Bestellungen erfassen

Transkript

1 Bestellungen erfassen Bsp: Aspirin Cardio bei Amedis bestellen Grossist/Lieferant hinzufügen Vorgabe Grossist ändern Vordefinierte Menge Vorgabe Menge ändern Bestellung nach Grossist/Lieferant sortieren Bestellmenge ändern Menge 0 Denselben Artikel nochmals bestellen Vorhandene Menge & Vorschlag Auf einer Bestellzeile Grossist / Lieferant ändern History Bestellung wo? die Bestellmaske (mit Default Grossist Galenica)

2 Bsp: Aspirin Cardio bei Amedis bestellen Wenn Grossist/Lieferant nicht in der Liste vorhanden ist, kann mit der Taste links der Auflistung ein neuer Grossist/Lieferant hinzugefügt werden. Es öffnet sich das Suchfenster für die Lieferanten Auswahl des Grossisten/Lieferanten und bestätigen

3 den Vorgabe Grossist ändern Artikel suchen das gewünschte Produkt suchen (ein Text eingeben, dann <enter> oder Neu <klick> oder Pharmacode oder EAN-Code einlesen) Bei einer vordefinierten Bestellmenge erscheint eine Meldung

4 die Vorgabe-Menge ändern die Änderung der Vorgabe muss im Lager vorgenommen werden mit einem Doppelklick kann das Feld bearbeitet werden (blauer Rand) und die Vorgabe-Menge eingetragen werden. Mit <enter> oder Klick auf den blauen Rand kann das Feld wieder verlassen werden. Speichern nicht vergessen!! zurück im Fenster Bestellungen erfassen

5 die Bestell-Menge ändern klicken Sie in das Feld und ändern Sie die Bestellmenge ab. Mit Pfeiltaste nach unten und oben können Sie das nächste Anzahl-Feld erreichen und abändern. das Produkt ist nun bestellt und die Menge angepasst unter Notiz werden die Vergleichs-Grossisten angezeigt: Voigt ist bei einer Menge von 11 Stück Fr teurer

6 Pharmacode wird in der Spalte Phac* ausgewiesen L/N = Lagerartikel / nicht Lagerartikel oder eigene Kennzeichnung Preis = Basis Preis untere Bildschirmhälfte: Lagerhistory Bemerkung: die verschiedenen Lieferanten und Grossisten können wild durcheinander eingegeben werden. Die entsprechende Selektion erfolgt erst beim Senden der Bestellung. Tipps und Tricks Die Bestellung nach Grossist/Lieferant sortieren: In der Listbox kann ein Grosstist/Lieferant gewählt werden und es werden die Bestellzeilen zu diesem Grossisten/Lieferanten zusammengetragen und angezeigt. Mit Auswahl keines Grossisten/Lieferanten werden alle Bestellzeilen wieder angezeigt.

7 Wird versucht, denselben Artikel beim gleichen Lieferanten / Grossisten nochmals zu bestellen, erscheint: wobei die Menge, die addiert wird, die Menge in der Vorgabe ist Wird versucht, denselben Artikel bei einem anderen Lieferanten / Grossisten nochmals zu bestellen, erscheint: Vorhandene Menge & Vorschlag Betrifft den Fall, wo bereits eine Bestellung existiert, bevor eine Bestellvorbereitung (POS) eingelesen wird. es erscheint die bereits bestellte Menge + die neu eingegebene Menge: Wenn Sie die Menge 0 setzen, wird auf Grund der Lagerhistory ein Bestellvorschlag ermittelt. In APPVAR.ini kann bestimmt werden, ob der Bestellvorschlag kontrolliert wird, oder ob die errechnete Bestellmenge automatisch akzeptiert wird. Ist die Kontrolle eingeschaltet, erscheint, nachdem der Bestellvorschlag gerechnet ist: das Mengen Feld ist ausgeleuchtet. Vorschlag kontrollieren Bei Bestellungen mit Menge 0 kann es zu folgenden 2 Mitteilungen kommen: Kein Vorschlag: Tendenz negativ! die Bestellmenge war in den letzten 14 Monaten rückläufig, oder es ist ein Saisonprodukt (z. B. Grippemittel), es kann kein Bestellvorschlag ermittelt werden. Kein Vorschlag: Keine / zu wenige Daten! keine oder zu wenige Bestellungen in den letzten 14 Monaten.

8 Auf einer Bestellzeile Grossist / Lieferant ändern Klick auf den Grossisten/Lieferanten auf der entsprechenden Bestellzeile und dann Klick auf Button ändern Auswahl der möglichen Lieferanten/Grossisten für die ausgewählte Bestellzeile und bestätigen.

9 Hinweis: stammt der Artikel XYZ nicht von diesem Lieferanten, erscheint: Dieser Kommentar erscheint nicht bei den Übermittlungsgrossisten History der Bestellungen für das markierte Produkt wird die Bestellhistory angezeigt Anleitung: Bestellung senden und verarbeiten inpha sa,