d e S I G n & d e v e L O P M e n T TYPO3 AdvAnced

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1 DESIGN & DEVELOPMENT TYPO3 Advanced

2 1 Einleitung / Inhalt 2 / 13 Einleitung Dieses Dokument weist Sie durch die Funktion des Open Source CMS TYPO3. In wenigen, einfachen Schritten wird Ihnen bebildert erklärt, wie Sie entsprechende Änderungen, Anpassungen und Erweiterungen Ihrer Website mit TYPO3 durchführen. Diesem Dokument liegt die TYPO3 Version 4.5 zugrunde. Bitte nutzen Sie das TYPO3 CMS mit einem modernen Browser wie Mozilla Firefox, Google Chrome oder Safari. Führen Sie die Anweisungen Schritt für Schritt aus, lesen Sie zunächst das gesamte Kapitel, bevor Sie beginnen. Sollte dennoch etwas unklar sein oder nicht wie gewünscht funktionieren, können Sie sich als Kunde von KA Mediendesign gerne telefonisch an uns wenden oder Inhalt 1 Einleitung / Inhalt 2 2 Mehrere Seiten erzeugen 3 3 Inhalte verknüpfen / referenzieren 4 4 Navigationstitel 5 5 Dateiliste 6 6 Zeitgesteuerte Veröffentlichung 9 7 Zugriff nach Benutzeranmeldung 10 8 Cache leeren 11 9 Nutzen von Datenordner (SysFolder) 12

3 2 Mehrere Seiten erzeugen 3 / 13 Erstellen mehrere Seiten in einem Schritt Sie können in TYPO3 auch mehrere Seiten in einem Schritt erzeugen. Diese Funktion erleichtert Ihnen die Arbeit, wenn Sie viele, neue Seiten erstellen möchten. Wählen Sie dazu das Modul Funktionen aus der Modulleiste. Danach wählen Sie die Seite in der Sie Ihre neuen Seiten anlegen möchten (wählen Sie also die übergeordnete Seite). Benennen Sie Ihre neuen Seiten wie in Abbildung 2.1 gezeigt und wählen Sie die entsprechenden Seitentypen. Am Ende haben Sie die Möglichkeit, diese neuen Seiten direkt zu verbergen. Aktivieren Sie dazu Neue Seiten verbergen. Existieren bereits Unterseiten, können Sie mit Neue Seiten nach existierenden Unterseiten anlegen die Reihenfolge bzw. die Position der neuen Seiten bestimmen. Haben Sie alle Daten eingegeben klicken Sie auf Seiten anlegen. Nun können Sie mit dem Befüllen fortfahren. 2.1

4 3 Inhalte verknüpfen / referenzieren 4 / 13 Inhalte verknüpfen Möchten Sie auf mehreren Seiten das gleiche Element nutzen (gleicher Text oder gleiches Bild etc.) müssen Sie nicht jedes Mal das entsprechende Element neu erstellen und befüllen. Auch das bestehende Element müssen Sie nicht immer kopieren. Mit dem Referenzieren Tool haben Sie die Möglichkeit, diese Inhalte auf einer Seite zu erstellen jedoch auf mehreren Seiten zu nutzen. Dies bringt Ihnen folgenden Vorteil: Möchten Sie den Text oder das Bild aktualisieren, müssen Sie diese Aktualisierung lediglich an einer Stelle durchführen (an der ursprünglichen Originalposition). 3.1 Um ein Element zu verknüfpen wählen Sie das Modul Seite. Wählen Sie nun die Seite mit dem Originalelement. Rechts im Arbeitsbereich sollten Sie nun das gewünschte Element vorfinden. Klicken Sie anschließend auf das Referenzieren -Icon (Abb. 3.1). Nun gehen Sie auf die Seite, auf der Sie dieses Element verknüpfen möchten und klicken an entsprechender Stelle das Einfügen -Icon (Abb. 3.2). 3.2

5 4 Navigationstitel 5 / 13 Der Navigationstitel Der Seitentitel ist für Suchmaschinen von hoher Bedeutung und beschreibt das Thema Ihrer Webseite in maximal 60 Zeichen. Allerdings wird der Seitentitel auch als Name für den Menüpunkt genutzt und dort möchten Sie sehr wahrscheinlich keine 60 Zeichen lange Beschreibung. 4.1 Dafür gibt es den alternativen Navigationstitel. Diesen können Sie in den Seiteneigenschaften definieren. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf Ihre Seite im Seitenbaum und wählen Sie Bearbeiten. Unter dem Reiter Allgemein finden Sie das Feld alternativer Navigationstitel. Im Beispiel unter Abbildung 4.1 wird der Menüpunkt TYPO3 CMS genannt, der Seitentitel bleibt jedoch schön verschlagwortet und beschreibt den Inhalt.

6 5 Die Dateiliste 6 / 13 TYPO3 Dateiverwaltung Die TYPO3 Dateiliste ist Ihr eigener Speicherbereich für Ihre Daten. Beispielsweise können Sie damit PDF oder ZIP Dateien auf Ihrer Website zur Verfügung stellen ohne direkten Zugriff auf den Server. Sie haben also die Möglichkeit sämtliche Daten in Ihrer eigenen Ordnerstruktur in Ihr TYPO3 Projekt zu laden. Ordner erzeugen 5.1 Wählen Sie in der Modulleiste die Dateiliste (Abb. 5.1). Klappen Sie die Ordnerstruktur auf und wählen Sie den Ordner, in dem Sie einen weiteren Ordner erstellen möchten oder direkt das Root- Verzeichnis Fileadmin. Klicken Sie nun im Arbeitsbereich oben auf das Neu -Icon (Abb. 5.2). Vergeben Sie nun den Ordnernamen und klicken Sie auf Ordner anlegen (Abb. 5.3). Wiederholen Sie diese Schritte um Ihre gewünschte Ordnerstruktur zu erzeugen

7 5 Die Dateiliste 7 / 13 Eine Datei hochladen Um in Ihre bereits erzeugte Ordnerstruktur Daten zu laden, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie den entsprechenden Ordner in dem Sie eine neue Datei hochladen möchten. Klicken Sie nun auf das Hochladen -Icon (Abb. 5.4). Sie erhalten einen Dialog, in dem Sie Ihre Daten von Ihrem Computer auswählen können. Klicken Sie dazu auf Dateien auswählen (Abb. 5.5). 5.4 Nach dem Auswählen der Daten werden diese automatisch übertragen. Hinweis: Das Upload-Limit liegt normalerweise bei 10 MB pro Datei. Wenn Sie größere Dateien hochladen möchten, geben Sie uns Bescheid, wir werden dieses Limit erhöhen. Alternativ können Sie sich via FTP mit dem Server verbinden. Im Ordner Fileadmin finden Sie Ihre erstellte Ordnerstruktur vor. 5.5

8 5 Die Dateiliste 8 / 13 Dateien Umbenennen Um eine Datei anders zu benennen, suchen Sie diese Datei in Ihrer Dateiliste, klicken auf das Icon vor der Datei und wählen Sie Umbenennen (Abb. 5.6). Dateien Verlinken Um eine Datei zu verlinken wählen Sie die Seite und das Inhaltselement, von wo aus die Datei verlinkt werden soll. Bearbeiten Sie hier nun Text bzw. Linkpfade und wählen Sie im Link-Dialog (in dem Sie das Linkziel wählen) den Reiter Datei. Wählen Sie hier die Datei aus Ihrer Dateiliste. 5.6 Dateien Löschen Um eine Datei zu löschen, suchen Sie diese Datei in Ihrer Dateiliste, klicken auf das Icon vor der Datei und wählen Sie Löschen (Abb. 5.7). 5.7

9 6 Zeitgesteuerte Veröffentlichung 9 / 13 Von Seiten Um in TYPO3 eine Seite zu einer bestimmten Zeit zu veröffentlichen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im Seitenbaum mit der rechten Maustaste auf Ihre Seite und wählen Sie Bearbeiten (Abb. 6.1). Wechseln Sie nun zum Reiter Zugriff und klicken Sie bei Veröffentlichungsdatum auf das Kalender - Icon. Wählen Sie nun das gewünschte Datum (Abb. 6.2). Von Inhalten 6.1 Bei der zeitgesteuerten Veröffentlichung von Inhalten verhält es sich im Prinzip genau so. Wählen Sie anstelle der Seite im Seitenbaum das Inhaltselement über das Seiten -Modul Ihrer Seite und klicken Sie auf bearbeiten ( Bleistift -Icon). Hinweis: Neben dem Veröffentlichungsdatum können Sie auch ein Ablaufdatum angeben, damit ein Inhalt zeitgesteuert ausgeblendet werden kann. 6.2

10 7 Zugriff nach Benutzeranmeldung 10 / 13 Wenn Ihre Webseite eine Login Funktion hat, haben Sie die Möglichkeit Seiten und Inhalte nur für bestimmte Benutzergruppen anzuzeigen. Von Seiten Klicken Sie im Seitenbaum mit der rechten Maustaste auf Ihre Seite und wählen Sie Bearbeiten (Abb. 7.1). Wechseln Sie nun zum Reiter Zugriff und wählen Sie bei Zugriffsrechte für Benutzergruppen die Gruppen, die diese Seite einsehen dürfen (Abb. 7.2). Alternativ wählen Sie Anzeigen, wenn angemeldet wenn alle Benutzergruppen diese Seite sehen dürfen oder Nach Anmeldung verbergen, wenn nur Gäste diese Seite sehen sollen. 7.1 Von Inhalten Bei Inhalten ist es im Prinzip genau so. Wählen Sie lediglich anstatt der Seite im Seitenbaum das Inhaltselement über das Seiten -Modul Ihrer Seite und klicken Sie auf bearbeiten ( Bleistift -Icon). 7.2

11 8 Cache leeren 11 / 13 Leeren des TYPO3 Caches In einigen Fällen ist es notwendig, dass Sie nach einer Änderung den TYPO3 Cache leeren, damit Ihre Änderung auch öffentlich sichtbar wird. Zum Beispiel, wenn Sie ein verknüpftes Element editieren oder in einem Datenordner arbeiten, mit dem Sie ein Plugin befüllen (News, Blog,...). Im Prinzip also immer dann, wenn Sie Änderungen durchführen die die eigentliche Seite, auf der der Inhalt gezeigt wird, nicht betrifft. Wenn Sie eine Änderung direkt an einer Seite durchführen, wird TYPO3 den Cache dieser Seite automatisch leeren. 8.1 Um den Cache zu leeren klicken Sie oben rechts in TYPO3 auf das Blitz - Icon und wählen Sie Seiteninhalts-Cache löschen (Abb. 8.1). Hinweis: Sie benötigen entsprechende Rechte um den TYPO3 Cache zu leeren. Sollten Sie also kein Blitz -Icon sehen, kontaktieren Sie uns bitte.

12 9 Nutzen von Datenordnern (SysFolder) 12 / 13 Was sind Datenordner in TYPO3? Es gibt Inhaltselemente (meist Plugins) die ein einer zentralen Stelle gepflegt werden, da diese z. B. in unterschiedlichen Weisen auf unterschiedlichen Seiten ausgegeben werden. In Abbildung 9.1 sehen Sie einige Datenordner in einem TYPO3 Projekt. Ein neues Element einfügen 9.1 Gehen Sie in das Modul Liste und öffnen Sie den gewünschten Datenordner. Um nun einen neuen Datensatz einzufügen klicken Sie unter der entsprechenden Rubrik auf das Neu -Icon (Abb. 9.2). Speichern Sie Ihre Daten wie gewohnt. Elemente Bearbeiten / Sortieren / löschen Zum bearbeiten klicken Sie auf das Bleistift -Icon in der Liste. Um die Reihenfolge zu ändern bringen Sie das Element mit den Pfeilen an die gewünschte Position. Ein Element entfernen können Sie über das Mülleimer -Icon. Ebenso sind Funktionen wie Sichtbar schalten, Kopieren und Ausschneiden vorhanden (Abb. 9.2). 9.2

13 Vielen Dank 2012 KA Mediendesign

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