Handbuch. Warenkorb R1. Kapitel Lieferantenbestellung. Bestell- und Planungssystem. Version 1.2

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1 Handbuch Kapitel Lieferantenbestellung Bestell- und Planungssystem Warenkorb R1 Version 1.2

2 Handbuch Bremen, den Berufliche Schulen für Hauswirtschaft und Sozialpädagogik Inhaltsverzeichnis Referenzierende Dokumente...2 Kapitel Lieferantenbestellung...2 Einleitung...2 Elementare Eigenschaften...2 Ansicht Klassenaufträge...3 Ansicht Lieferantenauswahl...3 Ansicht Bestellungen...4 Ansicht Bestellpositionen...4 Offene Bestellungen...6 Klassenbestellungen nach Artikel...7 Klassenbestellungen mit Kommentaren...8 Anhang...9 Musterbestellablauf...9 Referenzierende Dokumente Warenkorbhandbuch R1.odt Kapitel Lieferantenbestellung Einleitung Diese Kapitel beschreibt die Bestellung der Artikel der Klassenaufträge beim Lieferanten. Die Lieferantenbestellung beinhaltet Werkzeuge und Ansichten zum zeitgerechten Disponieren. Elementare Eigenschaften Die Maske Lieferantenbestellung hat 4 Ansichten: Klassenaufträge, Lieferantenauswahl, Bestellungen und Bestellpositionen. Zur Beschaffung zusätzlicher Informationen können 3 weitere Ansichten geöffnet werden: Aufträge nach Artikel, Aufträge mit Kommentaren und versendete Bestellungen. Im unteren Bereich befindet sich eine Statusanzeige und im oberen Bereich befinden sich die Steuerelemente für den Programmablauf und der Auftragswert der aktuellen Bestellung. Handbuch KapiteLieferanten-Bestellung Version: 1.2 2

3 Abbildung 1: Lieferantenbestellung Ansicht Klassenaufträge In dieser Ansicht befinden sich alle bestellten Artikel aufsummiert und aufsteigend sortiert nach dem eingetragenen Verarbeitungsdatum. Das Datum, welches als nächstes anfällt, ist somit oben in der Ansicht zu sehen. Das Maß ist die Basiseinheit. Klickt man einen Artikel über den Button in der Zeile an, so werden in der Ansicht Lieferantenauswahl alle möglichen Lieferanten für diesen Artikel gelistet. Ansicht Lieferantenauswahl In dieser Ansicht sind die Lieferantendaten gelistet., und zwar der Reihe nach von links: Lieferantenartikelnummer, Einkaufspreis (Brutto), Lieferantengebinde, Lieferantenname. Wählen Sie zuerst ein Lieferdatum im Panel Bestellung bearbeiten. Klickt man einen Lieferanten Handbuch KapiteLieferanten-Bestellung Version: 1.2 3

4 über den Button in der Zeile an, so kann man ihn über den Button Auftragsposition bestellen, einer Bestellung zum Lieferanten für das gewählte Lieferdatum hinzufügen. Wenn es für das Lieferdatum noch keine Bestellung gibt, wird eine Bestellung angelegt. Abbildung 2: Bestellposition hizufügen Ansicht Bestellungen In dieser Ansicht können die bereits angelegten Bestellungen bearbeitet, gedruckt, oder gesendet werden. Wählen Sie durch einen Klick auf den Button links in der Zeile eine Bestellung aus. Jetzt sehen sie unten in der Ansicht Bestellpositionen alle erfaßten Artikel. Der gewählte Bestellung kann ein neues Lieferdatum zugewiesen werden, in dem ein neues Datum ausgwählt wird und der Button Lieferdatum ändern betätigt wird. Abbildung 3: Lieferdatum ändern Sie können jede Bestellung aus der Ansicht zu jedem Zeitpunkt ausdrucken. Klicken Sie hierzu auf den Button Bestellung drucken. Sie erhalten die Momentaufnahme der gewählten Bestellung. Bestellungen, die noch nicht versendet wurden können, wenn sie nicht weiter benötigt werden gelöscht werden. Klicken Sie hierzu auf den Button Bestellung löschen. Die Artikel dieser Bestellung werden wieder in die Ansicht Klassenaufträge einsortiert. Wenn Sie die Bestellung vollständig bearbeitet haben, können Sie die Bestellung senden. Gesendete Bestellungen lassen sich nicht mehr bearbeiten, oder löschen. Nachdem auf den Sendebutton (Briefkouvert) geklickt wurde, verschwindet die Bestellung aus der Ansicht. Haben Sie den Haken bei Fax gesetzt, so erhalten Sie jetzt einen Ausdruck. Ist der Haken bei -client gesetzt, so wird eine Datei erzeugt und Ihr Default Mail-Client geöffnet. Ansicht Bestellpositionen In dieser Ansicht können Sie Bestellpositionen ändern, löschen, oder hinzufügen. Sie sehen hier je Zeile der Reihe nach von links: Positionsnummer, Artikelname, Bestellmenge, Lieferantengebinde, Einzelpreis, Menge im Bestand, Menge im Zulauf. Handbuch KapiteLieferanten-Bestellung Version: 1.2 4

5 Ändern Sie die Bestellmenge direkt in der markierten Positionszeile und betätigen Sie den Button Position ändern. Abbildung 4: Menge ändern Löschen Sie eine markierte Position, in dem Sie auf den Button Minus klicken. Die Position verschwindet aus der Ansicht und wird wieder in die Ansicht Klassenaufträge einsortiert. Hinzufügen einer Position erfordert die folgenden Schritte: Geben Sie zunächst den Artikelnamen Zeichen für Zeichen ein. Es reichen Kleinbuchstaben. Das Artiklefeld ist mit einer Funktion hinterlegt, die nach jedem Buchstaben den nächsten lexikografisch sortierten Artikelkurzname vervollständigt. Mit der Backspace-Taste wird das Feld zurückgesetzt. Abbildung 5: Artikel suchen Mit der Enter-Taste wird der gefundene Artikel übernommen, und die zum Lieferanten passenden Gebindeeinheiten werden zur Auswahl gestellt. Wählen Sie ein Gebinde aus, ergänzen Sie die gewünschte Menge und betätigen Sie den Button Plus. Abbildung 6: Menge wählen Der hinzugefügte Artikel hat keine Reservierung. Wird er entfernt, so erscheint er auch nicht in der Ansicht Klassenaufträge. Hinzufügen, änder und entfernen von Bestellpositionen hat dann auch zur Folge, dass der Bestellwert sich ändert. Abbildung 7: Bestellwert Handbuch KapiteLieferanten-Bestellung Version: 1.2 5

6 Abbildung 10: Übersicht gesendeter Bestellungen NiWeAU Stornieren einer Bestellposition kann erforderlich sein, wenn z.b. ausreichend Bestände eines Artikels vorhanden sind. Nach Betätigen des Storno-Buttons wird die Position gelöscht. Wenn die Bestellung nur diesen Artikel enthält, wird auch die Bestellung gelöscht. Der Bedarf, also die Klassenbestellungen und die Stückelungen bleiben aber erhalten. Abbildung 8: Positionsstornierung Offene Bestellungen Betätigen Sie den Button Bestelldetails, um eine Übersicht der gesendeten und noch nicht gelieferten Bestellungen zu erhalten. Die Bestellungen sind aufsteigend sortiert nach Lieferdatum. Sie können die gewählte Bestellung ausdrucken. Ändern läßt sich in dieser Ansicht nichts mehr. Abbildung 9: Offene und gesendete Bestellungen Handbuch KapiteLieferanten-Bestellung Version: 1.2 6

7 Klassenbestellungen nach Artikel Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, aus einem gewählten Artikel der Ansicht Klassenaufträge alle betroffenen Aufträge einzeln zu listen und zu bearbeiten. Im Auswahlfeld Klaufid finden Sie die einzelnen Auftragsnummern. Wählen Sie eine aus und betracheten Sie die Positionen. Abbildung 11: Klassenaufträge zu Artikel In den Kopfdaten lassen sich das Verarbeitungsdatum und der Kommentar ändern. Hierzu ist nach den Eingaben der Kopfdaten der ändern Button zu betätigen. In den Auftragspositionen lassen sich die Menge und die Mengeneinheiten ändern. Die Änderungen werden übernommen durch das Wechseln (Item change) einer Mengeneinheit, oder das Verlassen des Mengenfeldes nach der Änderung. (Focus lost). Abbildung 12: Aufräge nach Artikeln Handbuch KapiteLieferanten-Bestellung Version: 1.2 7

8 Klassenbestellungen mit Kommentaren Abbildung 13: Übersicht aller Klassenaufträge Mit dieser Ansicht können Sie sich einen Gesamtüberblick aller offenen Klassenaufträge verschaffen. Nach dem Öffnen erscheinen alle Aufträge, aufsteigend sortiert nach Verarbeitungsdatum. Beachten Sie, das hier auch die Auftragsbezogenen Kommentare gelistet werden. Sie können die Ansicht nach Benutzern filtern. Gewählte Aufträge lassen sich ausdrucken. Ändern kann man in dieser Ansicht nichts. Abbildung 14: Alle Aufräge mit Kommentaren Handbuch KapiteLieferanten-Bestellung Version: 1.2 8

9 Anhang Musterbestellablauf Es folgt der Ablauf einer Musterbestellung: 1. Lieferdatum wählen 2. gibt es Kommentare? Ansicht alle Klassenaufträge prüfen. 3. Artikel wählen möglicherweise ändern 4. Lieferanten wählen 5. Bestellposition übernehmen bis 5. für alle Artikel des Verarbeitungsdatums wiederholen. 7. Alle resultierenden Bestellungen für das Lieferdatum prüfen möglicherweise ändern 8. Alle resultierenden Bestellungen versenden Handbuch KapiteLieferanten-Bestellung Version: 1.2 9