulars Kein zurückliegendes Datum eintragen! News-Beiträge nachträglich modifizieren (z.b. Links eintragen) Login mit persönlicher Kennung in Typo3 (=Backend): Aufruf der Ansicht List Klick auf News im Inhaltsbaum; Die einzelnen News-Elemente werden dann im rechten Fenster angezeigt Beim Anklicken eines Elements öffnet sich ein Kontextmenü mit der Möglichkeit Edit ACHTUNG: Nach der Einstellung der Daten dauert es eine Zeit, bis diese angezeigt werden. Eine Verlinkung auf der Startseite sowie im Newsarchiv erfolgt automatisch.

2 Statistikdaten einstellen Jede beteiligte Einrichtung verfügt über ein Sammellogin zur Eingabe der statistischen Daten. 1. Login auf der Webseite unter Benutzeranmeldung (=Frontend) mit dem Sammellogin der Einrichtung 2. Unter dem Menüpunkt Ausfüllen des Online-Formulars Über das Online-Formular können die Daten pro Schulung eingegeben werden. Bearbeiten und Löschen von Datensätzen Unter Dateneingabe > Daten verwalten können eingegebene Datensätze gelöscht oder online verändert werden. Upload einer CSV-Datei Statt für jede Schulung die Statistikdaten über das Online-Formular einzeln einzugeben, gibt es auch die Möglichkeit, die Daten mehrerer Schulungen unter Dateneingabe > Daten verwalten in Form einer CSV-Datei gesammelt hochzuladen. Die CSV-Datei muss sich streng an das vorgegebene Format halten, sonst funktioniert der Upload nicht. Wichtig: Kommentarzeilen beginnen mit # Die Werte verschiedener Felder sind durch Semikolon getrennt Mehrfacheingaben in einem Feld sind durch Komma zu trennen (z.b. bei Zielgruppe)! Beispiel: testingabe 1;90;3;1,3;2;3;23;1,3,5;1,3,5,7,9,11;2,4,6,8,10;27;1;1;1; ;a;b;c;d;e testingabe 2;45;1;1,2,3;1;1;5;1,2,3,4;2,4,6,8,10,12;6;28;1;1;2; ;;;;; Potentielle Fehlerquelle: Lösung: Bearbeitet man eine gültige CSV-Datei mit Excel, so fügt Excel manchmal am Ende einen unsichtbaren Zeilenumbruch ein, der die Datei ungültig werden lässt. CSV-Datei mit Texteditor öffnen und Zeilenumbruch entfernen.

3 Dokumente zur Materialdatenbank hinzufügen Eigene Dokumente in der Materialdatenbank ändern/löschen 1. Login auf der Webseite unter Benutzeranmeldung (=Frontend) 2. Unter Inhalte einstellen > Ihre Dokumente / Links können Dokumente und Links bearbeitet und gelöscht werden, die unter der eigenen Kennung hochgeladen wurden. 3. Sollten älteren Dokumente der gleichen Einrichtung hier nicht angezeigt werden (da sie über einen anderen Account hochgeladen wurden, müssen Sie die Links über die Materialdatenbank suchen und dann dort die Anzeige unterbinden. Eine Bearbeitung über das Frontend ist hier leider nicht möglich. Manipulationen über Typo3: Suche (oben rechts) nach entsprechendem Link/Dokument Oder List Media

4 Backend (Typo3) Deutsche Ansicht einstellen / Passwort ändern User tools > User settings > Language: German > Save Configuration Hier kann auch das persönliche Passwort für das Backend geändert werden Seiteninhalte (z.b. Regionalseiten) ändern 1. Login mit persönlicher Kennung in Typo3 (=Backend): 2. Aufruf des Seitenbaum über das Icon Page (links oben) 3. Wahl der gewünschten Seite Neue Seiten hinzufügen Für die neue Seite muss unter Erweitert die Vorlage infokomp ausgewählt sein, sonst wird die Seite nicht richtig dargestellt: Zugang zum Frontend einrichten jeder Interessent kann auf Antrag einen Zugang zum Frontend bekommen und Newseinträge vornehmen bzw. Dokumente in der Materialdatenbank hochladen Der Zugang wird durch die Redaktionsmitglieder eingerichtet: 1. Login im Backend (Typo3) 2. Liste > FE Benutzer 3. Klick auf Icon

5 Zugang für Bibliotheken einrichten (zur Statistikeingabe)

6 Zugang für Redaktionsmitglieder Zugang zum redaktionsinternen Wiki einrichten Nur Redaktionsmitglieder bekommen Zugang zu diesem Wiki. Die Wikiinhalte sind nur bei Anmeldung im Frontend sichtbar und können über den Link Intern in der Fußleiste aufgerufen werden. 1. Login im Backend (Typo3) 2. Liste > FE Benutzer 3. Nutzer auswählen > Bearbeiten 4. Unter Allgemein > Benutzergruppe Wiki-intern auswählen und Änderungen speichern. Zugang als Wikiadmin für Literaturverwaltungswiki einrichten (eher Ausnahmefall) (Alle Nutzer in der Gruppe Autoren haben Schreibrechte im Literaturverwaltungswiki, wenn Sie bei IK.de angemeldet sind.) Um Adminrechte für das Literaturverwaltungswiki einzurichten 5. Login im Backend (Typo3) 6. Liste > FE Benutzer 7. Nutzer auswählen > Bearbeiten 8. Unter Allgemein > Benutzergruppe Wiki-Admin auswählen und Änderungen speichern. Zugang zum Backend einrichten Grundsätzlich erhalten nur Redaktionsmitglieder einen Zugang zum Backend

7 Personen zum Redaktionsverteiler hinzufügen / entfernen Der Redaktionsverteiler, wird von Frau Osterode (dbv verwaltet. Glossar Das auf angezeigte Glossar wird weder technisch noch inhaltlich von der Redaktion des Portals betreut. Die Inhalte werden lediglich importiert und (optisch angepasst) dargestellt. Technisch wird das Glossar von der UB Kaiserslautern betreut: Ansprechperson für inhaltliche Fragen ist Frau Nilges der UB Düsseldorf:

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