Personendaten für den Öffentlichen Webauftritt der Fachhochschule Köln

Transkript

1 Personendaten für den Öffentlichen Webauftritt der Fachhochschule Köln Anleitung Personenseiten-Editor (PSE) Die Personenseiten-Editor (PSE) der Fachhochschule Köln bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr persönliches Profil so zu erstellen, wie es auf Ihrer Personenseite unter erscheinen soll. Sie gelangen im Hochschulnetz über die Adresse: zum Loginbereich. Für die Anmeldung verwenden Sie bitte Ihre campus ID sowie Ihr Passwort.

2 Warum gibt es den PersonenSeiten-Editor? Die in die PSE eingegebenen Personendaten werden automatisch auf der Webseite ausgespielt. Das gilt nicht nur für die oben erwähnten Personenseiten; auch die Kontaktangaben an verschiedenen Stellen der Webseite greifen auf diese Personendaten zurück. Sollten sich also Ihre Personendaten (Namensänderung, Änderung der Telefonnummer o. ä.) einmal ändern, werden alle Kontaktangaben zu Ihrer Person im Webauftritt der Fachhochschule Köln automatisch angepasst, sobald diese in der PSE aktualisiert wurden. Die PSE ist also künftig die einzige Quelle für alle Personenangaben online. Somit können redundante Informationen vermieden und die ständige Aktualität von (Kontakt-)Daten sichergestellt werden. Ihre Daten Die PSE besteht aus Ihren Personendaten, die automatisch aus den Verwaltungsdaten kommen, auch Stammdaten genannt, sie sind in der Anwendung grau hinterlegt. Sowie der Adresse und Raumangabe, die Sie über das CampusID-Center bearbeiten können. (unter Profil, "Ihre Anschrift bearbeiten") Sie können hier optional ergänzende Daten zu Ihrer Person eingeben, ändern und löschen. Außerdem kann in der PSE ihren akademischen Grad eintragen und ein Foto hochgeladen. Aus diesen Elementen entsteht Ihre Personenseite im öffentlichen Webauftritt der Fachhochschule Köln. Folgende Stammdaten sind Verwaltungsdaten und werden bereits automatisiert in die PSE eingespeist: Anrede, ggf. Titel, Vorname, Name, Organisationseinheit (Fakultät, Institut oder Referat). Dienstadresse, Telefonnummer, , Über das CampusID-Center ( können Sie die Daten Ihrer Raumnummer und/oder Ihre Dienstadresse ändern. Bei Fragen zum CampusID-Center wenden Sie sich bitte an den Service-Desk der Campus IT (

3 Ansicht in der PSE: Ansicht auf der Webseite: Weitere Daten/eigene Eingabe Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Daten können Sie weitere Informationen zu Ihrer Person veröffentlichen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Lehrende erhalten unterschiedliche Eingabeoptionen. Im linken Menü sehen Sie die Eingabeoptionen. Bei Lehrenden sind dies

4 z. B. Lehrgebiete, Projekte, Publikationen etc. Klicken Sie dazu in der linken Spalte auf die jeweilige Rubrik und geben Sie dort Ihre Daten ein. Bei jeder Professorin und bei jedem Professor sollten zumindest die Bereiche Lehrgebiete und Forschungsgebiete ausgefüllt sein. Zum Bearbeiten Ihrer Angaben finden Sie in fast allen Rubriken kleine Symbole: Pfeil nach oben bzw. Pfeil nach unten zum Sortieren Ihrer Einträge. Ein Stift zum Bearbeiten des Eintrages und ein Kreuz zum Löschen des Eintrages. Beispiel: Sprechstunden:

5 Daten publizieren / verbergen Wenn Sie Ihre Daten eingegeben haben, klicken Sie auf den Button Publizieren (vorletzter Punkt im linken Menü). Dort können Sie Ihre Daten Jetzt publizieren damit veranlassen Sie, dass alle Daten aus der PSE auf Ihrer Personenseite (fh-koeln.de) sichtbar werden. Bei jeder abgeschlossenen Änderung Ihrer Angaben müssen Sie auf Jetzt publizieren klicken (vorausgesetzt, Sie möchten die Änderungen veröffentlichen). Wenn Sie auf Daten offline stellen klicken, sind Ihre Daten nicht mehr auf der Website fhkoeln.de sichtbar. Ihr Name wird dann auch nicht mehr über die Suche gefunden. Überall wo Bezug zu Ihren PSE-Daten hergestellt wurde, sind die Daten entfernt, auch in Kontaktangaben. Sie können Ihre Angaben aber jederzeit über den Button Jetzt publizieren wieder aktivieren. Innerhalb der PSE bleiben Ihre Daten erhalten. Assistenten einrichten Wenn Sie die Eingabe Ihrer Daten einer anderen Person übertragen möchten, können Sie unter dem Menüpunkt Assistenten einem anderen Hochschulangehörigen die Erlaubnis dazu erteilen. Dazu benötigen Sie dessen CampusID (nicht das Passwort!). Diese geben SIe ein, nach ca. 1 Std. kann sich die/der Assistentin selbst anmelden und bekommt in der linken Menüeleiste einen Menüpunkt Personenseiten.

6 Best Practice Bei der Verwendung eines Fotos, achten Sie bitte darauf, dass das Bild bereits im passenden Format 256x222px hochgeladen wird. Wenn Sie ein anderes Format verwenden, kann es durch die automatisierte Bearbeitung zu Fehlern in der Darstellung kommen. Die Angaben im Lebenslauf sind am übersichtlichsten wenn der aktuellste Abschnitt zuletzt eingetragen wird. Publikationen können geordnet dargestellt werden. Mit der Angabe zur "Art der Publikation" z.b. Zeitschrift legen Sie die Kategorie fest. Bei jeder Publikation, bei der Sie die Kategorie wieder aufnehmen, erscheint die Publikation unterhalb dieses Punktes. Fragen? Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Service Desk der Campus-IT. Weitere Leitfäden zum Umgang mit Informationen im öffentlichen Webauftritt sowie auch Tipps zu einheitlichen Schreibweisen finden Sie unter redaktion.web.fh-koeln.de.