Inhaltsverzeichnis. DMP-Assist Version 3.4.2

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis DMP-Assist Version Inhaltsverzeichnis... 1 Die Update-Checkliste (vor dem Einspielen)... 2 Einspielanleitung DMP-Assist Update Hinweis zur Updateinstallation... 2 Updateinstallation am Server... 3 Updateinstallation Client (Nebenplatz)... 5 KBV Vorgaben... 6 XML Datei... 6 Dokumentation Wiedervorstellungstermin... 6 Karteikarteneintrag... 7 Nachträglicher Karteikarteneintrag... 7 Seite 1 von 8 DMP-Assist Update Version Stand: Oktober 2006

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3 Damit Sie die Programmneuheiten/-änderungen eindeutig erkennen können, haben wir die Überschriften der Update-Dokumentation mit Symbolen markiert. markiert Programmneuheiten-/änderungen markiert gesetzliche Vorgaben Aufgaben im Rahmen des Updates i markiert wichtige Informationen Die Update-Checkliste (vor dem Einspielen) Vor Einspielen des Updates fasst dieser Check die wichtigsten Schritte nochmals zusammen: Zu Ihrer Kontrolle, können Sie hier markieren, ob Sie alle erforderlichen Punkte erledigt haben ( = erledigt)! Vor Einspielen des Updates: Anzahl CD und Update auf Vollständigkeit prüfen! Datensicherung (des kompletten bisherigen DMP-Assist Verzeichnis) durchführen und aufbewahren! Version ist am Server als auch den Nebenstellen installiert Freier Platz auf der Festplatte mind. 50 MB Dokumentation lesen und das Praxisteam informieren! Zum Installieren muss DMP-Assist auf allen Arbeitsplätzen beendet sein. Beenden Sie bitte außerdem auf allen Arbeitsplätzen alle anderen Windows-Programme. Falls Sie den DMP-Assist auf mehreren Arbeitsplätzen nutzen, spielen Sie das Update bitte NUR am Server ein. Einspielanleitung DMP-Assist Update Vor dem Einspielen führen Sie bitte eine Datensicherung (des kompletten DMP-Assist- Verzeichnisses) durch. Während der Einspielzeit können Sie DMP-Assist nicht für den Praxisbetrieb nutzen. Beenden Sie bitte DMP - Assist an allen Arbeitsplätzen! Beenden Sie außerdem alle anderen Windowsprogramme (Word, Excel, etc.). Stellen Sie unbedingt sicher, dass auf Ihrer Festplatte mindestens 50 MB Speicherplatz frei ist. Die Gesamtdauer für das Installieren des Updates, beträgt je nach Geschwindigkeit des Rechners zwischen 10 und 20 Minuten. Im Falle einer Netzwerkinstallation spielen Sie das Update bitte nur am Server ein. Hinweis zur Updateinstallation Die Updateinstallation prüft automatisch ob das Programm DMP-Assist oder die dazugehörige.ldb-datei noch geöffnet ist. Ist dies der Fall, erhalten Sie folgenden Hinweis: Seite 2 von 8 DMP-Assist Update Version Stand: Oktober 2006

4 Bitte überprüfen Sie, ob an allen Arbeitsplätzen das Programm DMP-Assist geschlossen ist. Ist das Programm noch geöffnet, ist eine Updateinstallation nicht möglich. Updateinstallation am Server Falls Sie den DMP-Assist auf mehreren Arbeitsplätzen nutzen, spielen Sie das Update bitte nur am Server ein. Legen Sie bitte zunächst die Update CD in das CD-ROM Laufwerk ein. Das Installationsprogramm startet automatisch. (lesen Sie weiter auf Seite 5.) Falls das Installations-Programm nicht automatisch startet, gehen Sie bitte wie folgt vor: Doppelklicken Sie auf dem Desktop das Symbol Arbeitsplatz. Im Anschluss doppelklicken Sie das Symbol Ihres CD Laufwerks, es öffnet sich folgendes Fenster: Doppelklicken Sie im oben genannten Fenster auf die Datei Install.exe, es öffnet sich folgendes Fenster: Seite 3 von 8 DMP-Assist Update Version Stand: Oktober 2006

5 Klicken Sie auf den Button DMP-Assist: Klicken Sie auf Ja, wenn Sie das Update einspielen möchten, klicken Sie auf Nein, es öffnet sich folgendes Fenster. Quelle und Zielpfad werden automatisch ermittelt und dienen nur zur Kontrolle. Mit Klick auf Weiter wird das Update eingespielt. Während der Installation muss folgende Meldung erscheinen. Seite 4 von 8 DMP-Assist Update Version Stand: Oktober 2006

6 Bestätigen Sie diese Meldung bitte mit OK. Anschließend wird die Installation fortgesetzt. Nachdem alle Dateien kopiert wurden, erfolgt die Meldung: Damit ist die Installation des Updates abgeschlossen. Klicken Sie bitte auf OK. Updateinstallation Client (Nebenplatz) Am Client müssen Sie nur die Verknüpfung DMP-Assist auf dem Desktop mit Doppelklick starten, Sie erhalten folgenden Dialog: Klicken Sie hier auf OK, Sie erhalten folgenden Dialog: Klicken Sie auf Weiter, die Installation beginnt. Quelle und Zielpfad werden automatisch ermittelt und dienen nur zur Kontrolle. Sie erhalten folgenden Dialog: Seite 5 von 8 DMP-Assist Update Version Stand: Oktober 2006

7 Nachdem alle Dateien kopiert wurden, erfolgt die Meldung: Damit ist die Installation des Updates abgeschlossen. Klicken Sie bitte auf OK KBV Vorgaben Das Update beinhaltet die aktuellen Versionen der XPM Pakete für die verschiedenen DMP Programme. Weiterhin erhalten Sie mit diesem Update die Aktualisierung der KBV Stammdateien. Diese Änderungen sind nach Einlesen des Updates automatisch aktiv. XML Datei Für fehlerfreie Dokumentationen erstellt der DMP-Assist nach dem Speichern automatisch die erforderlichen XML Dateien. Für Sie entfällt somit der Schritt Versand XML erstellen, bzw. der Klick auf den Button. Dokumentation Wiedervorstellungstermin Wenn das Unterschriftdatum eingetragen wurde und der Haken bei Dokumentationsintervall gesetzt ist, dann wird der Wiedervorstellungstermin berechnet und in der Kalenderauswahl angezeigt. Seite 6 von 8 DMP-Assist Update Version Stand: Oktober 2006

8 Karteikarteneintrag Um den Status der Dokumentation vom DMP-Assist in Ihr ALBIS on WINDOWS Programm zu übernehmen, müssen Sie die Dokumentation immer über den Button (Datei an AIS schreiben) verlassen. Erst dann wird der Status der Dokumentation in der Patientenkartei abgelegt. Ansicht der Karteikarte in ALBIS on WINDOWS: Nachträglicher Karteikarteneintrag DMP-Assist bietet Ihnen die Möglichkeit, Karteikarteneinträge nachträglich in Ihr ALBIS on WINDOWS zu übernehmen. Dies geschieht wie folgt beschrieben: Rufen Sie in ALBIS on WINDOWS die Karteikarte für den Patienten auf, für den Sie einen Karteikarteintrag nachträglich setzen wollen. Rufen Sie den Zeilentyp dmpas auf, Sie erhalten, je nach dem welche Module frei geschaltet sind folgende Ansicht: Wählen Sie das Modul aus, in dem der Patient eingeschrieben ist. Sie gelangen in den DMP-Assist. Eine neue Folgedokumentation wird geöffnet. Da der Karteikarteneintrag für eine bereits vorhandene Dokumentation erstellt werden soll, verlassen Sie die neue Dokumentation über den Button mentationsauswahl). Sie erhalten folgende Ansicht: (Zurück zur Doku- Seite 7 von 8 DMP-Assist Update Version Stand: Oktober 2006

9 In dem Fenster Dokumentations-Auswahl wählen Sie bitte die gewünschte Dokumentation aus. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten. Die bereits erstellte Dokumentation wird geöffnet. (Datei an AIS schreiben). Sie erhalten folgen- Verlassen Sie die Dokumentation jetzt über den Button den Hinweis: Bestätigen Sie diesen Hinweis bitte mit Ja, der Status wird dann an ALBIS on WINDOWS übermittelt. Seite 8 von 8 DMP-Assist Update Version Stand: Oktober 2006