Kommissionstool LWD-Steiermark Benutzeranleitung für Kommissions-Mitglieder und Kommissions-Administratoren

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1 Kommissionstool LWD-Steiermark Benutzeranleitung für Kommissions-Mitglieder und Kommissions-Administratoren Erstellt in Zusammenarbeit mit der Universität Wien Institut für Geographie und Regionalforschung Kontakt für Hilfe und Anregungen: Gernot Zenkl, LWD Steiermark

2 Inhalt HINWEISE zum Dokument:... 3 Einleitung... 3 An-/Abmeldung... 5 Allgemeine Funktionen... 5 Suchen/Filtern... 5 Kartendarstellung... 6 Info-Bereich... 8 Informationen abrufen... 8 Informationen hinzufügen... 9 Informationen bearbeiten Informationen löschen (nur Administratoren) Änderungen nachverfolgen Protokolle-Bereich Protokolle abrufen Änderungen nachverfolgen Protokolle hinzufügen (nur Administratoren) Protokolle bearbeiten (nur Administratoren) Protokolle löschen (nur Administratoren) Mitglieder-Bereich Mitgliederdaten abrufen Mitglieder hinzufügen (nur Administratoren) Mitglieder bearbeiten (nur Administratoren) Mitgliedseinträge löschen (nur Administratoren)

3 HINWEISE zum Dokument: Enthalten sind sämtliche Benutzerhinweise für Mitglieder sowie Administratoren der Kommissionen, die über unterschiedliche Rechte(Funktionen) verfügen. Funktionen, die ausschließlich Administratoren zur Verfügung stehen, sind grau hinterlegt! Einleitung Das Kommissionstool setzt auf das bestehende LAWIS ( auf und erweitert dessen Umfang. Es bietet Ihnen als Kommissions-Mitglied dabei zurzeit folgende Möglichkeiten: Info-Bereich: Ansicht von Informationen (sowie beigefügter Dateien und Internetlinks) ihrer Kommission Ansicht von freigegebenen Informationen (sowie beigefügter Dateien und Internetlinks) anderer Kommission bzw. dem Land Steiermark oder dem LWD Bearbeiten von Informationen (sowie beigefügter Dateien und Internetlinks) ihrer Kommission Eingabe von Informationen (sowie beifügen von Dateien und Internetlinks), welche nur für Ihre Kommission sichtbar ist Eingabe von Informationen (sowie beifügen von Dateien und Internetlinks), welche für alle Kommissionen sichtbar Protokoll-Bereich: Ansicht von Protokollen ihrer Kommission Mitglieder-Bereich: Ansicht von Personendaten aller Mitglieder aller Kommissionen, inkl. Kontaktdaten, abgelegte Kurse etc. Exportieren von Mitgliederdaten und -service 3

4 Es bietet Ihnen als Kommissions-Administrator dabei zurzeit folgende Möglichkeiten: Info-Bereich : Ansicht von Informationen (sowie beigefügter Dateien und Internetlinks) ihrer Kommission Ansicht von freigegebenen Informationen (sowie beigefügter Dateien und Internetlinks) anderer Kommission bzw. dem Land Steiermark oder dem LWD Bearbeiten von Informationen (sowie beigefügter Dateien und Internetlinks) ihrer Kommission Eingabe von Informationen (sowie beifügen von Dateien und Internetlinks), welche nur für Ihre Kommission sichtbar ist Eingabe von Informationen (sowie beifügen von Dateien und Internetlinks), welche für alle Kommissionen sichtbar Protokoll-Bereich: Ansicht von Protokollen ihrer Kommission Eingabe von Protokollen ihrer Kommission Bearbeiten von Protokollen ihrer Kommission Löschen von Protokollen ihrer Kommission Mitglieder-Bereich: Ansicht von Personendaten aller Mitglieder aller Kommissionen, inkl. Kontaktdaten, abgelegte Kurse etc. Exportieren von Mitgliederdaten und -service Anlegen neuer Mitglieder ihrer Kommissionen Eingabe von Personendaten aller Mitglieder ihrer Kommissionen Bearbeiten von Personendaten aller Mitglieder ihrer Kommissionen Änderung des Berechtigungsstatus aller Mitglieder ihrer Kommission Löschen von Personendaten aller Mitglieder ihrer Kommissionen 4

5 An-/Abmeldung Der Einstieg in das Kommissionstool erfolgt über die Startseite von LAWIS ( Über den Link Login ist die Anmeldung mit Benutzername und Passwort möglich. Nach erfolgreicher Anmeldung erweitert sich die Funktionsleiste von LAWIS um die Einträge Info, Protokolle und Mitglieder und erscheint zudem in grüner Farbe. Zudem wechselt der Link Login auf ihren Benutzernamen. Allgemeine Funktionen Bewegen sie die Maus über ihren Benutzernamen und klicken sie darauf. Es erscheinen verschiedene Auswahlmöglichkeiten: ANLEITUNG KOMTOOL hier öffnet sich die Benutzeranleitung für das KommTool LOGS ANZEIGEN es werden die letzten Änderungen, also z.b. hinzugefügte Infos, geänderte Protokolle, gelöschte Mitglieder, usw. angezeigt PASSWORT ÄNDERN um ihr Passwort zu ändern (siehe folgende Beschreibung) LOGOUT ein klick um sich aus dem System abzumelden Passwort ändern: Klicken sie auf Passwort ändern. Geben sie ihr altes, sowie ihr neues Passwort (mit Wiederholung) ein. Die Eingabe einer -Adresse ist hierfür nicht notwendig! Speichern anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Suchen/Filtern In der Filterleiste kann im Feld Suchen nach sämtlichen Begriffen in der Liste gesucht werden. Über die Funktion Filter kann je nach Bereich Kommission bzw. die Ausbildung gefiltert werden. 5

6 Kartendarstellung Die dynamische Kartendarstellung bietet folgende Besonderheiten Ab Vergrößerungsstufe 10 können über den Button rechts oben aufgenommene Lawinenbahnen sowie erhobene Wirkungsbereiche der Lawinenkommissionen eingeblendet werden. Ab Vergrößerungsstufe 15 wird die Geländeneigung (>25 und >35 ) eingeblendet. 6

7 Ab Vergrößerungsstufe 16 wird das Luftbild eingeblendet. 7

8 Info-Bereich Der Info-Bereich des Kommissionstool bietet die Möglichkeit, den Mitgliedern relevante Information zur Verfügung zu stellen. Dabei besteht die Möglichkeit, diese Information nur der eigenen Kommission zugänglich zu machen oder aber für alle Kommissionen sichtbar zu machen. Derzeit werden folgende Dateiformate unterstützt: PNG, JPEG, PDF, Word und Excel. Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Internetlinks zur Verfügung zu stellen. Informationen abrufen In der linken Tabelle unterhalb des Kartenausschnitts werden sämtliche Einträge aufgeführt, detaillierte Information dazu sind im rechten Bereich dargestellt. Hier ist auch der Link zur Ansicht der Datei bzw. der Download verfügbar. Im Reiter Wetterdaten und weitere Infos stehen weiterführende Internetlinks und Dateien zur Verfügung, die zentral vom Lawinenwarndienst Steiermark verwaltet werden. Hier können neben dem Link zum INCA Wetterportal des LWD Steiermark und dem Anforderungsformular der LWZ für Erkundungs- und Sprengflüge (sind für alle Kommissionen abrufbar) auch weiterführende Links und 8

9 Dokumente eingepflegt werden, die nur für eine oder mehrere bestimmte Kommissionen sichtbar sind. Zum Beispiel kann die Kommission XY hier einen Link zur internen Seite ihrer Freiwilligen Feuerwehr einpflegen, der nur für die Kommission XY sichtbar ist. Informationen hinzufügen Informationen können sowohl von Mitgliedern als auch von Administratoren hinzugefügt werden. Über das Plus-Symbol im Reiter Info gelangen sie in die Eingabe-Oberfläche für Dateien und Internetlinks. Kommentar hinzufügen Plus-Symbol im Reiter Info anklicken In der Eingabe-Oberfläche: Titel der Info eingeben Sichtbarkeit auswählen (Alle Kommissionen, Meine Kommission +LWD, Meine Kommission) Ggf. Beschreibung eingeben Kommentar im Kommentarfeld eingeben Speichern anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Falls Sie die Datei doch nicht speichern wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton in der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. (rechts oben Datei hinzufügen Plus-Symbol im Reiter Info anklicken In der Eingabe-Oberfläche: Titel der Datei eingeben Sichtbarkeit auswählen (Alle Kommissionen, Meine Kommission +LWD, Meine Kommission) Ggf. Beschreibung eingeben Button Datei hochladen anklicken Datei auswählen anklicken Gewünschte Datei auswählen Wenn erwünscht, Kommentar im Kommentarfeld eingeben Speichern anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) 9

10 Falls Sie die Datei doch nicht speichern wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton in der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. (rechts oben Internetlink hinzufügen Plus-Symbol im Reiter Info anklicken In der Eingabe-Oberfläche: Titel des Internetlinks eingeben Sichtbarkeit auswählen (Alle Kommissionen, Meine Kommission +LWD, Meine Kommission) Ggf. Beschreibung eingeben Button Link hinzufügen anklicken Link in das Feld URL eingeben Wenn erwünscht, Kommentar im Kommentarfeld eingeben Speichern anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Falls Sie die Bearbeitung abbrechen wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. (rechts oben in Informationen bearbeiten Informationen, die von der Kommission XY erstellt wurden, können sowohl von Mitgliedern als auch von Administratoren der Kommission XY bearbeitet werden. Um eine bereits bestehende Information zu bearbeiten, gehen sie wie folgt vor: In der Liste gewünschten Eintrag doppelklicken In der Eingabe-Oberfläche: Änderungen vornehmen Speichern anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Falls Sie die Änderungen doch nicht speichern wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton oben in der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. (rechts 10

11 Informationen löschen (nur Administratoren) Um eine bereits bestehende Information zu löschen, gehen sie wie folgt vor: In der Liste gewünschten Eintrag doppelklicken In der Eingabe-Oberfläche für Dateien und Internetlinks: Löschen anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Löschen bestätigen Falls Sie die Informationen doch nicht löschen wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton (rechts oben in der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. Änderungen nachverfolgen Werden Informationen nachträglich geändert, erscheint im Bereich Details die Information, wer den Beitrag wann geändert hat. Zusätzlich können über den Link Änderungen anzeigen alle getätigten Änderungen ersichtlich gemacht werden. 11

12 Protokolle-Bereich Der Protokolle-Bereich des Kommissionstool bietet die Möglichkeit, schriftliche Protokolle zu verwalten. Alle Einträge im Protokoll-Bereich sind nur für die eigene Kommission sichtbar! Protokolle abrufen In der linken Tabelle unterhalb des Kartenausschnitts werden sämtliche Einträge aufgeführt, detaillierte Information dazu sind im rechten Bereich dargestellt. Änderungen nachverfolgen Werden Protokolle nachträglich geändert, erscheint die Information, wer den Beitrag geändert hat. Zusätzlich können über den Link Zuletzt geändert alle getätigten Änderungen ersichtlich gemacht werden. 12

13 Protokolle hinzufügen (nur Administratoren) Über das Plus-Symbol im Reiter Protokolle Protokolle. Plus-Symbol im Reiter Protokolle anklicken gelangen sie in die Eingabe-Oberfläche für In der Eingabe-Oberfläche für Protokolle: Beschreibung eingeben Datum und Zeit eingeben Text im Feld Befund eingeben Text im Feld Beschluss und Begründung eingeben Text im Feld Anwesende Kommissionsmitglieder eingeben Einstimmig ja oder nein auswählen Falls Einstimmig nein gewählt wurde, Gegenstimmen auswählen Speichern anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Falls Sie das Protokoll doch nicht speichern wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton oben in der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. (rechts Protokolle bearbeiten (nur Administratoren) Um eine bereits bestehende Information zu bearbeiten, gehen sie wie folgt vor: In der Liste gewünschten Eintrag doppelklicken In der Eingabe-Oberfläche für Protokolle: Änderungen vornehmen Speichern anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Falls Sie die Änderungen doch nicht speichern wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton (rechts oben in der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. Protokolle löschen (nur Administratoren) Um ein bereits bestehendes Protokoll zu löschen, gehen sie wie folgt vor: In der Liste gewünschten Eintrag doppelklicken In der Eingabe-Oberfläche für Protokolle: Löschen anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Löschen bestätigen Falls Sie das gewählte Protokoll doch nicht löschen wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton (rechts oben in der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. 13

14 Mitglieder-Bereich Der Mitglieder-Bereich des Kommissionstool bietet die Möglichkeit, die Mitglieder der Kommissionen zu verwalten. Mitgliederdaten abrufen In der linken Tabelle unterhalb des Kartenausschnitts werden alle Mitglieder je nach Kommissionsauswahl angeführt, detaillierte Informationen zu den jeweiligen Personen sind im rechten Bereich dargestellt. Die Mitgliederdaten aller Kommissionen sind für alle Kommissionen sichtbar. Weitere Funktionen: Über das Bestätigen der Suchfunktion bzw. des Feldes Ausbildung kann die gesamte Mitgliederliste gefiltert werden. Durch Anklicken des Export-Symboles können alle Kommissionsmitgliederdaten, die in der Liste aufscheinen, als Excel-Datei exportiert werden. 14

15 Durch Anklicken des Mail-Symboles kann an alle Kommissionsmitglieder, die in der Liste aufscheinen und eine adresse eingetragen haben, ein versendet werden (es muss jedoch ein Mailprogramm [ -client wie bspw. Outlook oder Thunderbird] eingerichtet sein). Mitglieder hinzufügen (nur Administratoren) Über das Plus-Symbol im Reiter Mitglieder Mitglieder. Plus-Symbol im Reiter Mitglieder anklicken gelangen sie in die Eingabe-Oberfläche für In der Eingabe-Oberfläche für Mitglieder: Kommission auswählen Vor- und Nachnamen eingeben (der Loginname wird automatisch als vorname_nachname erzeugt) Rechte angeben (Administrator oder Mitglied) Passwort doppelt eingeben Geburtsdatum auswählen Funktion(en) des Mitglieds auswählen Straße/Hausnummer eintragen PLZ/Ort eintragen Diverse Telefonnummern eintragen (mit +43 und ohne Leerzeichen/sonst. Sonderzeichen, z.b ) -Adresse und gegebenenfalls Alternativadresse eintragen Faxnummer falls vorhanden eingeben Falls gewünscht Bemerkungen eintragen (z.b. Bürgermeister) Kurse (A, F, sonstige) mit Ort und Datum eintragen Ausbildung(en) des Mitglieds auswählen Speichern anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Falls Sie die Eingaben doch nicht speichern wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton (rechts oben in der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. Mitglieder bearbeiten (nur Administratoren) Um bereits bestehende Mitgliedseinträge zu bearbeiten, gehen sie wie folgt vor: In der Liste gewünschten Eintrag doppelklicken In der Eingabe-Oberfläche für Mitglieder: Änderungen vornehmen Speichern anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Falls Sie die Änderungen doch nicht speichern wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton (rechts oben in der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. 15

16 Mitgliedseinträge löschen (nur Administratoren) Um einen bereits bestehenden Mitgliedseintrag zu löschen, gehen sie wie folgt vor: In der Liste gewünschten Eintrag doppelklicken In der Eingabe-Oberfläche für Mitglieder: Löschen anklicken (rechts oben in der Funktionsleiste) Löschen bestätigen Falls Sie den gewählten Eintrag doch nicht löschen wollen, gelangen Sie über den Zurückbutton (rechts oben in der Funktionsleiste) wieder zum Hauptfenster des Kommissionstool. 16