Benutzer Anleitung Manegger Tourenbuch

Transkript

1 Benutzer Anleitung Manegger Tourenbuch Stand: Autor: Berthold Müller 1. Login Vorgang Passwort ändern und Benutzerdaten überprüfen und anpassen Maske mit Benutzerdaten An einer Tour anmelden Maske Tour ansehen Maske Neue Teilnahme Warteliste Funktion Ansicht Monat Abmelden Passwort vergessen Tipp: Teilnehmer Liste drucken

2 1. Login Vorgang Link auf das Manegger Tourenbuch 2013: Das Tourenprogramm ab Saison 2014 befindet sich unter einem neuen Link: Beim ersten Login muss die SAC Mitgliedsnummer als Benutzername und Passwort eingegeben werden! Bitte beachten: Bei 8-stelligen Mitgliedsnummern müssen die beiden führenden Nullen weggelassen werden. Login Maske: 2. Passwort ändern und Benutzerdaten überprüfen und anpassen Nach dem Login erscheint die Übersichtsmaske. Beim ersten Login muss das Passwort geändert werden und die Benutzerdaten überprüft und gegebenenfalls angepasst werden. Insbesondere die Angabe einer gültigen Adresse ist wichtig, da das System für jede Reservierung und Stornierung eine Bestätigung per Mail verschickt. Falls das Passwort vergessen wurde, wird die Adresse für das Versenden des vergessenen Passworts benötigt. 2

3 2.1. Maske mit Benutzerdaten Nach dem Klicken auf Ihre Einstellungen erscheint die Maske mit den Benutzerdaten: Es können alle Angaben geändert werden ausser der Mitgliedsnummer. 3

4 3. An einer Tour anmelden In der Übersichtmaske werden unter der Lasche Verfügbar die für eine Anmeldung verfügbaren Touren angezeigt. Hinweis: Da die Anmeldung 24 Stunden vor Beginn der Tour erfolgen muss, werden in der Standardansicht nur diejenigen Touren angezeigt, deren Beginn mindestens 24 Stunden in der Zukunft liegt. So wird eine Tour die am Samstag um 8:00 beginnt, am Freitag zuvor nach 8:00 nicht mehr in der Standardanzeige angezeigt. Durch die Eingabe eines entsprechenden Datums im Feld Nächster Verfügbarer Zeitraum unten in der Liste und klicken auf die Schaltfläche Finden können auch Touren aus der Vergangenheit angezeigt werden. Die Ansicht Monat zeigt alle Touren des Monats an, auch diejenigen in der Vergangenheit. Durch Klicken auf die erste Spalte Wann oder auf die Lupe gelangt man auf die Maske Tour ansehen. Unter der Lasche Kalender erscheint eine Liste der Touren, für die man sich angemeldet hat. 4

5 4. Maske Tour ansehen Nach dem Klicken auf Details anschauen erscheint die Maske Tour ansehen. Hier kann ein neuer Eintrag für die Teilnahme an der Tour erstellt werden, der eigen Eintrag gelöscht werden und eine Eintrag ein einen Kalender wie z.b. Outlook erstellt werden. Hinweis: Die Stornierung der Teilnahem an einer Tour muss spätestens 3 Tage vor der Tour erfolgen. Danach muss die Tour direkt beim Tourenleiter storniert werden! 5

6 5. Maske Neue Teilnahme Nach dem Klicken auf Neue Teilnahme erschein die Maske Neue Teilnahme. Name, und die Telefonnummer werden automatisch aus den Benutzerdaten übernommen. Ein Kommentar kann optional erfasst werden. Die Bestätigung erfolgt automatisch per an die angegebene Adresse. Hinweis: Eine Teilnahme an Touren kann frühestens 3 Monate vor Beginn der Tour gebucht werden! 6

7 6. Warteliste Funktion Wenn für eine Tour die maximale Anzahl der Teilnehmer erreicht ist, werden alle weiteren Anmeldungen auf eine Warteliste gesetzt. Wird durch die Stornierung eines Teilnehmers ein Platz frei, so wird automatisch der nächste Platz der Warteliste für die Tour angemeldet. Der Teilenehmer wird durch ein über die Anmeldung zur Tour informiert. 7. Ansicht Monat Neben der Standardansicht Verfügbar gibt es die Ansicht Monat. Diese Ansicht zeigt alle Touren für einen Monat an. Durch klicken auf eine Tour werden die Details angezeigt und eine Anmeldung ist ebenfalls möglich. 7

8 8. Abmelden Zum Verlassen des Systems bitte auf Abmelden klicken. 8

9 9. Passwort vergessen Wurde das Passwort vergessen, kann es über die Funktion Passwort verloren auf der Login Maske per automatisch zugesendet werden. Voraussetzung ist eine gültige Adresse in den Benutzerdaten (siehe Kapitel 2). Es wird eine Eingabemaske für die Adresse angezeigt. Die einzugebende Adresse muss identisch sein mit derjenigen in den Benutzerdaten. 9

10 10. Tipp: Teilnehmer Liste drucken Um eine formatierte Teilnehmer Liste zu drucken, geht man wie folgt vor: In der Detail Ansicht alles markieren und mit CTRL + C ins Clipboard kopieren: Anschliessend mit CTRL + V z.b. in ein Word Dokument einfügen und damit ausdrucken: Badus/Cavradi Skitour Tourenleiter: Daniel Kurz Vollständiger Name Kommentar Erstellt von Erstellt am Otto Muster OttoMuster@test.com Markus Dietze markus.dietze@juliu Martin Niederöst test@test Berthold2 bertholdmuel@gmx.de Test T1007 T1002 / Administrator T1011 / Administrator : : : :30 10