Anleitung für das Aktivitäten-Programm

Transkript

1 Neue Homepage Naturfreunde Schweiz Anleitung für das Aktivitäten-Programm Inhalt 1 Allgemein Benutzung Aktivitäten-Programm Listenansicht und Filter Detailansicht einer Aktivität und Anmeldung Sektionsadministration Aktivitäten-Programm Zugriff Funktionen Sektionsadministrator Neue Aktivität erfassen Bearbeiten der Aktivitäten Kontakt / Betreuung Naturfreunde Schweiz Pavillonweg 3, Postfach, 3001 Bern Tel. 031/ , Fax 031/ info@naturfreunde.ch,

2 1 Allgemein Im Herbst 2015 durften die Naturfreunde Schweiz stolz ihre neue Homepage präsentieren. Eine der vielen Neuerungen ist das sogenannte Aktivitäten-Programm. Es ermöglicht den Naturfreundesektionen, ihre Aktivitäten online zu erfassen und zu bearbeiten. Zudem können Mitglieder und Interessierte über eine Filtersuche nach passenden Aktivitäten suchen und sich sogleich dafür anmelden. Das Aktivitäten-Programm auf der Homepage ist unter dem Hauptkapitel Aktivitäten zu finden. Ein Klick auf Sektionsaktivitäten (roter Pfeil in Abbildung 1) führt zur Seite. Alternativ ist auch der Zugriff über folgenden Direktlink möglich: Abbildung 1: Zugang zum Aktivitäten-Programm Im Kapitel 2 wird die Benutzung des Aktivitäten-Programms beschrieben. In Kapitel 3 folgt dann die Anleitung für die sogenannten Sektionsadministratoren, welche Zugang zum Administratorbereich haben und Aktivitäten für eine Sektion erfassen können. In Kapitel 4 schliesslich finden sich die Kontaktdaten zur technischen Betreuung. 2

3 2 Benutzung Aktivitäten-Programm 2.1 Listenansicht und Filter In der Hauptansicht in Abbildung 2 gibt es im oberen Bereich (blaue Markierung) die Möglichkeit, Filterkriterien auszuwählen. Der untere Teil (rote Markierung in Abbildung 2) listet alle möglichen Sektionsaktivitäten auf. Das Symbol links von jeder Aktivität bezieht sich auf den Aktivitätstyp. Die vier Felder daneben zeigen den Titel (Bezeichnung) der Aktivität, das Datum, den Ort / Treffpunkt und die Sektion, welche die Aktivität anbietet, an. Ein Klick auf den Titel (Bezeichnung) der Aktivität führt zur Detailansicht. Abbildung 2: Hauptansicht, Filterkriterien und Liste der Aktivitäten 3

4 Der Filter im oberen Bereich (blaue Markierung in Abbildung 2) beinhaltet fünf Filterkriterien: Sektion eingeben: In dieses Feld kann der Name einer Sektion geschrieben werden. Beim Eintippen werden vorhandene Vorschläge angezeigt. Region wählen: Öffnet eine Liste mit vorhandenen Tourismusregionen zum Filtern. Kategorie wählen: Dieses Feld beinhaltet verschiedene Oberkategorien der Aktivitäten. Datumsfelder 1 + 2: Hier kann das Start- und das Enddatum eingetragen werden. Sind alle Filterkriterien wie gewünscht ausgewählt, kann der Filter mit Suchen! aktiviert werden. 2.2 Detailansicht einer Aktivität und Anmeldung Abbildung 3 zeigt die Detailansicht einer Aktivität mit allen Informationen, die dazu erfasst wurden. Abbildung 3: Detailansicht einer Aktivität 4

5 Ein Klick auf Anmelden (roter Pfeil in Abbildung 3) leitet zur Anmeldeseite (Abbildung 4) weiter. Durch das Ausfüllen des Registrationsformulars wird die Person der Teilnehmerliste hinzugefügt, welche der Sektionsadministrator abrufen kann. Die Felder mit einem Stern (*) müssen zwingend ausgefüllt werden. Abbildung 4: Anmeldeformular zu einer Aktivität 5

6 3 Sektionsadministration Aktivitäten-Programm Die Zugangsdaten für die Administration der Sektionsaktivitäten befinden sich beim jeweiligen Sektionspräsidenten. Welche Sektionsmitglieder die Zugangsdaten verwenden dürfen, ist die Entscheidung der Sektion. 3.1 Zugriff Sektionsadministratoren können sich über die Benutzeranmeldung auf der Homepage anmelden, um die Aktivitäten zu administrieren. Durch einen Mausklick auf den Login-Knopf in der Kopfzeile oder über das Hauptkapitel Über uns und dann unter Login wird die Anmeldeseite geöffnet (rote Pfeile in Abbildung 5). Alternativ ist auch der Zugriff über den Direktlink möglich. Dieser lautet: Abbildung 5: Anmeldeseite für Sektionsadministratoren Stimmen Benutzername und Passwort überein, wird automatisch zur Sektionsaktivitätenseite für Sektionsadministratoren weitergeleitet (Abbildung 6). 6

7 Um nach dem erfolgreichen Anmelden zur Bearbeitungsseite zu gelangen, kann entweder erneut auf das Login in der Kopfzeile oder in der Hauptansicht der Sektionsaktivitäten auf den Knopf Aktivitäten Admin geklickt werden (rote Pfeile in Abbildung 6). Abbildung 6: Sektionsaktivitäten, wenn der Sektionsadministrator angemeldet ist 7

8 3.2 Funktionen Sektionsadministrator Auf der Bearbeitungsseite aus Abbildung 7 sind im oberen Bereich die Funktionen Sektionsadministrator angesiedelt (blaue Markierung in Abbildung 7). Sie beinhalten: Neue Aktivität erfassen: Öffnet die Formularseite zum Erfassen einer neuen Aktivität. Sämtliche Aktivitäten anzeigen: Listet alle Aktivitäten (aktuelle und vergangene) der Sektion auf. In der Standardansicht werden nur in der Zukunft liegende Aktivitäten angezeigt. PDF Gesamtes Aktivitätenprogramm: Generiert eine PDF-Datei aller aktuellen Aktivitäten der Sektion mit allen Detailinformationen darauf. Es werden keine vergangenen Aktivitäten aufgelistet. Abbildung 7: Bearbeitungsseite für Sektionsadministratoren 3.3 Neue Aktivität erfassen Mit einem Klick auf Neue Aktivität erfassen auf der Bearbeitungsseite (schwarzer Pfeil in Abbildung 7) wird eine Formularseite geöffnet. In Abbildung 8 sind Beispieldaten für eine Aktivität abgebildet. Felder mit einem Stern (*) müssen zwingend ausgefüllt werden. Beim Datum darf jedoch auch nur ein Startdatum eingetragen werden, wenn es sich um eine eintägige Aktivität handelt. Die Felder Veranstaltungskategorie, Veranstaltungstyp und Tourismusregion werden in der Detailansicht nicht angezeigt. Die Felder dienen als Filterkriterium der Aktivität in der Hauptansicht. Zudem wird das Symbol einer Aktivität in der Liste anhand des Veranstaltungstyps generiert. 8

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10 Abbildung 8: Formularseite zum Aktivitäten erfassen Sind alle Felder korrekt ausgefüllt, kann die Aktivität mit Speichern auf der NFS- Internetseite veröffentlicht werden. 10

11 3.4 Bearbeiten der Aktivitäten Wurde eine neue Aktivität erfolgreich erstellt, erscheint sie in der Liste in der Bearbeitungsansicht. Diese Aktivität kann nun von dem Sektionsadministrator bearbeitet werden (roter Pfeil in Abbildung 7). Es sind folgende Funktionen vorhanden: TN-Liste: Generiert eine PDF-Datei, welche alle Personen auflistet, die sich bereits für diese Sektionsaktivität angemeldet haben. PDF: Generiert eine PDF-Datei der Aktivität mit allen Detailinformationen darauf. Bearbeiten: Öffnet die Formularseite der Aktivität. Nun können alle Felder geändert werden. Kopieren: Öffnet die Formularseite zum Erstellen einer neuen Aktivität und kopiert alle Felder von der angeklickten Aktivität. Mit dieser Funktion kann bei wiederkehrenden Veranstaltungen eine Kopie erstellt und das Datum abgeändert werden. Somit muss nicht immer der komplette Inhalt neu erfasst werden. Löschen: Löscht die angeklickte Veranstaltung von der Internetseite. Wurde die Veranstaltung nur aus Versehen gelöscht, kann die NFS-Geschäftsstelle auf Anfrage, die Aktivität wiederherstellen. 4 Kontakt / Betreuung Das neue Aktivitäten-Programm wurde von Grund auf neu programmiert und kann deshalb noch kleinere Fehler beinhalten. Die Naturfreunde Schweiz sind über jede Rückmeldung sehr dankbar, um die Qualität der Seite stetig zu verbessern. Bitte wendet euch bei Fragen, Feedback und Anregungen an: Raphael Kempf Naturfreunde Schweiz Pavillonweg Bern support@naturfreunde.ch 11