BENUTZERHANDBUCH ZAREG 1.3 KONTAKTPERSON BESITZERIN: ERSTELL-DATUM: VERSION: V0.92 STATUS: BREITEGGER MARKUS IN REVIEW

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1 BENUTZERHANDBUCH ZAREG 1.3 KONTAKTPERSON BESITZERIN: BREITEGGER MARKUS ERSTELL-DATUM: VERSION: V0.92 STATUS: IN REVIEW 2017 ZAReg 1.3 Seite 1 von 14

2 Dokument Titel: File Name: Autoren: Dokument Typ: Sicherheit: Kurzbeschreibung: Benutzerhandbuch - Anleitung Hilfe_Kontaktperson.docx Markus Breitegger, Robert Wankmüller Benutzerhandbuch - Anleitung Frei Dieses Dokument ist ein Benutzerhandbuch für die Kontaktperson. Es soll den Benutzern eine Unterstützung/Hilfestellung sein die Stammdatenverwaltung zu benutzen ZAReg 1.3 Seite 2 von 14

3 INHALTSVERZEICHNIS 1 Einleitung Was ist eine Kontaktperson und wofür kann sie verwendet werden? Erklärung der verwendeten Symbolik Beschreibung der Struktur Kontaktpersonen Liste der Kontaktpersonen Leseansicht der Kontaktperson Allgemeine Daten Rollen Adressen Kommentare Anhang Änderungs-Verzeichnis Reviewteam Abbildungsverzeichnis ZAReg 1.3 Seite 3 von 14

4 1 EINLEITUNG Das Benutzerhandbuch beschreibt die Verwaltung von Kontaktpersonen in der Stammdatenverwaltung des zentralen Anlagenregisters (ZAReg). 1.1 Was ist eine Kontaktperson und wofür kann sie verwendet werden? Eine Kontaktperson ist eine natürliche Person, die als erster Ansprechpartner, stellvertretend für eine juristische Person, eine Gruppe oder eine Organisationseinheit, agiert. Jeder Registrierte kann für sich beliebige Kontaktpersonen anlegen. Ein Registrierter kann eine Kontaktperson entweder als Hauptkontakt oder als Nebenkontakt anlegen. Jeder Registrierte muss genau eine Kontaktperson als Hauptkontakt anlegen, die als Ansprechpartner für andere Registrierte und zuständige Behörden agiert. Kontaktpersonen werden nur für einen Registrierten angelegt und können nicht von anderen Registrierten referenziert werden ist eine Kontaktperson für mehrere Registrierte tätig, muss sie mehrfach angelegt werden. 1.2 Erklärung der verwendeten Symbolik ACHTUNG: Ein Ausrufezeichen beschreibt notwendige und wichtige zusätzliche Hinweise. Das Dokument beschreibt zusätzliche Informationen. Die Maus zeigt ein konkretes Beispiel an ZAReg 1.3 Seite 4 von 14

5 2 BESCHREIBUNG DER STRUKTUR In den nachfolgenden Kapiteln werden die Masken zur Verwaltung von Kontaktpersonen in der ZAReg Stammdatenverwaltung beschrieben. 2.1 Kontaktpersonen Abbildung 1: Kontaktpersonen im ZAReg-Baum Im linken Bereich wird der ZAReg-Baum angezeigt, dieser dient zur Navigation zwischen den einzelnen Objekten der Stammdaten. Hier findet sich auch das Fachobjekt für die Kontaktpersonen. Durch Auswahl des Objektes wird die Liste der Kontaktpersonen angezeigt, die alle bereits erfassten Kontakte eines Registrierten enthält. Jeder Registrierte muss zumindest einen Hauptkontakt als Kontaktperson eintragen ZAReg 1.3 Seite 5 von 14

6 2.2 Liste der Kontaktpersonen Hinzufügen einer neuen Kontaktperson Details der Kontaktperson öffnen oder Kontaktperson löschen Abbildung 2: Liste der Kontaktpersonen In der Liste der Kontaktpersonen finden Sie Informationen zu den bereits erfassten Kontaktpersonen. Es können bestehende Kontaktpersonen bearbeitet oder entfernt und neue Kontaktpersonen hinzugefügt werden. Um eine neue Kontaktperson hinzuzufügen klicken Sie auf den Button Kontaktperson hinzufügen. Um die Daten einer Kontaktperson zu bearbeiten klicken Sie auf das Icon Detailansicht öffnen. Es öffnet sich die Leseansicht mit den bereits erfassten Daten die hier auch bearbeitet werden können. Um eine Kontaktperson zu löschen klicken Sie auf das Icon Kontaktperson löschen ZAReg 1.3 Seite 6 von 14

7 2.3 Leseansicht der Kontaktperson Abbildung 3: Leseansicht Kontaktperson In der Leseansicht einer Kontaktperson werden Allgemeine Daten, Rollen, Adressen und Telefonnummern sowie Kommentare in Blöcken angezeigt. Der Block Allgemein Daten ist standardmäßig geöffnet. Die übrigen Blöcke können einzeln, über das + Icon links im Blockheader, oder zusammen, über das + Icon rechts oben in der Toolbar, aufgeklappt werden. 2.4 Allgemeine Daten Abbildung 4: Block Allgemeine Daten Durch klicken auf das Bearbeiten-Icon rechts im Blockheader Allgemeine Daten wird das Formular zur Eingabe der allgemeinen Kontaktdaten geöffnet ZAReg 1.3 Seite 7 von 14

8 Abbildung 5: Formular Allgemeine Daten Im Formular Allgemeine Daten können allgemeine Daten der Kontaktperson wie Anrede, Vorname, Nachname, akademischer Grad und die Angabe, ob es sich um den Hauptkontakt des Registrierten handelt bearbeitet werden. Bei den Feldern mit einem * handelt es sich um Pflichtfelder. Durch Klick auf Speichern und zurück werden die Änderungen gespeichert. Handelt es sich um den Hauptkontakt des Registrierten, so ist die Checkbox Hauptkontakt auszuwählen. 2.5 Rollen Abbildung 6: Block Rollen Durch Klick auf den Button Rolle hinzufügen wird das Formular zum Hinzufügen einer Rolle geöffnet. Bereits ausgewählte Rollen können über das Papierkorb-Icon aus der Liste gelöscht werden ZAReg 1.3 Seite 8 von 14

9 Abbildung 7: Formular Rollen Im Formular Rollen können die Rollen der Kontaktperson durch Auswahl der entsprechenden Checkbox angegeben werden. Durch Klick auf Speichern und zurück werden die Änderungen gespeichert. Als Kontaktpersonen für EZG-Anlagen muss EZG-Verantwortlicher angegeben werden. EZG- Verantwortliche, die einer Anlage zugewiesen sind, können nicht entfernt werden. Als Kontaktpersonen für PRTR-Betriebseinrichtung muss PRTR-Verantwortlicher angegeben werden. PRTR-Verantwortliche, die einer PRTR-Betriebseinrichtung zugewiesen sind, können nicht entfernt werden. 2.6 Adressen Abbildung 8: Block Adressen und Telefonnummern Durch Klick auf den Button Adresse hinzufügen wird das Formular zur Eingabe einer Kontaktadresse geöffnet ZAReg 1.3 Seite 9 von 14

10 Abbildung 9: Formular Adressen Im Formular Adressen und Telefonnummern kann die Adresse der Kontaktperson angegeben werden. Abhängig von der Auswahl des Staates wird entweder ein PLZ/Ort-Autovervollständigungsfeld (Österreich) oder ein PLZ- und Ort- Eingabefeld ohne Autovervollständigung angezeigt (alle anderen Staaten). Über den Button Telefonnummer hinzufügen können beliebig viele Telefonnummern zur Kontaktadresse hinzugefügt werden ZAReg 1.3 Seite 10 von 14

11 Abbildung 10: Formular Telefonnummern Durch Klick auf Übernehmen wird die Telefonnummer zur Kontaktadresse hinzugefügt. Durch einen weiteren Klick auf Speichern und zurück werden die Änderungen gespeichert. Abbildung 11: Block Adressen und Telefonnummern mit eingegebener Kontaktadresse Durch klicken auf das Bearbeiten-Icon in der Spalte Aktionen wird das Formular zur Eingabe der Kontaktadresse geöffnet um die eingegebenen Daten zu bearbeiten. Über das Papierkorb-Icon kann die eingegebene Kontaktadresse gelöscht werden ZAReg 1.3 Seite 11 von 14

12 2.7 Kommentare Abbildung 12: Block Kommentare Durch Klick auf den Button Kommentar hinzufügen wird das Formular zur Eingabe von Kommentaren geöffnet. Abbildung 13: Formular Kommentare Im Formular Kommentare können Kommentare und ein zugehöriges Thema angegeben werden. Durch Klick auf Speichern und zurück werden die Änderungen gespeichert. Geben Sie immer das Thema des Kommentars ein, um den Kontakt leicht wieder auffinden zu können ZAReg 1.3 Seite 12 von 14

13 3 ANHANG 3.1 Änderungs-Verzeichnis Versions# Datum Grund Version Ersterstellung Version Überarbeitung Version Überarbeitung nach Review durch BMLFUW 3.2 Reviewteam Organisation Datum Name UBA Eder Sabine BMLFUW 2017 ZAReg 1.3 Seite 13 von 14

14 3.3 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Kontaktpersonen im ZAReg-Baum... 5 Abbildung 2: Liste der Kontaktpersonen... 6 Abbildung 3: Leseansicht Kontaktperson... 7 Abbildung 4: Block Allgemeine Daten... 7 Abbildung 5: Formular Allgemeine Daten... 8 Abbildung 6: Block Rollen... 8 Abbildung 7: Formular Rollen... 9 Abbildung 8: Block Adressen und Telefonnummern... 9 Abbildung 9: Formular Adressen...10 Abbildung 10: Formular Telefonnummern...11 Abbildung 11: Block Adressen und Telefonnummern mit eingegebener Kontaktadresse...11 Abbildung 12: Block Kommentare...12 Abbildung 13: Formular Kommentare ZAReg 1.3 Seite 14 von 14