Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Bearbeitung Vereins- und Unternehmensverzeichnis

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1 format webagentur ag Stückirain 10 CH-3266 Wiler bei Seedorf Telefon: Telefax: Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Bearbeitung Vereins- und Unternehmensverzeichnis Erstellt durch: format webagentur ag Stückirain 10 CH-3266 Wiler bei Seedorf Telefon Telefax Autoren: Adrian Blum Christoph Weber Erstellungsdatum: Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 1 21

2 Inhaltsverzeichnis 1. Registration als öffentlicher Benutzer Erstellung eines Eintrages in das Unternehmensverzeichnis Erstellung eines Eintrages in das Vereinsverzeichnis Erstellung eines Eintrages in den Veranstaltungskalender Mutation bestehender Einträge in allen Onlineverzeichnissen (Unternehmens- und Vereinsverzeichnis bzw. Veranstaltungskalender). 21 Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 2 21

3 1. Registration als öffentlicher Benutzer Durch Mausklick auf den Headernavigationspunkt Mein Büren wird der Benutzerlogin geöffnet Durch Mausklick auf den Link Benutzerregistrierung wird die Erfassung eines neuen Benutzer geöffnet Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 3 21

4 Auf der Seite Benutzerregistrierung kann sich ein neuer Benutzer anmelden 1 Benutzername Muss ausgefüllt werden. Kann vom User gewählt werden 2 Passwort Muss ausgefüllt werden. Kann vom User gewählt werden (Empfehlung mindestens 8 Zeichen) 3 Passwort bestätigen Bestätigung des eingegebenen Passwortes 4 Anrede Auswahlfeld für die Anrede 5 Vorname Muss ausgefüllt werden Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 4 21

5 6 Nachname Muss ausgefüllt werden 7 Telefon 8 Adresse 9 PLZ 10 Ort 11 Muss ausgefüllt werden 12 Webseite 13 Registrieren Durch Mausklick auf den Button Registrieren wird der User mit seinen Angaben registriert 14 Zurücksetzen Löscht alle Eingaben Durch Mausklick auf den Button Registrieren wird die Registration abgeschlossen Bei einer erfolgreichen Registrierung erscheint obenstehendes Bild, wobei der Text Benutzername durch den vom Kunden gewählten Benutzername ersetzt wird. Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 5 21

6 Login mit den erfassten Daten Durch Mausklick auf den Link einloggen kann sich der Benutzer anmelden folgende Ansicht wird angezeigt: Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 6 21

7 Benutzerlogin Durch Eingabe des Benutzernamens und des gewählten Passwortes und Mausklick auf den Button Login wird folgende Seite geöffnet 1 Unternehmen Eintrag in das Unternehmensverzeichnis 2 Vereine Eintrag in das Vereinsverzeichnis 3 Veranstaltungen Eintrag in den Veranstaltungskalender 4 Passwort ändern Persönliches Passwort ändern 5 Logout Benutzer abmelden 6 Benutzeraccount löschen Eigenen Zugang löschen Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 7 21

8 2. Erstellung eines Eintrages in das Unternehmensverzeichnis Anmeldung über Mein Büren oder durch Mausklick auf den Button Neues Unternehmen anlegen auf der Übersichtsseite des Gewerbeverzeichnisses im Navigationspunkt Gewerbe Gewerbeverzeichnis Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 8 21

9 Folgende Seite wird geöffnet 1 Name Muss ausgefüllt werden Name des Unternehmens 2 Kategorie Kategorie (Wirtschaftszweig in dem das Unternehmen tätig ist) (Kategorien können nur durch die Gemeindeverwaltung erfasst bzw. bearbeitet werden). 3 Geschäftsführer Name des Geschäftsführers Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 9 21

10 4 Ansprechpartner Name des Hauptansprechpartners des Unternehmens 5 Strasse 6 PLZ/Ort 7 Postfach 8 Telefon Nummer 9 Fax Nummer 10 Adresse Muss ausgefüllt werden 11 Homepage Adresse der Homepage 12 Logo Logo kann durch den Benutzer direkt hochgeladen werden. Logo Upload Mausklick auf den Bildwahlbutton Durch Mausklick auf den Button Durchsuchen kann das Logo auf der lokalen Infrastruktur ausgewählt werden und mit Datei hochladen eingefügt werden. Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 10 21

11 13 Mitarbeiter Anzahl der im Unternehmen tätigen Mitarbeiter 14 Text Beschreibung der Tätigkeiten des Unternehmens Durch Mausklick auf den Button Unternehmen anlegen werden die Informationen gespeichert. Sobald der Eintrag von der Gemeinde überprüft und freigegeben wird sind die Informationen online im Gewerbeverzeichnis abrufbar. Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 11 21

12 3. Erstellung eines Eintrages in das Vereinsverzeichnis Anmeldung über Mein Büren oder durch Mausklick auf den Button Neuen Verein anlegen auf der Übersichtsseite des Vereinsverzeichnisses unter dem Navigationspunkt Vereine - Vereinsverzeichnis Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 12 21

13 Folgende Seite wird geöffnet 1 Name des Vereins Muss ausfüllt werden 2 Vereinstyp Kategorie in welcher der Verein tätig ist (Kategorien können nur durch die Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 13 21

14 Gemeindeverwaltung erfasst bzw. bearbeitet werden). 3 Strasse Kontaktadresse des Vereins 4 PLZ/Ort 5 Telefon 6 Fax 7 8 Homepage 9 Logo Logo kann durch den Benutzer direkt hochgeladen werden. Logo Upload Mausklick auf den Bildwahlbutton Durch Mausklick auf den Button Durchsuchen kann das Logo auf der lokalen Infrastruktur ausgewählt werden und mit Datei hochladen eingefügt werden. 10 Kurzbeschreibung Beschreibung der wichtigsten Haupttätigkeiten des Vereins Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 14 21

15 11 Ansprechpartner Muss ausgefüllt werden. 12 Bereich Tätigkeitsbereich (Vorstandsmandat) des Ansprechpartners 13 Strasse Adresse des Ansprechpartners 14 PLZ/Ort 15 Telefon Telefon Nummer des Ansprechpartners 16 Mobil 17 Fax weiterer Ansprechpartner Hier können Informationen zu einem zusätzlichen Ansprechpartner hinterlegt werden. 20 Zusatzinfos Hier können zusätzliche Informationen zum Verein hinterlegt werden. Durch Mausklick auf den Button Verein anlegen werden die Informationen gespeichert. Sobald der Eintrag von der Gemeinde überprüft und freigegeben wird sind die Informationen online im Vereinsverzeichnis abrufbar. Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 15 21

16 4. Erstellung eines Eintrages in den Veranstaltungskalender Anmeldung über Mein Büren oder durch Mausklick auf den Button Veranstaltung anlegen auf der Übersichtsseite des Veranstaltungskalender unter dem Navigationspunkt Aktuelles Veranstaltungskalender Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 16 21

17 Folgende Seite wird geöffnet 1 Bezeichnung Muss ausgefüllt werden. Titel (Kurzbeschreibung der Veranstaltung) 2 Kategorie Art der Veranstaltung (Ausstellung, Fest usw.) (Kategorien können nur durch die Gemeindeverwaltung erfasst bzw. bearbeitet werden). 3 Ort Wo findet die Veranstaltung statt 4 Veranstalter Muss ausgefüllt werden. Namen des durchführenden Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 17 21

18 Vereins oder Unternehmens 5 Adresse Muss ausgefüllt werden. Adresse des Veranstalters 6 Homepage Adresse der Webseite des Veranstalters 7 Von Startdatum und Zeit der Veranstaltung Datum Auswahl: Durch Mausklick des Datumfeldes öffnet sich die Kalenderansicht Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 18 21

19 Startzeit Auswahl: Beim Mausklick auf das Zeitfeld (8) öffnet sich die Zeitauswahl 9 Bis Muss nur bei mehrtägigen Veranstaltungen bzw. Veranstaltungen mit einer fixen Endzeit ausgefüllt werden. 10 Zeitfeld Bis Eingabe der Endzeit 11 Online ab Datum ab welchem die Veranstaltung im Veranstaltungskalender angezeigt wird. 12 Text Beschreibung der Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 19 21

20 Veranstaltung Durch Mausklick auf den Button Veranstaltung anlegen werden die Informationen gespeichert. Sobald der Eintrag von der Gemeinde überprüft und freigegeben wird bzw. das Onlinedatum erreicht ist, sind die Informationen online im Veranstaltungskalender abrufbar. Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 20 21

21 5. Mutation bestehender Einträge in allen Onlineverzeichnissen (Unternehmens- und Vereinsverzeichnis bzw. Veranstaltungskalender). Sobald sich der öffentliche Benutzer erfolgreich angemeldet hat, können in sämtlichen Onlineverzeichnissen die eigenen Einträge bearbeiten werden. Der Button Bearbeiten wird im entsprechenden Onlineverzeichnis hinter den eigenen Einträgen angezeigt. Durch Mausklick auf den Button Bearbeiten wird die Bearbeitungsseite geöffnet. Die Bearbeitungsseite ist in jedem Verzeichnis identisch mit der Erfassungsseite. Durch Mausklick auf den Button Änderung übernehmen werden die Änderungen gespeichert. Wie bei einem Neueintrag müssen auch Mutationen durch die Gemeindeverwaltung geprüft und freigegeben werden. Anleitung Registrierung Öffentlicher Benutzer und Mutation in Verzeichnissen cw Seite 21 21