1. Auf der Homepage der Jugendfeuerwehr Bayern anmelden! Über den Menüpunkt Service & Infos

Transkript

1 Registrierung JF Bayern 1. Auf der Homepage der Jugendfeuerwehr Bayern anmelden! Über den Menüpunkt Service & Infos 1

2 2 Registrierung JF Bayern

3 Registrierung JF Bayern Ausfüllen der Vorgabefelder! Ordnungsnummer siehe Jahresbericht oder KJFW fragen Daten werden durch JF Bayern überprüft. Das kann bis zu 10 Arbeitstage dauern! z.b. Ordnungsnummer

4 Anmeldebestätigung von MP-Feuer Sobald die Anmeldung bei MP Feuer eingetroffen ist, erhält man eine , mit dem Hinweis, dass man sich erneut bei MP Feuer registrieren muss. Nach Erhalten dieser ist die Aktivierung nur 14 Tage gültig! 4

5 Anmeldung bei MP-Feuer 2. Anschließend erst auf der Homepage von MP-Feuer registrieren! Über den Menüpunkt Projekt Jugend > Registrieren & Download 5

6 Anmeldung bei MP-Feuer

7 Anmeldung bei MP-Feuer Ausfüllen der Vorgabefelder! 7

8 Bestätigung und Aktivierungsschlüssel Nach erfolgreicher Registrierung bei MP-Feuer erhält man erneut eine mit einen Aktivierungsschlüssel, der beim Start der Software abgefragt wird. Ebenso enthält die einen Link zum Download der aktuellen Version. 8

9 Service-Login MP-Feuer Jeder Benutzer kann sich unter Angaben seiner adresse (Benutzername) und der Ordnungsnummer der Jugendfeuerwehr (Passwort) auf der Seite im Service-Bereich anmelden. Sofern er sich bereits registriert und die Software heruntergeladen hat. Dort werden Service-Packs zum Download angeboten! Sowie auch die Parameterdatei für die Jugendfeuerwehr Bayern. 9

10 Service-Login MP-Feuer Auf ganz unten am Seitenende befindet sich die Benutzer-Anmeldung Hier die adresse eintragen. 2. Hier die Ordnungsnummer eintragen. ( adresse und Ordnungsnummer müssen identisch mit den Angaben bei der Registrierung sein!) 10

11 Download der Software Unter diesen Link kann man sich die aktuelle Version von MP-Feuer herunterladen. 2. Unter diesen Link kann man sich die Parameterdatei der Jugendfeuerwehr Bayern herunterladen. 3. Unter diesen Link kann man sich die aktuellen Service-Packs herunterladen. 11

12 12 Service-Pack MP-Feuer

13 Download und Installation Die Software MP-Feuer Jugend + Parameterdatei herunterladen. Um die Software nun zu installieren ist es notwendig, die heruntergeladene Datei erst auf eine CD zu brennen. Alternative kann auch ein virtuelles Laufwerk benutzt werden, dann muss die Datei nicht gebrannt werden. Zu weiteren Installation einfach den Programmanweisungen folgen. Den Aktivierungsschlüssel unbedingt durch kopieren und einfügen in das benötigte Feld platzieren. Bei weiteren Fragen stehen Euch die Fachbereichsleiter der jeweiligen Bezirke und die Multiplikatoren zur Verfügung. Beide s von MP Feuer in einen eigenen Ordner anlegen und mit auf die CD brennen bzw. auf Festplatte sichern. 13

14 Installation bei MP-Feuer Den Programmanweisungen weiterfolgen! 14

15 Aktivierung MP-Feuer Beim ersten Start muss der Aktivierungsschlüssel aus der eingefügt werden. Dies geschieht am einfachsten durch kopieren und einfügen in das entsprechende Feld. 15

16 Aktivierung MP-Feuer Markieren und kopieren! 16

17 Aktivierung MP-Feuer Nach erfolgreicher Installation der Software öffnet sich automatisch die Benutzer-Anmeldung. Da wir noch keinen eigenen Benutzer erstellt haben, genügt es auf anmelden zu klicken. Passwort bei Manfred Mustermann ist demo! 17

18 18 Programm MP-Feuer

19 19 Programm MP-Feuer

20 20 Programm MP-Feuer

21 21 Programm MP-Feuer

22 22 Programm MP-Feuer

23 23 Programm MP-Feuer

24 24 Programm MP-Feuer

25 25 Programm MP-Feuer

26 26 an Support:

27 27 Programm-Info:

28 28 Programm-Updates:

29 29 Fernwartung - Service:

30 Parameter JF Bayern Download der bayerischen Parameter-Einstellung von MP-Feuer auf der Seite - falls noch nicht beim Setup-Download erfolgt. Entpacken der heruntergeladenen ZIP-Datei. MP-Feuer starten und zum Menüpunkt Zusatz / Datentransfer / MP-Feuer Parameter-Import wechseln 30

31 31 Parameter JF Bayern

32 32 Parameter JF Bayern

33 Benutzer anlegen Als erstes sollte der Programm-Benutzer bearbeitet werden. Im Menü auf [Einstellungen] [Benutzer] klicken und den Mustermann doppelt anklicken. 33

34 Benutzer anlegen Jetzt können die Daten von Mustermann überschreiben werden. TIPP! Ein Benutzer muss als so genannter Administrator angelegt werden. Den Administrator verwendet man nur um neue Benutzer anzulegen oder Zugriffsrechte zu ändern. Für die normalen Arbeiten legt man einfach weitere Benutzer als Ausbilder an. Warum? Weil man bei den anderen Benutzern verschiedene Programmpunkte ausblenden kann, die man nicht braucht oder verwenden möchte. Somit wird die Verwendung des Programms einfacher und übersichtlicher. Also den Nachnamen mit Administrator überschreiben und alle anderen Daten (Adressen, Telefonnummer usw.) löschen. Die Abteilung kann von Musterhausen auf die eigene Feuerwehr geändert werden, indem man auf [+] hinter dem Eingabefeld klickt bzw. wird Musterhausen im weiteren Verlauf überschrieben. Das Handzeichen auf ADM und das Passwort auf ein beliebiges Passwort abändern. Hier ebenfalls auf das [+] hinter dem Eingabefeld klicken. 34

35 Benutzer anlegen Weitere Benutzer anlegen: Nun mindestens einen weiteren Benutzer anlegen, in dem man links im Navigator auf [Benutzer NEU / Kop.] dann auf [OK] klickt. Die Mindesteingaben sind Vorname und Nachname (Bitte nur mit Namen arbeiten und nicht mit Funktionen!!) Wichtig ist, dass ein Passwort und ein Handzeichen vergeben wird. Das Handzeichen wird später bei Übungen, Wettbewerbe und Lehrgängen mit eingeblendet, damit man weiß wer den Eintrag angelegt hat. Die anderen Felder sind optional und dienen nur zur Info. INFO: MP-Feuer öffnet für jede Aktion jeweils ein eigenes Fenster, das man links unten im Navigator [schließen] kann. 35

36 36 Benutzer anlegen

37 37 Benutzer anlegen

38 Grundeinstellung vornehmen 1. Globale Einstellungen vornehmen (werden für alle Abteilungen übernommen) 38

39 Grundeinstellung vornehmen Eingabe der Daten in die Reiter Allgemein, Jugend und Adressen Wichtige Hinweise: Austrittsgrund, Wettbewerbe dürfen nicht verändert werden (wird so in den Jahresbericht übernommen) Ergänzungen sind möglich 39

40 Jahresbericht-Erstellung

41 Jahresbericht-Erstellung Hinweise für Jahresbericht auf Kreisebene: Für jede Jugendfeuerwehr muss eine Abteilung angelegt werden Zusätzlich muss für den KJFW eine Abteilung angelegt werden Ggf. müssen Jahresberichte, die in Excel oder Papierformat abgegeben werden, nacherfasst werden Ändern der Orts auf Kreisebene Statistikdaten zusammenfassen 41

42 42 Jahresbericht-Erstellung

43 43 Jahresbericht-Erstellung

44 44 Jahresbericht-Erstellung

45 45 Jahresbericht-Erstellung

46 46 Jahresbericht-Erstellung

47 Jahresbericht-Erstellung Nach vollständiger Eingabe aller Daten 1.Formular speichern 2.Erzeugte Datei per versenden an Der Stichtag ist zum Ende des laufenden Jahres 47