Erste Schritte mit dem Internet-Baukasten

Transkript

1 11 Erste Schritte mit dem Internet-Baukasten 1.1 Allgemeine Infos zum Baukasten Hinweis: Unter finden Sie alle Informationen rund um den Gemeindebaukasten: Layoutinformationen Erweiterungen Schulungstermine Antworten auf häufig gestellte Fragen Zahlreiche PDF- und Videoanleitungen Tipp: Kennen Sie eigentlich die Evangelische Kirchengemeinde Musterhausen? Dort ist der Gemeindebaukasten mit all seinen Basisfunktionen im Einsatz. Schauen Sie sich doch mal um und entdecken Sie, was alles möglich ist. Am Ende jeder Seite ist erklärt, welche Inhaltselemente verwendet wurden. Vielleicht ist ja etwas dabei, das auch gut auf Ihre Seiten passen würde? 1.1

2 1.2 Browserempfehlung Achtung: Für die Arbeit in Ihrem Baukasten empfehlen wir eine aktuelle Version der Browser Firefox, Chrome oder Safari. Leider kommt es in der aktuellen Version des Internet Explorers zu Problemen, die wir nicht beeinflussen können. Achten Sie aus Sicherheitsgründen grundsätzlich darauf, dass Sie nur Browser in der aktuellen Version nutzen. Tipp: Wenn Sie mit dem Baukasten arbeiten, sollten Sie immer zwei Browserfenster oder Tabs geöffnet haben: 1. Ihren Internetauftritt von außen, also so, wie Ihre Besucher Ihre Website sehen (= Frontend Ihres Baukastens) 2. Ihre Baukastenverwaltung, also das Redaktionssystem TYPO3 (= Backend Ihres Baukastens) 1.3 Wichtige Maße rund um den Baukasten Maße Header: Für alle Headervarianten beträgt die erforderliche Bildhöhe 199 Pixel. Ein Bild über die gesamte Breite muss 1100 Pixel betragen. Ein Logo (links im Eck) darf nicht breiter als 460 Pixel sein. Bei zwei oder drei Bildern rechts darf die Summe der Bildbreite 615 Pixel nicht überschreiten. Bei einem Bild über die Hälfte der Fläche mit Verlauf nach links muss das Bild eine Breite zwischen mindestens 615 und maximal 625 Pixel haben. Inhaltsbereich: Bei zwei Spalten: 748 Pixel Breite Bei drei Spalten: 604 Pixel Breite Rechte Spalte: 210 Pixel Breite 1.2

3 Dateien Dateigröße: 25 MB maximaler Upload Bilder: Für ein Medien -Element empfehlen wir folgende Bildmaße für Querformat-Bilder: Orginalmaße für alle Bilder x 800 Pixel 1 Bild: wird automatisch auf die Maximalbreite 604 Pixel skaliert 2 Bilder nebeneinander: werden automatisch auf je 300 Pixel Breite skaliert 3 Bilder: 198 Pixel Für ein Text und Medien -Element können Sie z. B. folgende Bildmaße verwenden: Querformat: Originalbild x 800 Pixel, Eingabe im Feld Breite (Pixel) : 250 oder 300 Pixel Hochformat: Originalbild 800 x Pixel, Eingabe im Feld Breite (Pixel) : 200 oder 250 Pixel Schrift Schriftart: Verdana 1.3

4 Einstellungen für Standard-Schriftzug im Header: Schriftfamilie: Verdana Schriftschnitt: Bold Schriftgröße: 18 pt Zeilenabstand bei zwei Zeilen: 27 pt Laufweite der Zeichen: -5 Farben Farbwerte für die verschiedenen Farbvarianten des Gemeindebaukastens: Farbe Grün Violett Hellblau Dunkelblau Rot R G B Hexadezimal #00744e #90006f #1e96db # # Anmelden im Redaktionssystem Um Ihren Gemeindebaukasten zu bearbeiten, müssen Sie sich im Redaktionssystem TYPO3 anmelden. Sie haben dazu von uns eine Internetadresse und Zugangsdaten erhalten. Internetadresse für das Login aufrufen. Diese besteht immer aus Ihrer Domain und dem Zusatz / typo3 (z. B. Kirchengemeinde-evangelisch.de/typo3). Benutzernamen und Passwort in die entsprechenden Felder eintragen. Eingabe mit Enter / Return oder Klick auf Anmeldung bestätigen. 1.4

5 Videoanleitung: Zu Kapitel 1 Anmelden im Redaktionssystem steht Ihnen auch ein Schulungsvideo zur Verfügung. Dieses können Sie unter abrufen. 1.5 Startseite Nach dem Login gelangen Sie in das sogenannte Backend Ihres Internetauftritts. Dort sehen Sie die Startseite des Redaktionssystems, die sich hinter dem Symbol mit der Weltkugel ganz oben in Ihrem Seitenbaum befindet. Tipp: Wenn Sie mit dem Baukasten arbeiten, sollten Sie immer zwei Browserfenster oder Tabs geöffnet haben: 1. Ihren Internetauftritt von außen, also so, wie Ihre Besucher Ihre Website sehen (= Frontend Ihres Baukastens) 2. Ihre Baukastenverwaltung, also das Redaktionssystem TYPO3 (= Backend Ihres Baukastens) 1.5

6 1.6 Erste Schritte und Benutzeroberfläche Um mit der Arbeit in Ihrem Baukasten zu beginnen, klicken Sie auf Seite im Funktionsmenü (1). Der Seitenbaum (2) öffnet sich. Klicken Sie auf den Namen der Seite, die Sie bearbeiten möchten. Die Inhaltselemente (3) der jeweiligen Seite werden aufgelistet. Links: Mitte: Rechts: Funktionsmenü (1) mit den Funktionen, die zur Verfügung stehen. Seitenbaum (2) Ihres Auftritts (Auflistung der Seiten im Auftritt, identisch mit der Navigation) Hier können Sie auf einzelne Seiten oder Ordner zugreifen. Durch Klick auf das - Symbol klappen sich die darunterliegenden Seiten auf. Seiteninhalt der angeklickten Seite als einzelne Inhaltselemente (3), die bearbeitet, gelöscht oder durch neue Inhaltselemente ergänzt werden können. Pfeil-Symbol: Über das - Symbol zwischen dem Seitenbaum (2) und der dritten Spalte (3) Ihrer Baukastenverwaltung können Sie den Seitenbaum sowie alle weiteren Elemente, die in dieser Spalte angezeigt werden, ein- und ausblenden (s. Abb. oben). 1.6

7 1.7 Übersicht über die Grundfunktionen des Redaktionssystems im Funktionsmenü Web Seite Anzeigen Liste Statistik In diesem Bereich finden Sie Funktionen zum Erstellen und Betrachten der Seiten. Seiten erstellen und ändern In diesem Bereich können Sie neue Seiten anlegen und bearbeiten. Um einzelne Seiten zu ändern, klicken Sie auf den Seitennamen. Die Inhaltselemente der Seite werden angezeigt. Seite anzeigen Die ausgewählte Seite wird im Vorschaumodus angezeigt. Liste der Datensätze Die Listenansicht zeigt alle Elemente einer Seite oder eines Ordners. Statistik aufrufen Hier können Sie sich über die Anzahl der Besucher etc. auf Ihren Seiten informieren. Datei Dateiliste Im Bereich Datei können Sie Ihre Dateien verwalten. Verwaltung der Dateien Hier können Sie die Bilder und Dokumente zum Herunterladen verwalten und Dateien z. B. hochladen, bearbeiten, oder löschen. System Veranstaltungen In diesem Bereich finden Sie Mitteilungen vor. Veranstaltungen verwalten In diesem Bereich finden Sie Informationen zum Onlineplaner, das System über das Sie Ihre Veranstaltungen verwalten. 1.8 Übersicht über die TYPO3-Symbole Seitentypen im Seitenbaum Seite aktiv Seite im Menü verborgen Seite deaktiviert Seite terminiert Dateiordner Diese Seite ist im Internet zu sehen. Diese Seite ist in der Navigation Ihrer Website nicht sichtbar, aber trotzdem im Internet zu sehen. Diese Seite ist deaktiviert und deshalb nicht im Internet zu sehen. Diese Seite hat Start- und / oder Ablaufdatum. Ein Ordner enthält Dateien (z. B. Bilder, Dokumente) oder Datensätze (sofern Sie bestimmte Erweiterungen nutzen). Sie erreichen die Inhalte über die Menüpunkte Liste und Dateiliste. Seiten und Seiteninhalte bearbeiten Neue Seite anlegen Neuen Datensatz anlegen Inhalte einer Seite hierhin kopieren Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie eine neue Seite anlegen. Mit diesem Symbol legen Sie in der Listenansicht ein neues Inhaltselement oder einen neuen Datensatz an. Mit diesem Symbol kopieren Sie die Inhaltselemente einer Seite in das Inhaltsfester Ihrer aktuellen (im Seitenbaum ausgewählten) Seite. 1.7

8 Webseite anzeigen Seiteneigenschaften bearbeiten Seite Änderungsverlauf des Datensatzes anzeigen Bearbeiten Cache dieser Seite löschen Lesezeichen für diese Seite anlegen Datensatz löschen Datensatz nach oben Datensatz nach unten Dokument schließen Dokument speichern Dokument speichern und Webseite anzeigen Dokument speichern und schließen Dokument speichern und neues erstellen Die aktuelle Seite wird in einem neuen Browserfenster so angezeigt, wie sie im Web dargestellt wird. Hiermit können Sie beispielsweise den Seitentitel bearbeiten und festlegen, ob die Seite aktiv bzw. im Menü sichtbar sein soll oder nicht. Mit einem Klick auf dieses Symbol lässt sich eine einzelne Seite. Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von wem ein Datensatz verändert worden ist und Arbeitsschritte rückgängig machen. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der Zwischenspeicher der aktuellen Seite geleert (nur in der Seiten- und Listenansicht möglich). Mit einem Klick auf dieses Symbol legen Sie ein Lesezeichen der aktuellen Seite an. Dies erleichtert das Wiederfinden der Seiten, die Sie bearbeiten, vor allem in komplexen Internetauftritten. Mit dem Mülleimer-Symbol löschen Sie eine Seite oder einen Datensatz. Achtung: Sie haben keinen Papierkorb wie z. B. in Windows, um Gelöschtes wieder zurückzuholen! Mit diesem Symbol Sie den Datensatz um eine Position nach oben. Mit diesem Symbol Sie den Datensatz um eine Position nach unten. Mit diesem Symbol schließen Sie den aktuellen Inhalt ohne zu speichern. Hiermit können Sie den aktuellen Inhalt speichern. Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der aktuelle Inhalt gespeichert und die Seite so angezeigt, wie sie im Web dargestellt wird. Der aktuelle Inhalt wird gespeichert, das Dokument wird geschlossen. Die Seitenübersicht erscheint. Das aktuelle Dokument wird gespeichert. Anschließend wird ein neues Dokument erstellt. Kontextmenü zum Seitenbaum und zu Inhaltselementen Ansehen Die aktuelle Seite öffnet sich in einem separaten Fenster. Datensatz unsichtbar machen (Aktivieren) Datensatz sichtbar machen (Aktivieren) Bearbeiten Info Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement unsichtbar. Achtung: Die -Symbole zeigen jeweils den aktuellen Status an. Das rote Kreissymbol bedeutet also, dass die Seite bzw. das Inhaltselement zurzeit unsichtbar ist und nach Klick auf - aktivieren sichtbar wird. Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement wieder sichtbar. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie eine Seite bearbeiten. Mit einem Klick auf dieses Symbol erhalten Sie Informationen über den Datensatz oder die Datei, z. B. die Dateigröße oder die Orte, an denen die Datei bereits verwendet wird. 1.8

9 Verlauf / Rückgängig Neu Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist. Eine neue Seite wird angelegt. Ausschneiden Eine Seite wird ausgeschnitten. Sie wandert in die Zwischenablage und kann von dort an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anschließend wird sie an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Kopieren Eine Seite wird in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend an anderer Stelle zusätzlich eingefügt werden. Die ursprüngliche Seite bleibt nach dieser Aktion erhalten. Löschen Hiermit können Sie eine Seite löschen. Bitte beachten Sie, dass die Seite anschließend zwar nicht mehr zu sehen ist, aber dennoch über das Backend reaktiviert werden kann. Kontextmenü zur Dateiliste und Verwaltung von Dateien Umbenennen Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien umbenennen. Dateien hochladen Neu Mit dem Klick auf dieses Symbol ist es möglich, Dateien hochzuladen. Sie landen jeweils in dem Ordner, den Sie angeklickt haben. Hiermit können Sie einen neuen Ordner anlegen. Kopieren Hiermit können Sie einen Ordner oder eine Datei kopieren und ihn / sie anschließend an anderer Stelle einzufügen. Bei dieser Prozedur bleibt die ursprüngliche Datei / der ursprüngliche Ordner erhalten. Ausschneiden Hiermit können Sie einen Ordner oder eine Datei ausschneiden, um ihn / sie anschließend an anderer Stelle einzufügen. Bei dieser Prozedur wird die ursprüngliche Datei / der ursprüngliche Ordner nach dem Einfügen gelöscht. Löschen Hiermit können Sie eine Datei bzw. einen Ordner löschen. Bearbeiten Datei ersetzen Ansehen Hiermit können Sie einen neuen Ordner anlegen. Hiermit können Sie eine bereits hochgeladene Datei innerhalb Ihrer Dateiliste durch eine andere ersetzen. Die aktuelle Datei öffnet sich in einem separaten Fenster und kann dort in Originalgröße betrachtet werden. Dateien über Zwischenablage verwalten Alles / nichts markieren Dieses Icon wählt alle Dateien in der Dateiliste aus, die Sie oder kopieren möchten (nur wenn die Zwischenablage aktiviert ist). Inhalt einfügen Inhalt in Ordner einfügen Über dieses Symbol können Sie den Inhalt aus Ihrer Zwischenablage an einer anderen Stelle in Ihrer Dateiliste einfügen. Über dieses Symbol können Sie den Inhalt aus Ihrer Zwischenablage in einen Ordner aus Ihrer Dateiliste einfügen. Liste Webseite anzeigen Datensatz bearbeiten Die aktuelle Seite öffnet sich in einem separaten Fenster. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. 1.8

10 Datensatz verbergen Datensatz sichtbar machen Datensatz Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement unsichtbar. Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement wieder sichtbar. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz. Sie erhalten nach dem Klick eine Darstellung des Seitenbaums, in dem Sie die gewünschte Position auswählen können. Verlauf / Rückgängig Infos anzeigen Neuen Datensatz erstellen Neuen Seite erstellen Datensatz nach oben Datensatz nach unten Datensatz einwärts Datensatz auswärts Datensatz löschen Datensatz kopieren Datensatz ausschneiden Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist. Hiermit werden Infos zum Datensatz angezeigt. Mit diesem Symbol legen Sie einen neuen Datensatz an, z. B. ein Inhaltselement (Text, Bilder etc.). Mit diesem Symbol legen Sie eine neue Seite an. Sie können diese in der Liste z. B. auch gleich nach einer bestehenden Seite einfügen (Funktion nur bei Seiten mit Unterseiten). Mit diesem Symbol Sie den Datensatz um eine Position nach oben. Mit diesem Symbol Sie den Datensatz um eine Position nach unten. Mit diesem Symbol Sie den Datensatz hinter die derzeit übergeordnete Seite (Funktion nur bei Seiten mit Unterseiten). Mit diesem Symbol Sie den Datensatz als Unterseite in die derzeit vorhergehende Seite (Funktion nur bei Seiten mit Unterseiten). Hiermit können Sie einen Datensatz löschen. Ein Datensatz wird in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend an anderer Stelle zusätzlich eingefügt werden. Der ursprüngliche Datensatz bleibt nach dieser Aktion erhalten. Ein Datensatz wird ausgeschnitten. Er wandert in die Zwischenablage und kann von dort an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anschließend wird er an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Extrafunktionen Lesezeichen Suchfunktion Änderungsverlauf anzeigen / Rückgängig Cache löschen Hilfe Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie sich alle innerhalb von TYPO3 angelegten Lesezeichen anzeigen lassen. Diese Funktion blendet die Such-Werkzeugleiste ein und ermöglicht Ihnen die Suche nach Seiten und Inhalten auf mehreren Suchebenen. Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist. Durch dieses Icon wird der Zwischenspeicher Ihrer Seite gelöscht. Diese Funktion ist hilfreich, wenn z. B. Änderungen in TYPO3 nach dem Speichern und Anzeigen auf Ihrer Seite noch nicht sichtbar sind. Mit einem Klick auf dieses Symbol erhalten Sie Informationen zu Elementen und Funktionen Ihres TYPO3-Redaktionssystems. 1.8