Adressdatensätze anlegen und bearbeiten

Transkript

1 Adressdatensätze anlegen und bearbeiten Dieses Dokument beschreibt, wie Sie Adressdatensätze anlegen und bearbeiten können. Login Melden Sie sich an der jeweiligen Website an, in dem Sie hinter die Internet- Adresse das Verzeichnis /typo3 anhängen. diakonie.de/typo3 nightingale- krankenhaus.de/typo3 kaiserswerth.de/typo3 Bestätigen Sie die Eingabetaste, um zur Anmeldemaske zu gelangen. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Hinweis: Innerhalb des Browsers sollten Sie den Doppel- Klick vermeiden, da er die gewählte Aktion zweimal ausführt. Dieses kann in manchen Fällen zu verwirrenden Ergebnissen führen. Das TYPO3 Backend Sie sind nun in der TYPO3 Verwaltungsoberfläche - dem Backend - angemeldet. Hinweis: Sie sehen nur die Module, Dateiverzeichnisse und Seitenbäume, für die Sie die Bearbeitungsrechte haben. Diese unterscheiden sich von Benutzer zu Benutzer.

2 Die Verwendung von Adressdatensätzen Der Inhalts- bzw. Datensatztyp Adressdatensatz wird auf vielen Seiten eingesetzt. Er findet sowohl in der mittleren Spalte (z.b. auf Teamseiten) als auch in rechten Spalten in Aufklappelementen Verwendung. 1. Einen neuen Adressdatensatz anlegen Adressdatensätze befinden sich in TYPO3 in eigenen Ordnern, da es sich hier nicht um normale Inhaltselemente handelt, sondern um Datensätze. Die Kontaktdaten- Ordner (1) enthalten die jeweiligen Adressdatensätze der KWD, des FNK und des BK. 2 1 Wählen Sie in der Navigationsansicht den Ordner aus, in dem Sie einen Adressdatensatz anlegen möchten und in der Modulliste das Modul Liste (2). In der Detailansicht werden alle vorhandenen Adressdatensätze aufgelistet.

3 3 Klicken Sie auf das Symbol zum Anlegen eines neuen Datensatzes (3). Es öffnet sich die Editiermaske zum Anlegen eines neuen Adressdatensatzes. Füllen Sie folgende Felder aus, sofern Inhalte vorhanden sind: Vorname, Nachname, Titel, E- Mail, Telefon, Fax, Bild, Beschreibung, Lebenslauf und Mitgliedschaften Lesen Sie mehr zum Thema Bild in den Anweisungen: Bilder/Dateien hochladen und einfügen Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern. Der Datensatz steht nun zur Einbindung in ein Inhaltselement vom Typ Datensatz einfügen bereit. Wählen ein existierendes Element aus (oder erzeugen Sie ein neues Inhaltselement von diesem Typ) und klicken auf das Bearbeitungssymbol (4).

4 4 In der Editiermaske des Inhaltselementes fügen Sie auf der Registerkarte Allgemein den neuen Datensatz mit hinzu. Klicken Sie dazu auf das Ordnersymbol (5) und wählen den neuen Datensatz aus dem betreffenden Ordner aus. Das Popupfenster schließt sich und der neue Datensatz ist nun zu den bereits vorhandenen Datensätzen hinzugefügt. Ordnen oder löschen Sie die Datensätze mit den Pfeilsymbolen/dem Kreuzsymbol (6). 6 5 Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern. Der neue Adressdatensatz ist nun auf der Website eingebunden. 2. Einen vorhandenen Adressdatensatz bearbeiten Wählen Sie den Ordner mit den Adressdatensätzen der betreffenden Einrichtung aus. S.o. unter 1. Einen neuen Adressdatensatz anlegen. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol des betreffenden Adressdatensatzes (7). 7

5 In der Editiermaske des Adressdatensatzes können Sie nun beliebige Veränderungen vornehmen. Speichern Sie Ihre Arbeit mit der Funktion Speichern. Im Kontextmenü eines Adressdatensatzes können Sie diverse Aktionen ausführen. Sie können die Adressdatensatz unter anderem bearbeiten, löschen oder ausblenden (verbergen). Klicken Sie dazu auf das Icon (8) vor dem Namen des Adressdatensatzes Problemlösungen Da es sich bei Adressdaten wie erwähnt um Datensätze und keine normalen Inhaltselemente handelt, kann es hier manchmal zu Darstellungsproblemen kommen. Der Adressdatensatz erscheint nicht auf der Website? Versichern Sie sich, dass der Adressdatensatz nicht unsichtbar ist. Gehen Sie dazu in die Bearbeitungsmaske und entfernen das Häkchen bei verbergen. Eventuell haben Sie den Adressdatensatz in einem falschen Inhaltselement hinzugefügt. Überprüfen Sie in der Detailansicht der betreffenden Seite Ihre Angaben. Löschen Sie den Seitencache der betreffenden Seite s.u. Die letzten Änderungen an einem Adressdatensatz werden auf der Website nicht angezeigt. Es kann durchaus vorkommen, dass ein Adressdatensatz sich scheinbar weigert die im Backend vorgenommenen Änderungen auf der Website auch anzuzeigen. Das liegt daran, dass die Erweiterung, die für die Anzeige der Adressdatensätze zuständig ist unter Umständen nicht mitbekommen hat, dass sich in dem Original- Datensatz des Adressdatensatzes etwas geändert hat. Zu diesem Zweck können Sie den Seitencache einzelner Seiten im Backend löschen. Wählen Sie die Seiten (9) an, auf der die Datensätze eingebunden sind. Dies können sowohl die Seiten als auch die Unterseiten inklusive Aufklappelemente sein und klicken auf das Symbol Cache dieser Seite löschen (10). Wenn Sie die Seite nun im Frontend neu laden, sollte der Adressdatensatz aktualisiert dargestellt werden.

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