INSTALLATIONS-ANLEITUNG

Transkript

1 Referat Informationstechnologie in der Landeskirche und im Oberkirchenrat INSTALLATIONS-ANLEITUNG Vollversion CuZea5 Runtime2016 Version 5.5 Stand November 2017

2 Wichtige Informationen vor der Installation von CuZea5 1. Wichtige Informationen vor der Installation von CuZea5 Bitte beachten Sie, dass bei der Installation keine anderen Anwendungen auf dem PC geöffnet sein dürfen! Bitte führen Sie vor einer Installation von CuZea5 zwingend eine Datensicherung durch. Für die Installation von CuZea5 benötigen Sie zwingend Administrationsrechte auf Ihrem PC! CuZea5 kann unter folgenden Betriebssystemen installiert werden: Windows 7, Windows 8.und Windows 10 sowohl mit 32- als auch 64-Bit. Das Office-Paket wird nur mit 32-Bit unterstützt. 2. Download der Vollversion CuZea5 1. Auf den Cuzea Service Seiten gibt es die Rubrik Download Grundinstallation. Hier können Sie mit dem Ihnen genannten Code zum Download gelangen. Den Zugangscode zur Erstinstallation erhalten Sie bei der CuZea-Hotline. 2. Nach der Eingabe des Codes gelangen Sie in den Download Bereich. Hier wird Ihre Kirchenpflege angezeigt und wann der letzte Download gemacht wurde. Insgesamt sind 3 Downloads möglich. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an die CuZea Hotline. Betätigen Sie hier die Schaltfläche [Download jetzt starten]. Seite 4

3 3. Es öffnet sich ein Fenster in dem sich der Downloadlink der Vollversion befindet. Dieser wird angeklickt. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Dort wird die Funktion [Datei speichern] gewählt. Dabei kann es je nach Internet Browser und/oder Virenschutzprogramm unterschiedliche Meldungen und Vorgehensweisen geben, die hier nicht aufgezeigt werden können, da es zu viele unterschiedliche Möglichkeiten gibt. Bitte jeweils auch die versteckten Möglichkeiten zum Download und Speichern/Ausführen auswählen. Beachten Sie auch die Meldungen die ggf. unten oder am Rand erscheinen. Nachdem die Installations-Exe vollständig heruntergeladen ist (das kann einige Zeit dauern) startet diese entweder von selbst oder Sie finden diese bei Mozilla Firefox unter dem blauen Pfeil oder Sie gehen in Ihrem Windows Explorer und öffnen dort den Ordner Downloads. Führen Sie nun die.exe aus. Auch hier gilt das bereits gesagte zum Virenschutz. Es öffnet sich ein Fenster: Seite 5

4 Bitte bestätigen Sie [Yes]. Es öffnet sich ein Fenster in dem angezeigt wird, wohin die Vollversion gespeichert wird). Die Dateien werden nun entpackt. Das kann einige Zeit dauern. Sollte sich das Fenster mit der Startmaske von CuZea nicht öffnen, gehen Sie in Ihrem Windows Explorer. Im Laufwerk C: und dort im Ordner Prog befindet sich der Ordner CuZea5Install. Öffnen Sie diesen und machen Sie einen Doppelklick auf Autorun.exe. Es öffnet sich die von der CD vertraute Startmaske. Seite 6

5 4. Wählen Sie zunächst [CuZea installieren]. Es wird geprüft, ob bereits eine geeignete Access Version vorhanden ist. Wenn [JA] geht es unter Punkt 7 [CuZea installieren] weiter. Wenn [Nein] führen Sie die Funktion [Access Runtime 2016 separat installieren] durch. Damit beginnt die Installation der Runtime Access Seite 7

6 5. OHNE Access 2016: Zunächst öffnet sich ein Fenster mit dem Installationsstatus: Wenn noch kein Access auf Ihrem Rechner installiert ist, werden Sie um Zustimmung zu den Lizenzvereinbarung gebeten, die Sie einfach bestätigen. Nach der erfolgten Installation kommt die Erfolgsmeldung: Es reicht aus, auf [Schließen] zu klicken. Sie brauchen keinen Neustart machen! Es geht nun weiter mit Punkt 7 [CuZea installieren]. 6. MIT Access 2016: Sollten Sie Access 2016 erneut installieren, öffnet sich nach dem Installationsstatus folgendes Fenster: Lassen Sie die Einstellungen wie sie sind und bestätigen Sie mit [Weiter]. Auch die Pfade lassen Sie unverändert und bestätigen mit [Weiter]. Seite 8

7 Es öffnet sich ein Fenster mit dem Konfigurationsstatus. Nach erfolgter Installation erscheint folgende Meldung, die Sie mit [Schließen] bestätigen. Ein Neustart ist nicht notwendig! Es geht nun weiter mit Punkt 7 [CuZea installieren]. Seite 9

8 7. Nun wählen Sie erneut [CuZea installieren]. Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie den Ziel-Ordner auswählen können. Nur wenn Sie CuZea auf einer externen Festplatte installiert haben oder mehrere Anwendungen von CuZea auf Ihrem Rechner haben, müssen Sie hier etwas ändern. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an die CuZea Hotline. Bestätigen Sie mit [Weiter] Wenn Sie bereits CuZea Anwender/in sind, erscheint folgende Meldung, die Sie mit [Ja] bestätigen: Im nächsten Fenster markieren Sie [Desktop Symbol] erstellen und bestätigen mit [Weiter] Bestätigen Sie im nächsten Fenster [Installieren] Seite 10

9 Als nächstes wird gefragt, was mit den bestehenden Daten gemacht werden soll. Ganz wichtig: Sagen Sie hier in jedem Fall [Nein], sonst werden Ihre gesamten Daten mit einer leeren Datenbank überschrieben und sind nicht mehr vorhanden! Nach Bestätigung mit [Fertigstellen] ist Cuzea erfolgreich auf Access 2016 angepasst worden. Seite 11

10 Was in der folgenden Meldung mit [OK] bestätigt wird: 3. Programmeinstieg Beim erstmaligen Öffnen einer ganz neuen Access Installation kommt die Frage von Microsoft nach der Behandlung der Updates. Wählen Sie die Möglichkeit [Nur Updates installieren] und bestätigen Sie mit [Zustimmen]. Danch öffnet sich das Anmeldefenster von CuZea. Achtung: Es handelt sich um eine Neuinstallation! D.h. Sie müssen als Name kpfl und als Kennwort kuba eingeben. Seite 12

11 Nachdem Sie sich mit dem Einstiegskennwort angemeldet haben, erhalten Sie die Meldung: Daran und an der Versionsinfo im Hauptmenü erkennen Sie, dass die Installation erfolgreich war. Ändern Sie unter Stammdaten [Bearbeiten] das Kennwort wieder ab. Dort müssen Sie weiterhin die Pfad für die Datensicherung und den Export in Excel-Dateien erneut [Auswählen]. Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an die CuZea Hotline Tel: 0711/ Seite 13