- Teil 6 - kf - F I S - Friedhofsinformationssystem. Datensicherung / Rücksicherung

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Leon Krause
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1 - Teil 6 - kf - F I S - Friedhofsinformationssystem Datensicherung / Rücksicherung Fragen, Wünsche, Hinweise bitte an: Kommunalfabrik Ertle&Ertle GbR Borlachstraße Naumburg OT Bad Kösen Tel.: / Fax: / info@komfa.de Internet:

2 Datensicherung Seite 2 Inhaltsverzeichnis 1 Einrichten / Allgemeine Hinweise Optionen Datensicherung Sicherung prüfen Rücksicherung Einrichten / Allgemeine Hinweise Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kommunalfabrik keinerlei Haftung für vollständige und richtige Datensicherung übernimmt. Der Anwender ist in jedem Fall für die ordnungsgemäße Datensicherung, das Testen der Rücksicherung und das geeignete, sichere Aufbewahren der Kopien zuständig. Das Funktionieren der Datensicherung unter künftigen Betriebssystemen und CD-Brennern kann nicht in jedem Fall getestet werden und garantiert werden. Dieses Tool wird kostenlos und unverbindlich zur Verfügung gestellt! Das Programm ermöglicht das Datensichern/ Rücksichern auf folgende Datenträger: Festplatte ZIP - Drive CD recordable CD RW DVD Disketten können prinzipiell noch verwendet werden, sind aber aufgrund der Datenbankgröße nicht mehr sicher genug. Bei einem Stapel von 10 oder mehr Disketten steigt die Wahrscheinlic h- keit, dass eine davon nicht wieder lesbar ist. Damit ist die ganze Datensicherung unbrauchbar. Mit dieser Methode können die CDs bzw. DVDs beschrieben werden, bis die Datenträger voll sind. Obwohl dadurch viele Datenstände auf eine CD passen, empfiehlt sich die Verwendung von mehreren Datenträgern, da es auch passieren kann, dass eine CD bzw. DVD beschädigt ist. So stehen noch weitere Datenstände zur Verfügung. Das Verfahren ist nur für Einzelplatz-Installation anwendbar. Bei Client/Server-Installationen sind andere Sicherungsverfahren anzuwenden. Voraussetzungen: Betriebssystem ab Version Windows 95 (Windows98, Windows2000, Windows XP,...) eine CD-Brenner mit installierter Brennersoftware ein ZIP -Laufwerk und die Software zum Arbeiten mit den ZIP -Drive das Programm WinRAR zum Packen der Daten Das Tool wird mit dem Update bzw. der Gesamtinstallation ausgeliefert. Auf dem Desktop wird eine Verknüpfung erstellt:

Datensicherung Seite 3 Wenn man das Tool nach der Installation zum ersten Mal startet, erhält man das Menü Startet man sofort die Datensicherung, erhält man die Meldung: Anschließend wird automatisch

3 Datensicherung Seite 3 Wenn man das Tool nach der Installation zum ersten Mal startet, erhält man das Menü Startet man sofort die Datensicherung, erhält man die Meldung: Anschließend wird automatisch die Funktion Optionen gestartet. 2 Optionen Die Funktion Optionen öffnet den Dialog zum Einstellen der Datensicherung: Wenn es gewünscht ist, kann zunächst ein Passwort vergeben werden. Dann wählt man den gewünschten Datenträger aus. Ist ein ZIP- Drive vorhanden und soll die Sicherung dort ausgeführt werden, so wählt man die Option: ZIP/Festplatte. Dann trägt man den Laufwerksbuchstaben ein, unter dem das ZIP installiert ist (z. B. e:).

$Datensicherung Seite 4 Soll die Sicherung auf eine Festplatte erfolgen, so muss man ebenfalls das Laufwerk und geg e- benenfalls das Verzeichnis eintragen (z. B. c:\db-sicherung\2005-02-24).$

4 Datensicherung Seite 4 Soll die Sicherung auf eine Festplatte erfolgen, so muss man ebenfalls das Laufwerk und geg e- benenfalls das Verzeichnis eintragen (z. B. c:\db-sicherung\ ). Achtung: Dieser Ordner muss vorher angelegt werden! Sollen die Daten gebrannt werden, wählt man die Option: CD \ DVD -Brenner. Auch hier ist der Laufwerksbuchstabe einzutragen (z. B. z:). Zuletzt ist noch der Umfang der Datensicherung einzutragen. Der Eintrag bezieht sich immer auf das Wurzelverzeichnis kf-fis\. db\*.* sichert alle Dateien aus dem Verzeichnis db *.* sichert die vollständige Installation mit alle Dateien und Unterverzeichnissen db\*.*, *.ini, *.pf sichert das Verzeichnis db und alle Dateien, die die Erweiterung *.ini oder *.pf haben (Datenbank und Parameterdateien) 3 Datensicherung Nach dem ersten Eintragen der Optionen wird bei Start des Programms das folgende Menü geöffnet: Die Funktion FIS Starten erlaubt den Start von kf-fis. Mit den eingetragenen Optionen startet man die Funktion Datensicherung Die Abfrage wird bestätigt: Bei fehlerhaften Einträgen z. B. nicht vorhandener Laufwerksbuchstabe oder Fehler im Namen des Datenbankordners, erhält man die Meldung:

Datensicherung Seite 5 oder oder Dann sind die Einträge im Menü Optionen zu korrigieren (Datenträger richtig auswählen, Laufwerksbuchstabe bzw.

Bei Sicherung auf Diskette und nicht eingelegter Diskette erhält man die Meldung: Startet die Datensicherung, so wird zunächst ein Archiv erstellt. Der Forstschritt wird angezeigt.

5 Datensicherung Seite 5 oder oder Dann sind die Einträge im Menü Optionen zu korrigieren (Datenträger richtig auswählen, Laufwerksbuchstabe bzw. Dateinamen richtig eintragen bei Aufzählungen mit Komma und Leerzeichen trennen). Bei Sicherung auf Diskette und nicht eingelegter Diskette erhält man die Meldung: Startet die Datensicherung, so wird zunächst ein Archiv erstellt. Der Forstschritt wird angezeigt. Die Funktion Hintergrund Die Funktion Pause Die Funktion Abbruch legt das Fenster in die Taskleiste. Der Vorgang wird fortgesetzt. unterbricht die Archivierung. Sie muss mit Fortsetzen weitergeführt werden. bricht den Vorgang ab, wenn die Abfrage bestätigt wird. Ist die Archivierung abgeschlossen, öffnet sich der Dialog:

6 Datensicherung Seite 6 Achtung: Ist kein Datenträger in das Laufwerk eingelegt, so bleibt die Funktion Starten inaktiv! Sollten mehrere Brenner vorhanden sein, kann hier der gewünschte ausgewählt werden. Die Einträge maximale Geschwindigkeit und Pufferleerlaufschutz verwenden sollten eingestellt bleiben. Sie sollten nur in Ausnahmefällen nach Rücksprache mit der Kommunalfabrik geändert werden. Die Option CD/DVD vor Brennen löschen, ermöglicht es, bei einer CD RW bzw. DVD den Datenträger zu Beginn zu löschen. Mit der Funktion CD/DVD-RW löschen! kann der Datenträger ohne Brennen gelöscht werden. Die Felder zeigen in Megabyte: Insgesamt Frei Daten die Gesamtspeicherkapazität des Datenträgers den freien Speicherplatz (mit grünem Hintergrund, falls zu wenig Speicher platz vorhanden ist, ist der Hintergrund rot) die Größe des zu brennenden Archivs Die Funktion Starten startet den Vorgang und der Fortschritt wird angezeigt:. Auch der Abschluss wird angezeigt:

Datensicherung Seite 7 4 Sicherung prüfen Mit dem Menüpunkt

das Archiv fehlerfrei auf dem Datenträger abgelegt wurde.

7 Datensicherung Seite 7 4 Sicherung prüfen Mit dem Menüpunkt Sicherung prüfen kann nach der Datensicherung geprüft werden, ob das Archiv fehlerfrei auf dem Datenträger abgelegt wurde. Man kann aus vom Datenträger den zu prüfenden Datenstand auswählen. Bestätigt man die Auswahl, so erhält man die Abfrage: Nach der Prüfung erhält man entweder die positive Meldung Oder im Fehlerfall die Meldung

8 Datensicherung Seite 8 5 Rücksicherung Die Funktion Rücksicherung öffnet den Dialog: Man markiert den Datenstand, der zurück geschrieben werden soll und bestätigt mit OK. Die Abfrage: wird ebenfalls bestätigt und die Rücksicherung beginnt.

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