Leitfaden für die Veränderung von Texten auf der Metrik- Seite

Transkript

1 Leitfaden für die Veränderung von Texten auf der Metrik- Seite 1. Einloggen Ändern vorhandener Text-Elemente... 3 a. Text auswählen... 3 b. Text ändern... 4 c. Änderungen speichern... 7 d. Link einfügen Anlegen neuer Text-Elemente Hochladen von Dateien Wichtige Hinweise! a. Nicht korrekt geladene Seiten b. Änderungen prüfen c. Ordnerstrukturen [1]

2 1. Einloggen Um einen vorhandenen Text zu ändern, benötig man zunächst für die Seite: einen Zugang, den man vom zuständigen Techniker erhalten kann. [2]

3 2. Ändern vorhandener Text-Elemente a. Text auswählen Nach dem erfolgreichen Einloggen auf die Homepage, kann man in einer Leiste auf der linken Seite mehrere Zeichen und Symbole erkennen. Seite Baum-Ansicht bereits angelegter Seiten Möchte man nur den Text einer bereits vorhandenen Seite ändern, muss man das oberste Symbol Seite wählen. Danach erhält man in einer Baumansicht alle bereits angelegten Seiten. Diese Übersicht ist wie der Dateien- Explorer von Windows angelegt. Durch einen Klick auf das schwarze, nach rechts weisende Dreieck vor einem Seitennamen werden die Unterseiten aufgeklappt. Das Dreieck wird dadurch grau und deutet nun nach unten. Durch Anklicken des grauen Dreiecks, werden die Unterseiten wieder eingeklappt. Dies erleichtert die Übersicht. [3]

4 b. Text ändern Nun muss man jene Seite auswählen, deren Inhalt man verändern möchte. Dazu klickt man die angelegte Seite an. Wenn man dies getan hat, erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms der bereits angelegte Text. Ausgewählte Unterseite Text-Element auf der ausgewählten Unterseite Nun einfach auf den laufenden Text klicken. Dadurch wird das Text-Element geöffnet. Anhand der Reiter oben kann man auswählen, was man machen möchte. Reiter [4]

5 Reiter: Allgemein: Hier lassen sich grundlegende Eigenschaften des Text-Elements einstellen, wie beispielsweise die Überschrift. Text: Hier lässt sich der Text des Text-Elements verändern. Derzeit (März 2011) haben wir dafür ein Plugin, das es erlaubt den Text zu formatieren, Verknüpfungen anzulegen etc.. Medien: Wenn das Text-Element als Element mit Bild angelegt wurde, können hier das Bild ausgewählt und verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Durch das Plugin (siehe oben) können Bilder auch direkt in das Textfeld eingebaut werden. Im Firefox (Version ) kann das Bild im Textfeld auf die gewollte Größe gezogen werden. Dies ist beispielsweise in Opera (Version 11.01) nicht möglich. Zugriff: Hier kann der Zugriff auf das Element eingeschränkt oder terminiert werden, d.h., dass das Element ab einem gewissen Datum nicht mehr gezeigt wird. [5]

6 Über den Reiter Text wird ein Text-Feld geöffnet, über das man den Text bearbeiten kann. Der Rich- Text-Editor sollte nicht abgeschaltet werden, da sonst die Formatierungsmöglichkeiten des Plugins nicht mehr verfügbar sind. Die verschiedenen Funktionen der Formatierungs-Icons werden angezeigt, wenn man mit dem Maus- Cursor über das Icon fährt und kurz wartet. Die Icons entsprechen in der Regel denen, die man aus Word (ab Word 2007) kennt. Reiter Text Formatierungsmöglichkeiten (durch Plugin) Bearbeitbarer Text Rich-Text-Editor (nicht!) abschalten [6]

7 c. Änderungen speichern Änderungen müssen am Ende natürlich auch gespeichert werden, damit sie übernommen werden. Es ist außerdem ratsam, auch bei der Bearbeitung zwischenzuspeichern. Zum Speichern dienen die Icons oberhalb des Fensters zur Seitenbearbeitung. Speicher-Icons Auch hier verhält es sich so, dass die genaue Funktion des Icons angezeigt wird, wenn man den Maus-Cursor darüber fährt und etwas wartet. [7]

8 d. Link einfügen Um eine Verlinkung einzufügen, einfach das Wort oder die Stelle markieren, die den Link tragen soll. Dann das Icon Typo3 Verknüpfungen anklicken. Typo3 Verknüpfungen [8]

9 Aus dem sich öffnenden Fenster die gewünschte Option über die Reiter auswählen: Reiter für: Seite, Datei, Externe URL und Seite: Hier kann auf eine andere Seite der Homepage verlinkt werden. Datei: Hier kann auf eine Datei (z.b. ein PDF-Dokument) verlinkt werden, das vorher über die Dateiliste hochgeladen wurde. Externe URL: Hier kann auf eine Seite verlinkt werden, die nicht zur Metrik-Homepage gehört. Hier kann eine -Adresse eingegeben werden, an die auf Klick eine Mail geschickt werden können soll. Dies funktionier aber nur, wenn der Besucher ein entsprechendes Mail- Programm (z.b. Outlook) dafür eingerichtet hat. [9]

10 3. Anlegen neuer Text-Elemente Um auf den Seiten neue Text-Elemente anzulegen, muss nur auf das entsprechende Symbol vor, nach oder zwischen bereits vorhandenen Text-Elementen geklickt werden. Icon für neues Text-Element [10]

11 Nach dem Anklicken öffnet sich der Bereich für das Anlegen neuer Elemente. Hier am besten Normaler Text auswählen, da sich da mittels Plugin auch problemlos Bilder einfügen lassen. Normaler Text Nach der Auswahl öffnet sich das neue Text-Element und ist wie oben beschrieben bearbeitbar. [11]

12 4. Hochladen von Dateien Das Hochladen von Dateien funktioniert über die Dateiliste. Vorhandene Dateiordner Dateiliste Durch Anklicken der Dateiliste öffnet sich rechts eine Baum-Anzeige mit den bereits abgespeicherten Dateien. Auch hier können über die schwarzen Dreiecke Unterordner auf- und über die grauen Dreiecke zugeklappt werden. [12]

13 Nach Anklicken der Ordner wird rechts angezeigt, welche Dateien in dem Ordner bereits gespeichert sind, sowie einige Informationen zu den Dateien, wie Typ, Datum, Größe und Anzahl der Verweise auf diese Datei. Dateien im Ordner Typ der Datei Größe der Datei Erstellungsdatum der Datei Anzahl der Verlinkungen auf diese Datei Über die beiden Icons im oberen Bereich können neue Ordner angelegt und neue Dateien hochgeladen werden. Datei hochladen Neue Datei bzw. neuen Ordner anlegen [13]

14 Nach dem Anklicken von Datei hochladen kann man eine oder mehrere Dateien hochladen. Dazu zunächst die Anzahl der hochzuladenden Dateien einstellen (maximal 10 auf einmal) und dann die Dateien auswählen, die hochgeladen werden sollen. Sind alle ausgewählt nur noch auf hochladen klicken und je nach Geschwindigkeit des Internetanschlusses und der Dateigröße - Tee trinken. Anzahl der Dateien einstellen Hochzuladende Dateien angeben Nach dem Hochladen können die Dateien gleich verwendet bzw. verlinkt werden. [14]

15 5. Wichtige Hinweise! a. Nicht korrekt geladene Seiten Aufgrund einer schlechten bzw. langsamen Internet-Anbindung oder einer Überlastung des Servers bzw. Providers, kann es passieren, dass die Seiten nicht vollständig oder korrekt geladen werden. In diesem Fall einfach so lange versuchen, die Seite zu laden, bis es klappt. Das kann mitunter einige Anläufe benötigen und sehr nervtötend sein! b. Änderungen prüfen Nachdem Änderungen vorgenommen und gespeichert wurden, sollten überprüft werden, ob diese auch korrekt sind. Dies betrifft nicht nur den Inhalt sondern auch die Formatierung und Verlinkungen. Bei manchen Änderungen, z.b. auf der ersten Seite bzw. dem Inhalt auf der rechten Seite, kann es sein, dass diese nicht direkt übernommen werden sondern noch die alte Version aus dem Cache geladen wird. Zwar lässt sich dieser Cache (mit der entsprechenden Berechtigung) manuell löschen, jedoch sollte das besser den Metrik-Technikern überlassen werden. c. Ordnerstrukturen Die vorhandenen Ordnerstrukturen in der Dateiliste nicht ändern! Durch Verschieben der Dateien werden aktuelle Verlinkungen entwertet, da die Dateien nun unter einer anderen Adresse zu finden sind. Das bedeutet, dass der angelegte Link ins Leere läuft und somit die Datei nicht mehr aufgerufen werden kann. [15]